Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Хронометраж рабочего времени

Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Хронометраж рабочего времени – это способ изучить затраты времени на выполнение той или иной работы с помощью замеров и фиксации длительности действий, которые выполняют ваши сотрудники. Эта процедура проводится в целях анализа трудового процесса, повышения эффективности работы персонала компании. Для того чтобы провести ее, нужно определить объекты хронометража, а также единицы измерения.

В проведении хронометража рабочего времени сотрудников обычно прежде всего заинтересован работодатель, так как верно проведенный хронометраж позволяет провести оценку и заметно поработать над повышением эффективности труда персонала, пересмотреть рабочие процессы. Кроме того, хронометраж также может быть задействован в целях осуществления:

  • оценки загрузки оборудования, которое используется в трудовом процессе;
  • оценки эффективности тех или иных управленческих решений относительно определенных бизнес-процессов (и последующего определения способов их необходимой корректировки, доработки и повышения эффективности).

Проведение самого процесса хронометража очень сильно зависит от цели исследования и от исследуемых рабочих процессов. Так, например, если определяемое по результатам хронометража запланированное на выполнение того или иного процесса время должно быть использовано в системе оплаты труда (для определения размера заработной платы), тогда требования к процессу проведения хронометража будут отличаться от случая, когда данные полученные в процессе хронометража определяются для расчета уровня загрузки средств производства.



Не забывайте о том, что для того чтобы провести хронометраж рабочего времени необходимо тщательно подготовиться, в том числе, предупредить соответствующих лиц, за которыми будет вестись наблюдение, о проведении подобных мероприятий. Далее перед проведением хронометража необходимо определиться со способом измерения времени и применяемыми для этого приборами для измерения времени, листами хронометража. Все эти вопросы стоит решить заранее – это позволит достичь поставленных целей при проведении хронометража.

Вообще существует 3 основные операции в организации хронометража рабочего времени:

  • подготовьте формы хронометража. Формы могут предназначаться для конкретной должности или определенной трудовой функции;
  • организуйте сбор данных (он заключается в заполнении соответствующих форм) относительно со временем нахождения сотрудника на работе;
  • проведите систематизацию и анализ данных, которые были получены в процессе проведения хронометража.

При проведении такого процесса в компании как хронометраж рабочего дня можно определить ряд основных правил:

  • Наблюдатель за процессом должен достаточно разбираться в специфике деятельности, за которой он наблюдает, чтобы уметь разделить и описать процесс. Кроме того, он должен владеть техникой хронометража.
  • Наблюдатель должен находиться на предприятии таким образом, чтобы не мешать трудовому процессу, не оказывать никакого воздействия на наблюдаемого, но должен хорошо видеть его;
  • Для обеспечения непрерывности процесса наблюдатель должен быть беспристрастным, не вступать в полемику или дискуссии с работниками, участвующими в проведении хронометража, не совершать действий, мешающих проведению процедуры или как-либо влияющих на ее результат;
  • Следует соблюдать условия коллективного договора, а в случае необходимости, и другие нормативные акты предприятия в отношении информирования сотрудников и руководства о проведении хронометража;
  • Хронометраж нельзя проводить, не предупредив объекты наблюдения. Поэтому работников, за которыми будут наблюдать во время хронометража, необходимо перед началом исследования предупредить о происходящем процессе и его цели.
  • Лист хронометража является документом и это стоит учесть при заполнении — в нем не должно быть помарок и исправлений; по возможности записи должны выполняться с помощью специальной техники, не допускающей исправлений.
  • При проведении хронометража должно обеспечиваться соблюдение требований по технике безопасности.



Сама процедура состоит из определенных этапов — временных отрезков, каждый из которых имеет начальное и конечное событие. Конечное событие каждого временного измеряемого этапа является начальным событием следующего временного этапа. Начальное событие каждого этапа процесса задается началом первого элемента процесса (например, этап — выточить шестеренку, начальное событие — взять шестеренку). Конечное событие этапа процесса — это конец последнего элемента процесса (например, положить шестеренку на конвейер).

Мы описали «классический» метод хронометража. Однако хронометраж может быть проведен и с помощью специального программного обеспечения (в случае, если большую часть времени сотрудник работает за компьютером). Кроме того, ранее результаты наблюдений считывались и заносились в бланки вручную. Но сейчас для этих же целей как правило применяются электронные приборы для измерения времени. Это позволяет сделать процесс измерения времени более точным.

Унифицированной формы приказа хронометража рабочего времени нет. Вам необходимо составить приказ в свободной форме. В нем целесообразно отразить следующую информацию:

  1. Описание периода проведения хронометража;
  2. Указание отдела или отдельных сотрудников, которые будут принимать участие в проведении процедуры;
  3. Указание о сформировании комиссии по проведению хронометража (состав комиссии);
  4. Указание о том, кто будет фиксировать данные, в каком порядке;
  5. Сроки передачи хронометражных исследований;
  6. В каком порядке будет осуществляться анализ данных, кто и в какие сроки должен составить окончательный отчет и предоставить выводы о проведенном исследовании.



Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Трудовые отношения | 10:31 20 июня 2017

Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Выплаты персоналу | 12:51 17 апреля 2017

Выплаты персоналу | 12:17 27 июля 2017

Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Отраслевой учет | 10:19 10 декабря 2014, Выплаты персоналу | 10:19 10 декабря 2014

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Инвентаризация забалансовых счетов

Инвентаризация забалансовых счетов Наряду с обычными бухсчетами, в Плане счетов содержатся забалансовые счета, на которых отражается информация о временно используемых объектах и обязательствах.

Изменились правила открытия расчетных счетов

Изменились правила открытия расчетных счетов 1 сентября 2016 года вступили в силу изменения в Налоговый кодекс, внесенные Федеральным законом от 3 июля 2016 г. №241-ФЗ, которым скорректирован порядок открытия банками счетов, депозитов и предоставления электронных услуг организациям и индивидуальным предпринимателям.

Журнал учета счетов-фактур можно представить как новом, так и в старом формате

Журнал учета счетов-фактур можно представить как новом, так и в старом формате В связи с тем, что были внесены изменения в постановление Правительства РФ от 26 ноября 2011 г. №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость», в том числе изменена форма журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, ФНС России разработала новую форму журнала учета счетов-фактур.

Журнал учета полученных и выставленных счетов фактур

Журнал учета счетов-фактур 2016 Одним из учетных документов по НДС является журнал учета счетов-фактур. Он применяется наряду с книгами покупок и продаж для регистрации счетов-фактур как выданных, так и поступивших.

Госкомпаниям изменили план счетов

Госкомпаниям изменили план счетов Минфин России внес изменения в приложения №1 и №2 к своему приказу от 1 декабря 2010 г. №157н, которым утвержден Единый план счетов бухгалтерского учета для госорганов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцию по его применению.

Вычет по НДС без счетов-фактур не получить

Вычет по НДС без счетов-фактур не получить Минфин России в письме от 12 января 2018 г. № 03-07-09/634 рассмотрел вопрос о возможности получения вычета НДС по товарам, приобретенным за наличный расчет в розницу, на основании кассовых чеков, в которых сумма налога выделена отдельной строкой.

Без счетов-фактур вычет по НДС не получить

Без счетов-фактур вычет по НДС не получить Общество приобретало за наличный расчет ГСМ через розничную сеть автозаправок, расположенных на пути следования его автобусных рейсов.

Учет операций по расчетному счету

Учет денежных средств на расчетном счете Учет денежных средств на расчетном счете ведется в целях обеспечения правильности отражения расчетно-кассовых, кредитных и других финансовых операций организации.

Проводки по счету 60

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Бухгалтерский счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначается для формирования данных о произведенных предприятием расчетах с контрагентами по приобретенным ценностям, услугам, выполненным работам.

Проводки по 51 счету

Счет 51 «Расчетный счет» Счет 51 «Расчетный счет» используется на предприятиях всех форм собственности. Он предназначен для отражения состояния счетов компании, открытых в финансовых структурах.

По счету-фактуре с арифметическими ошибками НДС к вычету не принимается

По счету-фактуре с арифметическими ошибками НДС к вычету не принимается Если в счете-фактуре неверно, в том числе с арифметическими ошибками, указаны стоимость товаров (работ, услуг) и сумма НДС, то она не может быть основанием для принятия к вычету сумм налога, говорится в письме Минфина от 19 апреля 2017 г. №03-07-09/23491.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90: пример Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90 предполагает отражение в табличной форме значений остатков на начало и на дату окончания отчетного промежутка времени с указанием движений по дебету и кредиту.

Оборотно сальдовая ведомость по счету 60

ОСВ по счету 60: как читать Счет 60 используют все предприятия. Его предназначение – отражение информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками. Счет является активно-пассивным.

Оборотно сальдовая ведомость по счету 10

ОСВ по счету 10 Учет материалов в организации ведется на счете 10. Отражение движений по счету можно посмотреть в оборотно-сальдовой ведомости. В ней отражены остатки на конец периода, объемы поступлений.

Оборотно — сальдовая ведомость по счету 62

ОСВ по счету 62 Анализ 62 счета бухгалтерского учета позволяет получить информацию о состоянии расчетов с покупателями товара и прочими заказчиками на выполнение работ, получение услуг.

Экземпляры одного счета-фактуры можно оформлять на разных носителях

Экземпляры одного счета-фактуры можно оформлять на разных носителях ФНС России в письме от 6 сентября 2017 г. №СД-4-3/[email protected] сообщила, что при необходимости распечатывания вторых экземпляров счетов-фактур (выставленных на бумаге), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, достоверность УКЭП руководителя и главного бухгалтера организации (других уполномоченных лиц) должна быть заверена руководителем фирмы.

Формат электронного счета-фактуры скорректируют

Формат электронного счета-фактуры скорректируют ФНС России внесет изменения в свой приказ от 04.03.2015 №ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме». Уведомление о начале разработки ведомственного акта размещено на Федеральном портале проектов НПА.

Формат счета-фактуры будет изменен

Формат счета-фактуры будет изменен ФНС России внесет изменения в свой приказ от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/[email protected], которым утверждены формат счета-фактуры и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме.

Физлицам, имеющим счета за рубежом, придется отчитываться по ним в ИФНС

Физлицам, имеющим счета за рубежом, придется отчитываться по ним в ИФНС Постановлением Правительства РФ от 12 декабря 2015 г. № 1365 утвержден порядок представления физическими лицами-резидентами отчетов о движении средств по счетам (вкладам) в банках за пределами территории РФ, а также форма такого отчета.

Трансграничные денежные переводы без открытия счета на Украину запрещены

Трансграничные денежные переводы без открытия счета на Украину запрещены Государственная Дума приняла в третьем чтении законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «О национальной платежной системе». Согласно поправкам, если иностранное государство ввело запрет в отношении российских платежных систем, то осуществление трансграничных денежных переводов без открытия банковского счета в рамках платежных систем в такое государство будет возможно только при условии, что оператор платежной системы находится под контролем российских юридических лиц.

Счета-фактуры на отгрузку и на аванс

Счета-фактуры на отгрузку и на аванс Счета-фактуры на аванс и отгрузку следует выставлять, даже если эти операции осуществлены в течение одного налогового периода и между ними прошло менее пяти календарных дней.

Счета-фактуры могут заполнять не все

Счета-фактуры могут заполнять не все С 1 октября 2014 года начинают действовать поправки, внесенные в НК РФ федеральным законом от 21 июля 2014 года № 238-ФЗ. Об этом Минфин России напомнил в письме от 5 сентября 2014 г. № 03-11-06/2/44863.

Счета-фактуры и отчетность должны подписываться квалифицированной ЭП

Счета-фактуры и отчетность должны подписываться квалифицированной ЭП При оформлении первичных учетных документов хозяйствующие стороны могут организовать электронный документооборот, применяя простую или усиленную неквалифицированную электронную подпись.

Субсчета 90 счета

Субсчета 90 счета Субсчета 90 счета обладают признаками пассивных и активных счетов. Счет используется для систематизации сведений, связанных с реализацией продукции.