Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Хронометраж рабочего времени

Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Хронометраж рабочего времени – это способ изучить затраты времени на выполнение той или иной работы с помощью замеров и фиксации длительности действий, которые выполняют ваши сотрудники. Эта процедура проводится в целях анализа трудового процесса, повышения эффективности работы персонала компании. Для того чтобы провести ее, нужно определить объекты хронометража, а также единицы измерения.

В проведении хронометража рабочего времени сотрудников обычно прежде всего заинтересован работодатель, так как верно проведенный хронометраж позволяет провести оценку и заметно поработать над повышением эффективности труда персонала, пересмотреть рабочие процессы. Кроме того, хронометраж также может быть задействован в целях осуществления:

  • оценки загрузки оборудования, которое используется в трудовом процессе;
  • оценки эффективности тех или иных управленческих решений относительно определенных бизнес-процессов (и последующего определения способов их необходимой корректировки, доработки и повышения эффективности).

Проведение самого процесса хронометража очень сильно зависит от цели исследования и от исследуемых рабочих процессов. Так, например, если определяемое по результатам хронометража запланированное на выполнение того или иного процесса время должно быть использовано в системе оплаты труда (для определения размера заработной платы), тогда требования к процессу проведения хронометража будут отличаться от случая, когда данные полученные в процессе хронометража определяются для расчета уровня загрузки средств производства.



Не забывайте о том, что для того чтобы провести хронометраж рабочего времени необходимо тщательно подготовиться, в том числе, предупредить соответствующих лиц, за которыми будет вестись наблюдение, о проведении подобных мероприятий. Далее перед проведением хронометража необходимо определиться со способом измерения времени и применяемыми для этого приборами для измерения времени, листами хронометража. Все эти вопросы стоит решить заранее – это позволит достичь поставленных целей при проведении хронометража.

Вообще существует 3 основные операции в организации хронометража рабочего времени:

  • подготовьте формы хронометража. Формы могут предназначаться для конкретной должности или определенной трудовой функции;
  • организуйте сбор данных (он заключается в заполнении соответствующих форм) относительно со временем нахождения сотрудника на работе;
  • проведите систематизацию и анализ данных, которые были получены в процессе проведения хронометража.

При проведении такого процесса в компании как хронометраж рабочего дня можно определить ряд основных правил:

  • Наблюдатель за процессом должен достаточно разбираться в специфике деятельности, за которой он наблюдает, чтобы уметь разделить и описать процесс. Кроме того, он должен владеть техникой хронометража.
  • Наблюдатель должен находиться на предприятии таким образом, чтобы не мешать трудовому процессу, не оказывать никакого воздействия на наблюдаемого, но должен хорошо видеть его;
  • Для обеспечения непрерывности процесса наблюдатель должен быть беспристрастным, не вступать в полемику или дискуссии с работниками, участвующими в проведении хронометража, не совершать действий, мешающих проведению процедуры или как-либо влияющих на ее результат;
  • Следует соблюдать условия коллективного договора, а в случае необходимости, и другие нормативные акты предприятия в отношении информирования сотрудников и руководства о проведении хронометража;
  • Хронометраж нельзя проводить, не предупредив объекты наблюдения. Поэтому работников, за которыми будут наблюдать во время хронометража, необходимо перед началом исследования предупредить о происходящем процессе и его цели.
  • Лист хронометража является документом и это стоит учесть при заполнении — в нем не должно быть помарок и исправлений; по возможности записи должны выполняться с помощью специальной техники, не допускающей исправлений.
  • При проведении хронометража должно обеспечиваться соблюдение требований по технике безопасности.



Сама процедура состоит из определенных этапов — временных отрезков, каждый из которых имеет начальное и конечное событие. Конечное событие каждого временного измеряемого этапа является начальным событием следующего временного этапа. Начальное событие каждого этапа процесса задается началом первого элемента процесса (например, этап — выточить шестеренку, начальное событие — взять шестеренку). Конечное событие этапа процесса — это конец последнего элемента процесса (например, положить шестеренку на конвейер).

Мы описали «классический» метод хронометража. Однако хронометраж может быть проведен и с помощью специального программного обеспечения (в случае, если большую часть времени сотрудник работает за компьютером). Кроме того, ранее результаты наблюдений считывались и заносились в бланки вручную. Но сейчас для этих же целей как правило применяются электронные приборы для измерения времени. Это позволяет сделать процесс измерения времени более точным.

Унифицированной формы приказа хронометража рабочего времени нет. Вам необходимо составить приказ в свободной форме. В нем целесообразно отразить следующую информацию:

  1. Описание периода проведения хронометража;
  2. Указание отдела или отдельных сотрудников, которые будут принимать участие в проведении процедуры;
  3. Указание о сформировании комиссии по проведению хронометража (состав комиссии);
  4. Указание о том, кто будет фиксировать данные, в каком порядке;
  5. Сроки передачи хронометражных исследований;
  6. В каком порядке будет осуществляться анализ данных, кто и в какие сроки должен составить окончательный отчет и предоставить выводы о проведенном исследовании.



Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Трудовые отношения | 10:31 20 июня 2017

Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Выплаты персоналу | 12:51 17 апреля 2017

Выплаты персоналу | 12:17 27 июля 2017

Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Отраслевой учет | 10:19 10 декабря 2014, Выплаты персоналу | 10:19 10 декабря 2014

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Каждый сотрудник обойдется в 500 рублей, если не подать в ПФР ежемесячную отчетность

Каждый сотрудник обойдется в 500 рублей, если не подать в ПФР ежемесячную отчетность Госдума приняла во втором чтении законопроект, которым вводится ежемесячная отчетность по персонифицированному учету.

Заявления о получении электронных услуг на сайте ПФР могут подавать представители

Заявления о получении электронных услуг на сайте ПФР могут подавать представители Теперь подать заявление о получении государственной услуги в электронной форме на сайте Пенсионного фонда можно от лица представителя (родителя, усыновителя, опекуна или попечителя). Об этом сообщила пресс-служба ПФР.

Заявление об уточнении платежа в ПФР 2016

Заявление в ПФР об уточнении платежа Никто из нас не застрахован от ошибок, в том числе и при перечислении страховых взносов в ПФР. Но, к счастью, многие из допущенных оплошностей можно исправить без ущерба для плательщика, направив в Пенсионный фонд заявление об уточнении платежа.

Утратили силу два приказа Минстроя России

Утратили силу два приказа Минстроя России По представлению Генпрокуратуры были признаны нарушающими права предпринимателей два ведомственных приказа, сообщает пресс-служба Генпрокуратуры.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска Работодатель может вызвать работника из отпуска, если необходимо его присутствие на рабочем месте. Законодательством не определен список причин или случаев, при которых работодатель может это делать.

Справка-приказ об учете расходов на капитальные вложения

Справка-приказ об учете расходов на капитальные вложения Справка-приказ об учете расходов на капитальные вложения Сообщаю, что в соответствии со статьей 221 и подпунктом 1.1 пункта 1 статьи 259 Налогового кодекса для целей налогового учета будут обособленно учитываться расходы на капитальные вложения в размере 10 процентов от стоимости основных средств.

Росавтотранс отменил свой приказ о тахографах

Росавтотранс отменил свой приказ о тахографах Прокуратура города Москвы в ходе проверки проверки федерального бюджетного учреждения «Агентство автомобильного транспорта» (ФБУ «Росавтотранс») пресекла нарушения организацией действующего законодательства, сообщает пресс-служба Прокуратуры города Москвы Согласно Федеральному закону «О безопасности дорожного движения» юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории РФ деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны оснащать их тахографами.

Пятидневная рабочая неделя: норма часов, сколько часов составляет, приказ о переходе на пятидневную рабочую неделю

Пятидневная рабочая неделя Режим рабочего времени - это распределение времени работы в течение определенного календарного периода. Режим может быть одинаковым для всех сотрудников компании, может различаться для разных категорий работников.

Приказ ФНС России от 5 февраля 2009 г

Приказ ФНС России от 5 февраля 2009 г. № ММ-7-1/[email protected] Федеральная налоговая служба Приказ от 5 февраля 2009 г. № ММ-7-1/[email protected] «О внесении изменений в приказ Федеральной налоговой службы от 21.11.2006 № САЭ-3-19/[email protected]» В связи с принятием Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации решения от 21.01.2008 № 14430/07 приказываю: 1. Пункт 2.3 приказа Федеральной налоговой службы от 21.11.2006 № САЭ-3-19/[email protected] «Об утверждении порядка организации работы по предоставлению отсрочки, рассрочки, инвестиционного налогового кредита по уплате налогов и сборов» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 19.12.2006 № 8636; «Российская газета», 2006, № 289) дополнить следующими словами: «, либо залог, предусмотренный статьей 73 Налогового кодекса Российской Федерации». 2. Признать утратившим силу подпункт «б» пункта 1 Порядка организации работы по предоставлению отсрочки, рассрочки, инвестиционного налогового кредита по уплате налогов и сборов, утвержденного приказом Федеральной налоговой службы от 21.11.2006 № САЭ-3-19/[email protected] (далее – Порядок) и не подлежащим применению с момента вступления в силу решения Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 21.01.2008 № 14430/07. 3. Подпункт «з» пункта 1 Порядка дополнить словами: «, либо копию договора залога, заключенного в порядке, предусмотренном статьей 73 Налогового кодекса Российской Федерации». 4. Наименование раздела второго Порядка изложить в следующей редакции: «Порядок оформления договора поручительства и договора залога, предоставляемых для получения налогоплательщиком отсрочки, рассрочки или инвестиционного налогового кредита по уплате налогов и сборов». (adsbygoogle = window.

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда необходимо заменить работника, который временно по каким-либо причинам не работает.

Приказ о сокращении численности и штата: образец

Приказ о сокращении штата Законность увольнения работников предприятия, обусловленного реорганизацией штата или численности, во многом зависит от того, насколько точно и емко составлено распоряжение руководителя о планируемом сокращении единиц в ШР (штатном расписании) и последующий приказ об увольнении по сокращению сотрудников, и правильности проведения остальных сопутствующих мероприятий.

Приказ о создании комиссии по охране труда

Комиссия по охране труда Комиссия по охране труда в организации руководствуется в процессе работы: положениями ТК РФ (статья 218); нормами Приказа Минтруда от 24.06.2014 г. № 412н.

Приказ о продлении командировки: образец

Продление командировки: как оформить В случае, когда работнику нужно продлить срок его пребывания в командировке, это необходимо оформить надлежащим образом. Данная процедура состоит из нескольких этапов.

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Кто может подписывать первичные документы? В общем случае правом представлять компанию (действовать от имени компании), в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании - ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо (например, управляющий). Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы.

Приказ о переводе на другую должность: образец

Как оформить перевод сотрудника на другую должность Как оформить перевод сотрудника на другую должность На всей территории России условия и порядок кадрового перемещения сотрудников регламентированы Трудовым кодексом.

Приказ о назначении ио директора: образец

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец На практике возникают ситуации, когда директор по каким-либо причинам не может исполнять свои обязанности в течение определенного промежутка времени.

Приказ о закрытии обособленного подразделения: образец

Приказ о ликвидации обособленного подразделения: образец Приказ о ликвидации обособленного подразделения образец У организации могут быть подразделения, расположенные на территории, отличающейся от места нахождения организации.

Приказ о выдачи денежных средств подотчет

Выдача денежных средств под отчет Подавляющее большинство расчетов между организациями происходит через банк, прямым перечислением со счета на счет. Однако это не является единственно возможным способом платежа.

Приказ на отпуск: образец

Приказ на отпуск Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

Приказ на отпуск генерального директора: образец

Приказ на отпуск директора (образец) Руководитель компании имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и остальные работники компании. Однако есть в данном случае и исключения: руководитель, который является одновременно единственным учредителем организации (если с ним не заключен трудовой договор), а также случай, когда у юридического лица нет руководителя, который является его работником, а руководство передано стороннему управляющему (управляющей организации) по гражданско-правовому договору.

Приказ на внутреннее совместительство: образец

Приказ о приеме по совместительству Статья 68 ТК РФ утверждает обязательство работодателей оформлять прием на работу людей соответствующим приказом. Не является исключением и прием совместителей.

Приказ Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г

Приказ Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141 Министерство экономического развития Приказ от 30 апреля 2009 г. № 141 «О реализации полож

Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г

Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности В соответствии со статьей 13 Федерального з

Приказ в связи с производственной необходимостью: образец

Приказ о производственной необходимости Под производственной необходимостью принято понимать выполнение срочных работ, необходимых для устранения каких-либо проблем на предприятии, которые препятствуют его нормальной работе.