Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Кто может подписывать первичные документы?

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

В общем случае правом представлять компанию (действовать от имени компании), в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании — ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо (например, управляющий).

Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае? Можно ли передать право подписи документов другим лицам?

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет руководитель компании приказом или другим распорядительным документом. Руководитель имеет право выдать доверенность на право подписания соответствующих документов как за руководителя организации, так и ее должностных лиц.

Какой документ подтвердит право подписи первичных документов — приказ или доверенность? Подтвердить полномочия гражданина на подпись первичных документов может и тот, и другой документ. В чем отличие между этими документами? Давайте разберемся.

Учредитель компании, акционер, другие граждане не являются единоличным исполнительным органом компании и не вправе действовать от имени компании. Однако они могут представлять интересы компании на основании выданной им доверенности. Кроме того, доверенность на подпись первичных документов (образец текста документа приведем далее) может быть выдана гражданину, с которым у компании не оформлены трудовые отношения, то есть он не является сотрудником компании. Если компания выдала физлицу доверенность, то гражданин становится ее уполномоченным представителем и имеет право подписи первичных документов от имени компании.



Таким образом, если компании необходимо наделить гражданина правом подписи первичных документов, необходимо:

  • выдать от компании (в лице ее гендиректора) доверенность на право подписи первичных документов за соответствующих должностных лиц;
  • обозначить в отдельном договоре поручения обязанность гражданина своевременно передавать документы для регистрации в регистрах бухучета, а также его ответственность за достоверность передаваемых данных.

Доверенность на право подписи первичных документов образец, утвержденный официально, не имеет. Она составляется в свободной форме. В шапке указывается название компании, номер доверенности, число, когда была выдана доверенность. Основная часть документа будет выглядеть следующим образом:

«ООО «Людмила» в лице генерального директора Назарова Д.В., действующего на основании устава, настоящей доверенностью предоставляет учредителю общества с ограниченной ответственностью «Людмила» Волниной Дарье Владимировне (необходимо указать полностью паспортные данные и место проживания) право подписи договоров (соглашений, контрактов).

Доверенность выдана на срок со 2 сентября 2016 до 2 сентября 2017 года.».

Далее идет образец подписи доверенного лица и подпись генерального директора.

Приказ оформляется руководителем на определенных должностных лиц, трудящихся в компании, и действует все время, пока они являются работниками компании. Таким образом, можно выделить несколько отличий доверенности от приказа:



  • доверенность оформляется на определенное физлицо, а не на работника, занимающего определенную должность в компании;
  • доверенность выдается обычно на конкретно определенный срок (например, на год);
  • доверенность может быть выдана на физлицо, не состоящее в трудовых отношениях с компанией, тогда как действие приказа распространяется на сотрудников компании.

Форма приказа на право подписи первичных документов законодательно не утверждена, компания может составить данный документ самостоятельно. В приказ целесообразно включить следующую информацию:

  • ФИО сотрудников;
  • должности сотрудников, которые наделяются правом подписи документов;
  • приказ может содержать конкретный перечень документов.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Некоторые руководители полагают, что наделять правом подписывать документы работников необязательно – можно просто использовать факсимиле вместо собственной подписи. Согласно гражданскому кодексу, использовать факсимиле можно в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако использование факсимиле именно на первичных документах — вопрос спорный: контролирующие органы считают, что использование факсимиле при оформлении первичных документов неправомерно. Несмотря на то, что были случаи, когда судебная практика доказывает противоположную точку зрения в данном вопросе, тем не менее, если вы не хотите возникновения спорных моментов, факсимиле лучше не использовать.



Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Основные средства, Первичные документы

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Первичные документы | 14:34 25 августа 2017

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Инвентаризация забалансовых счетов

Инвентаризация забалансовых счетов Наряду с обычными бухсчетами, в Плане счетов содержатся забалансовые счета, на которых отражается информация о временно используемых объектах и обязательствах.

Изменились правила открытия расчетных счетов

Изменились правила открытия расчетных счетов 1 сентября 2016 года вступили в силу изменения в Налоговый кодекс, внесенные Федеральным законом от 3 июля 2016 г. №241-ФЗ, которым скорректирован порядок открытия банками счетов, депозитов и предоставления электронных услуг организациям и индивидуальным предпринимателям.

Журнал учета счетов-фактур можно представить как новом, так и в старом формате

Журнал учета счетов-фактур можно представить как новом, так и в старом формате В связи с тем, что были внесены изменения в постановление Правительства РФ от 26 ноября 2011 г. №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость», в том числе изменена форма журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, ФНС России разработала новую форму журнала учета счетов-фактур.

Журнал учета полученных и выставленных счетов фактур

Журнал учета счетов-фактур 2016 Одним из учетных документов по НДС является журнал учета счетов-фактур. Он применяется наряду с книгами покупок и продаж для регистрации счетов-фактур как выданных, так и поступивших.

Госкомпаниям изменили план счетов

Госкомпаниям изменили план счетов Минфин России внес изменения в приложения №1 и №2 к своему приказу от 1 декабря 2010 г. №157н, которым утвержден Единый план счетов бухгалтерского учета для госорганов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцию по его применению.

Вычет по НДС без счетов-фактур не получить

Вычет по НДС без счетов-фактур не получить Минфин России в письме от 12 января 2018 г. № 03-07-09/634 рассмотрел вопрос о возможности получения вычета НДС по товарам, приобретенным за наличный расчет в розницу, на основании кассовых чеков, в которых сумма налога выделена отдельной строкой.

Без счетов-фактур вычет по НДС не получить

Без счетов-фактур вычет по НДС не получить Общество приобретало за наличный расчет ГСМ через розничную сеть автозаправок, расположенных на пути следования его автобусных рейсов.

Учет операций по расчетному счету

Учет денежных средств на расчетном счете Учет денежных средств на расчетном счете ведется в целях обеспечения правильности отражения расчетно-кассовых, кредитных и других финансовых операций организации.

Проводки по счету 60

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Бухгалтерский счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначается для формирования данных о произведенных предприятием расчетах с контрагентами по приобретенным ценностям, услугам, выполненным работам.

Проводки по 51 счету

Счет 51 «Расчетный счет» Счет 51 «Расчетный счет» используется на предприятиях всех форм собственности. Он предназначен для отражения состояния счетов компании, открытых в финансовых структурах.

По счету-фактуре с арифметическими ошибками НДС к вычету не принимается

По счету-фактуре с арифметическими ошибками НДС к вычету не принимается Если в счете-фактуре неверно, в том числе с арифметическими ошибками, указаны стоимость товаров (работ, услуг) и сумма НДС, то она не может быть основанием для принятия к вычету сумм налога, говорится в письме Минфина от 19 апреля 2017 г. №03-07-09/23491.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90: пример Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90 предполагает отражение в табличной форме значений остатков на начало и на дату окончания отчетного промежутка времени с указанием движений по дебету и кредиту.

Оборотно сальдовая ведомость по счету 60

ОСВ по счету 60: как читать Счет 60 используют все предприятия. Его предназначение – отражение информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками. Счет является активно-пассивным.

Оборотно сальдовая ведомость по счету 10

ОСВ по счету 10 Учет материалов в организации ведется на счете 10. Отражение движений по счету можно посмотреть в оборотно-сальдовой ведомости. В ней отражены остатки на конец периода, объемы поступлений.

Оборотно — сальдовая ведомость по счету 62

ОСВ по счету 62 Анализ 62 счета бухгалтерского учета позволяет получить информацию о состоянии расчетов с покупателями товара и прочими заказчиками на выполнение работ, получение услуг.

Экземпляры одного счета-фактуры можно оформлять на разных носителях

Экземпляры одного счета-фактуры можно оформлять на разных носителях ФНС России в письме от 6 сентября 2017 г. №СД-4-3/[email protected] сообщила, что при необходимости распечатывания вторых экземпляров счетов-фактур (выставленных на бумаге), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, достоверность УКЭП руководителя и главного бухгалтера организации (других уполномоченных лиц) должна быть заверена руководителем фирмы.

Формат электронного счета-фактуры скорректируют

Формат электронного счета-фактуры скорректируют ФНС России внесет изменения в свой приказ от 04.03.2015 №ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме». Уведомление о начале разработки ведомственного акта размещено на Федеральном портале проектов НПА.

Формат счета-фактуры будет изменен

Формат счета-фактуры будет изменен ФНС России внесет изменения в свой приказ от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/[email protected], которым утверждены формат счета-фактуры и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме.

Физлицам, имеющим счета за рубежом, придется отчитываться по ним в ИФНС

Физлицам, имеющим счета за рубежом, придется отчитываться по ним в ИФНС Постановлением Правительства РФ от 12 декабря 2015 г. № 1365 утвержден порядок представления физическими лицами-резидентами отчетов о движении средств по счетам (вкладам) в банках за пределами территории РФ, а также форма такого отчета.

Трансграничные денежные переводы без открытия счета на Украину запрещены

Трансграничные денежные переводы без открытия счета на Украину запрещены Государственная Дума приняла в третьем чтении законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «О национальной платежной системе». Согласно поправкам, если иностранное государство ввело запрет в отношении российских платежных систем, то осуществление трансграничных денежных переводов без открытия банковского счета в рамках платежных систем в такое государство будет возможно только при условии, что оператор платежной системы находится под контролем российских юридических лиц.

Счета-фактуры на отгрузку и на аванс

Счета-фактуры на отгрузку и на аванс Счета-фактуры на аванс и отгрузку следует выставлять, даже если эти операции осуществлены в течение одного налогового периода и между ними прошло менее пяти календарных дней.

Счета-фактуры могут заполнять не все

Счета-фактуры могут заполнять не все С 1 октября 2014 года начинают действовать поправки, внесенные в НК РФ федеральным законом от 21 июля 2014 года № 238-ФЗ. Об этом Минфин России напомнил в письме от 5 сентября 2014 г. № 03-11-06/2/44863.

Счета-фактуры и отчетность должны подписываться квалифицированной ЭП

Счета-фактуры и отчетность должны подписываться квалифицированной ЭП При оформлении первичных учетных документов хозяйствующие стороны могут организовать электронный документооборот, применяя простую или усиленную неквалифицированную электронную подпись.

Субсчета 90 счета

Субсчета 90 счета Субсчета 90 счета обладают признаками пассивных и активных счетов. Счет используется для систематизации сведений, связанных с реализацией продукции.