Что входит в фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда: формула расчета

Что входит в фонд оплаты труда

Расчет фонда оплаты труда является одним из основных этапов бюджетного планирования компании, ошибки в расчете которого способны повлечь негативные последствия. Правильный учет выплат персоналу дает возможность эффективно прогнозировать объем затрат на осуществление трудовой деятельности, а они, как правило, составляют почти треть от всего объема расходов компании. О том, как рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ), узнаем из настоящей статьи.

Несмотря на то, что законодательством не дается определения понятия «фонд оплаты труда», под этим термином рассматривается общая сумма средств, выплаченных сотрудникам за выполнение трудовых и должностных обязанностей на протяжении заданного периода, а также выплаты компенсационной и стимулирующей направленности, регламентируемыми НПА РФ и внутренними распоряжениями компании.

Рассмотрим, что входит в фонд оплаты труда. Это – выплаченные работникам:

  • оклады (тарифы) за отработанное время;
  • премии (в т.ч. квартальные и годовые);
  • компенсации, надбавки/доплаты (за выслугу лет, районные коэффициенты и др.);
  • выплаты при увольнении в муниципальных и госучреждениях.

Помимо перечисленных платежей в состав фонда оплаты труда включаются выплаты, рассчитанные по среднему заработку, полагающиеся сотрудникам в то время, когда прямые трудовые обязанности ими не выполняются (отпуска, командировки).



Таким образом, фонд заработной платы это общий объем затрат компании на оплату труда персонала.

Поскольку фонд оплаты труда и его структура определяются как совокупность выплат персоналу, формулу его расчета можно представить так:

ФОТ = Оплата труда + Стимулирующие выплаты + Компенсационные выплаты

Выполнение вычислений базируется на документах, касающихся учета рабочего времени контингента и размера выплат: штатного расписания, табелей, расчетных ведомостей по начислению и выплате зарплаты, а также распоряжений руководителя по личному составу.

Действующими НПА в РФ формула вычисления ФОТ не закреплена четким алгоритмом, но успешной практикой многих компаний и госструктур фонд оплаты труда (формула) рассчитывается как произведение средней заработной платы на общее число работающих за принятый период, например, за год.

Ч – численность сотрудников,

Зср – средняя зарплата.

Рассчитанные средние значения зарплаты умножаются на число работающих в каждой из категорий или производственных структур – так исчисляется итоговый результат по сумме средних зарплат в компании, которая затем умножается на количество месяцев отчетного периода. Этот метод совокупного значения фонда весьма приблизителен, и фонд оплаты труда, формула расчета которого продемонстрирована выше, недостаточно конкретизирован, его размеры обычно не сходятся с отчетными данными. Тем не менее, эта формула является основной при работе над расчетом ФОТ, хотя используют несколько способов определения размеров ФОТ.



Прежде чем приступить к планированию ФОТ, проводят анализ фонда оплаты труда, подсчитав выплаты за предшествующий год, отраженные в бухгалтерской отчетности.

Все выплаты, включенные в ФОТ, фиксируются в бухучете по сч. 70, фонд оплаты труда представляет собой дебетовый оборот по счету 70 за отчетный период.

Указанная выше формула показывает укрупненный (общий) метод планирования. Помимо него существует еще 3 способа расчетов:

  • Поэлементный метод, при котором за основу берут ФОТ за отработанное время отдельно для определенных групп сотрудников — сдельщиков, повременщиков, специалистов, командного состава. Рассчитывают так:
    • для сдельщиков, перемножая значения численности, ФОТ сдельщиков, тарифных ставок с коэффициентами;
    • для повременщиков — ФОТпов х Ч;
    • для руководства и специалистов – умножением должностных окладов персонала на контингент, работающий в этих должностях.

К результату прибавляют все доплаты и премии. Сложением итогов получают общий ФОТ за отработанное время. Для получения полной картины результат суммируют с ФОТ за неотработанное время. Полученный фонд оплаты труда включает в себя намного более точную информацию и отражает уровень затрат компании на оплату труда;

  • Метод экстраполяции, основанный на глубоком анализе факторов, влияющих на состоянии дел в фирме. При этом подходе сначала анализируют затраты на оплату труда за прошедший год, затем прогнозируют эти затраты на текущий год, планируя ожидаемые расходы. Далее исчисляются отклонения и анализируются затраты, которые возможно сократить. На основе проведенной аналитической работы составляется проект ФОТ, который утверждает руководитель;
  • Нормативный. Здесь используют уровневые и приростные нормативы, рассчитываемые, например, как отношение ФОТ отчетного года к объему производства за тот же период. Заметим, что нормативными методами оперируют обычно в крупных компаниях со службами планирования эффективности экономических процессов.



Итак, фонд оплаты труда и порядок его формирования весьма сложны для неподготовленного работника. Грамотное построение ФОТ требует продуманного подхода квалифицированного специалиста, способного анализировать и прогнозировать ситуацию на рынке и непосредственно в компании.

Что входит в фонд оплаты труда

Что входит в фонд оплаты труда

«Предпринимателям надо отстаивать свои интересы»

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

У ПФР можно получить видеоконсультацию

У ПФР можно получить видеоконсультацию Пенсионный фонд запустил услугу видеоконсультирования по наиболее актуальным вопросам пенсионного обеспечения. Теперь любой гражданин, имея микрофон и наушники, может в режиме online совершить видеозвонок специалисту ПФР для получения консультации.

Тариф взносов в ПФР останется на прежнем уровне

Тариф взносов в ПФР останется на прежнем уровне На заседании Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений одобрен разработанный Минтрудом России законопроект о сохранении льготного тарифа страховых взносов до 2019 года, сообщает пресс-служба Минтруда России.

Суд отменил штраф, наложенный ПФР на «Макдональдс&raquo

Суд отменил штраф, наложенный ПФР на «Макдональдс» Арбитражный суд Москвы отменил штраф в размере 5,4 млн рубю, наложенный на ЗАО «Москва-Макдоналдс» Пенсионным фондом РФ за предоставление недостоверных сведений о персонифицированном учете сотрудников компании в системе обязательного пенсионного страхования, сообщает ]]> audit-it.ru ]]> со ссылкой на ]]> РАПСИ ]]> . ПФР принял решение о привлечении «Москва-Макдоналдс» к ответственности в мае 2014 года по итогам проверки представленных компанией документов за IV квартал 2013 года.

Сотрудники ПФР будут праздновать за свой счет

Сотрудники ПФР будут праздновать за свой счет Пенсионный фонд не будет использовать средства бюджета ПФР на обеспечение торжественных мероприятий, связанных с двадцатипятилетним юбилеем фонда, сообщила пресс-служба ПФР.

Сегодня – последний срок для отчета в ПФР главам КФХ

Сегодня – последний срок для отчета в ПФР главам КФХ Главы крестьянских (фермерских) хозяйств представляют в соответствующий территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам до 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.

С августа крымчане пополнили бюджет ПФР на 309 млн рублей

С августа крымчане пополнили бюджет ПФР на 309 млн рублей Начиная с августа в бюджет Пенсионного Фонда РФ от работодателей Крыма и Севастополя поступило 309 млн руб.

РСВ-1 в ПФР за I квартал 2016 года

РСВ-1 в ПФР за I квартал 2016 года 16 мая – последний день, когда страхователи могут отчитаться перед ПФР по «бумажной» форме РСВ-1 за I квартал 2016 года.

Региональные отделения ПФР хотят получить СЗВ-СТАЖ досрочно

Региональные отделения ПФР хотят получить СЗВ-СТАЖ досрочно Региональные отделения Пенсионного фонда РФ составили свои графики для сдачи работодателями сведений о страховом стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ.

ПФР утвердил формы документов, используемых для персонифицированного учета

ПФР утвердил формы документов, используемых для персонифицированного учета В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. №27-ФЗ, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, по которым отчитываются в органы ПФР, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом РФ. В связи с этим Правление ПФР постановлением от 11 января 2017 г. №3П (зарегистрировано в Минюсте 21 февраля 2017 г. № 457350) утвердил формы, формат и порядок заполнения следующих документов: форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ – СТАЖ)»; форму «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ – 1)»; форму «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ – КОРР)»; форму «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ – ИСХ)». Бухгалтерский учет и отчетность Страховые взносы ПФР | 14:17 16 мая 2017 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 11:14 13 мая 2016 (adsbygoogle = window.

ПФР утвердил регламент по регистрации граждан в системе ОПС

ПФР утвердил регламент по регистрации граждан в системе ОПС Пенсионный фонд РФ приказом от 2 марта 2017 г. №230н утвердил административный регламент предоставления государственной услуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе по приему от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства (СНИЛС). Согласно регламенту, услуга по регистрации в системе ОПС предоставляется территориальными органами ПФР гражданам РФ, постоянно или временно проживающим на территории РФ иностранцам и лицам без гражданства на бесплатной основе.

ПФР утвердил порядок признания задолженности безнадежной

ПФР утвердил порядок признания задолженности безнадежной Постановлением Правления ПФР от 28 августа 2017 года №600П (зарегистрировано Минюстом 21 декабря) утвержден Порядок признания безнадежными к взысканию и списания финансовых санкций за непредставление в установленные сроки либо представление страхователем неполных или недостоверных сведений о застрахованных лицах, а также за несоблюдение порядка представления таких сведений.

ПФР сообщила о рассылке вируса от его имени

ПФР сообщила о рассылке вируса от его имени В последнее время участились случаи массовой рассылки писем с почтовых адресов, якобы принадлежащих Пенсионному фонду, в которых содержится просьба ознакомиться с новой формой отчетности РСВ-1, говорится в ]]> сообщении Пенсионного фонда ]]> . Однако в приложении к письму содержится вирус, способный нанести вред компьютеру.

ПФР рассказал о пенсионной реформе с 2015 года

ПФР рассказал о пенсионной реформе с 2015 года Пенсионный фонд в информации от 24 декабря 2014 г. дал разъяснения по новой пенсионной формуле. Новый порядок формирования пенсионных прав граждан и расчета пенсии в системе обязательного пенсионного страхования – так называемая «новая пенсионная формула» начинает действовать с 1 января 2015 года.

ПФР разработал формы документов при предоставлении отсрочки от уплаты взносов

ПФР разработал формы документов при предоставлении отсрочки от уплаты взносов Минюст России 3 апреля зарегистрировал приказ Правления ПФР от 20 февраля 2015 г. №35п, которым утверждены формы документов, применяемых при предоставлении отсрочки или рассрочки по уплате страховых взносов, пеней и штрафов по ним.

ПФР приостановил прием заявлений о переводе пенсионных накоплений в УК и НПФ

ПФР приостановил прием заявлений о переводе пенсионных накоплений в УК и НПФ В соответствии с представлением Счетной палаты в настоящее время Пенсионный фонд временно приостановил прием заявлений от удостоверяющих центров о переводе пенсионных накоплений в управляющие компании и негосударственные пенсионные фонды, сообщает пресс-служба ПФР.

ПФР предложил усилить контроль над сбором страховых взносов

ПФР предложил усилить контроль над сбором страховых взносов 11 апреля премьер-министр Владимир Путин провел селекторное совещание по итогам работы Пенсионного фонда в 2010 г. В.Путин выразил удовлетворение тем, что во время кризиса пенсии не только не уменьшились, но даже увеличились.

ПФР предлагает отменить сдачу отчетности для предпринимателей

ПФР предлагает отменить сдачу отчетности для предпринимателей Пенсионный фонд России разработал пакет мер по упрощению отчетности, которая сдается в фонд ежеквартально, и уже внес свои предложения в Минздравсоцразвития, - сообщил глава фонда Антон Дроздов на встрече с членами правления «Опоры России». «Одной из мер, которую мы считаем необходимой, является отмена отчетности, которую сдают индивидуальные предприниматели с ограниченным числом работников.

ПФР получил 2, 97 млрд рублей от размещения пенсионных накоплений на депозиты

ПФР получил 2,97 млрд рублей от размещения пенсионных накоплений на депозиты По результатам 2016 года общая сумма дохода, которую ПФР получил от временного размещения пенсионных накоплений на депозиты, составила 2,97 млрд руб.

ПФР опроверг слухи о снижении интереса граждан к программе маткапитала

ПФР опроверг слухи о снижении интереса граждан к программе маткапитала В докладе Счетной палаты РФ «Анализ исполнения основных характеристик бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации и организации исполнения Федерального закона «О бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов» были приведены следующие сведения: «По состоянию на 1 июля 2017 года в целом выдано 7964,721 тыс.

ПФР обрел союзника

ПФР обрел союзника Пенсионный фонд России и Федерация независимых профсоюзов начнут проводить совместную работу по сбору страховых взносов. Главы ПФР и ФНПР Антон Дроздов и Михаил Шмаков подписали соответствующее соглашение 23 ноября.

ПФР не хочет зависеть от бюджетных трансфертов

ПФР не хочет зависеть от бюджетных трансфертов В ходе расширенного заседания Правления ПФР министр труда и социальной защиты Максим Топилин сообщил, что в скором времени ПФР планирует ввести в эксплуатацию новую информационную систему, сообщает пресс-служба Минтруда.

ПФР начал перерасчет пенсий

ПФР начал перерасчет пенсий С 2014 года вступил в силу федеральный закон №427-ФЗ от 28 декабря 2013 г., по которому при назначении и перерасчете пенсии гражданин имеет право на увеличение страхового стажа за счет периода ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более четырех с половиной лет в общей сложности.

ПФР информирует граждан о состоянии их накоплений

ПФР информирует граждан о состоянии их накоплений Как сообщает пресс-служба фонда, началась традиционная ежегодная рассылка извещений о состоянии накопительной части пенсии на лицевых счетах россиян.

ПФР и ФНС сообщили, как скорректируют сведения о взносах на ОПС И ОМС

ПФР и ФНС сообщили, как скорректируют сведения о взносах на ОПС И ОМС ФНС и ПФР выпустили совместное письмо от 6 сентября 2017 г. №НП-30-26/13859/ЗН-4-22/[email protected], в котором дали рекомендации о порядке взаимодействия при корректировке сведений, переданных территориальными органами ПФР в налоговые органы, о суммах страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование.