Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Хронометраж рабочего времени

Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Хронометраж рабочего времени – это способ изучить затраты времени на выполнение той или иной работы с помощью замеров и фиксации длительности действий, которые выполняют ваши сотрудники. Эта процедура проводится в целях анализа трудового процесса, повышения эффективности работы персонала компании. Для того чтобы провести ее, нужно определить объекты хронометража, а также единицы измерения.

В проведении хронометража рабочего времени сотрудников обычно прежде всего заинтересован работодатель, так как верно проведенный хронометраж позволяет провести оценку и заметно поработать над повышением эффективности труда персонала, пересмотреть рабочие процессы. Кроме того, хронометраж также может быть задействован в целях осуществления:

  • оценки загрузки оборудования, которое используется в трудовом процессе;
  • оценки эффективности тех или иных управленческих решений относительно определенных бизнес-процессов (и последующего определения способов их необходимой корректировки, доработки и повышения эффективности).

Проведение самого процесса хронометража очень сильно зависит от цели исследования и от исследуемых рабочих процессов. Так, например, если определяемое по результатам хронометража запланированное на выполнение того или иного процесса время должно быть использовано в системе оплаты труда (для определения размера заработной платы), тогда требования к процессу проведения хронометража будут отличаться от случая, когда данные полученные в процессе хронометража определяются для расчета уровня загрузки средств производства.



Не забывайте о том, что для того чтобы провести хронометраж рабочего времени необходимо тщательно подготовиться, в том числе, предупредить соответствующих лиц, за которыми будет вестись наблюдение, о проведении подобных мероприятий. Далее перед проведением хронометража необходимо определиться со способом измерения времени и применяемыми для этого приборами для измерения времени, листами хронометража. Все эти вопросы стоит решить заранее – это позволит достичь поставленных целей при проведении хронометража.

Вообще существует 3 основные операции в организации хронометража рабочего времени:

  • подготовьте формы хронометража. Формы могут предназначаться для конкретной должности или определенной трудовой функции;
  • организуйте сбор данных (он заключается в заполнении соответствующих форм) относительно со временем нахождения сотрудника на работе;
  • проведите систематизацию и анализ данных, которые были получены в процессе проведения хронометража.

При проведении такого процесса в компании как хронометраж рабочего дня можно определить ряд основных правил:

  • Наблюдатель за процессом должен достаточно разбираться в специфике деятельности, за которой он наблюдает, чтобы уметь разделить и описать процесс. Кроме того, он должен владеть техникой хронометража.
  • Наблюдатель должен находиться на предприятии таким образом, чтобы не мешать трудовому процессу, не оказывать никакого воздействия на наблюдаемого, но должен хорошо видеть его;
  • Для обеспечения непрерывности процесса наблюдатель должен быть беспристрастным, не вступать в полемику или дискуссии с работниками, участвующими в проведении хронометража, не совершать действий, мешающих проведению процедуры или как-либо влияющих на ее результат;
  • Следует соблюдать условия коллективного договора, а в случае необходимости, и другие нормативные акты предприятия в отношении информирования сотрудников и руководства о проведении хронометража;
  • Хронометраж нельзя проводить, не предупредив объекты наблюдения. Поэтому работников, за которыми будут наблюдать во время хронометража, необходимо перед началом исследования предупредить о происходящем процессе и его цели.
  • Лист хронометража является документом и это стоит учесть при заполнении — в нем не должно быть помарок и исправлений; по возможности записи должны выполняться с помощью специальной техники, не допускающей исправлений.
  • При проведении хронометража должно обеспечиваться соблюдение требований по технике безопасности.



Сама процедура состоит из определенных этапов — временных отрезков, каждый из которых имеет начальное и конечное событие. Конечное событие каждого временного измеряемого этапа является начальным событием следующего временного этапа. Начальное событие каждого этапа процесса задается началом первого элемента процесса (например, этап — выточить шестеренку, начальное событие — взять шестеренку). Конечное событие этапа процесса — это конец последнего элемента процесса (например, положить шестеренку на конвейер).

Мы описали «классический» метод хронометража. Однако хронометраж может быть проведен и с помощью специального программного обеспечения (в случае, если большую часть времени сотрудник работает за компьютером). Кроме того, ранее результаты наблюдений считывались и заносились в бланки вручную. Но сейчас для этих же целей как правило применяются электронные приборы для измерения времени. Это позволяет сделать процесс измерения времени более точным.

Унифицированной формы приказа хронометража рабочего времени нет. Вам необходимо составить приказ в свободной форме. В нем целесообразно отразить следующую информацию:

  1. Описание периода проведения хронометража;
  2. Указание отдела или отдельных сотрудников, которые будут принимать участие в проведении процедуры;
  3. Указание о сформировании комиссии по проведению хронометража (состав комиссии);
  4. Указание о том, кто будет фиксировать данные, в каком порядке;
  5. Сроки передачи хронометражных исследований;
  6. В каком порядке будет осуществляться анализ данных, кто и в какие сроки должен составить окончательный отчет и предоставить выводы о проведенном исследовании.



Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Трудовые отношения | 10:31 20 июня 2017

Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Выплаты персоналу | 12:51 17 апреля 2017

Выплаты персоналу | 12:17 27 июля 2017

Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Отраслевой учет | 10:19 10 декабря 2014, Выплаты персоналу | 10:19 10 декабря 2014

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Страховые взносы ПФР, Page 2

Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 10:07 16 октября 2017 Страховые взносы ПФР | 11:26 12 октября 2017 Страховые взносы ПФР | 11:40 10 о

Сегодня – последний день сдачи отчета в ПФР

Сегодня – последний день сдачи отчета в ПФР Сегодня, 15 мая 2015 года – последний день сдачи отчетности за первый квартал 2015 года по форме РСВ-1 ПФР в Пенсионный фонд по страховым взносам в ПФР и ФФОМС для тех организаций и ИП, кто представляет отчетность на бумажном носителе.

Сверка с ПФР

Сверка с ПФР через интернет Чтобы проверить соответствие суммы начисленных страховых взносов и суммы поступивших платежей в их счет страхователь обязан периодически проводить сверку платежей с ПФР - администратором страховых взносов до конца 2016 года.

Разработана форма ежемесячной отчетности в ПФР

Разработана форма ежемесячной отчетности в ПФР Пенсионный фонд ]]> опубликовал ]]> проект постановления Правления ПФР об утверждении формы новой ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах». Форма СЗВ-М, как сказано на сайте ПФР, будет проходить общественное обсуждение до 31 января 2016 года.

ПФР: электронная отчетность

Электронная отчетность в Пенсионный фонд Несмотря на то, что теперь администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция, некоторую отчетность страхователи будут по-прежнему сдавать в свое отделение ПФР, да и по взносам за 2016 год отчитаться нужно не в ИФНС, а в фонды.

Проферки ФСС и ПФР, что проверяют на выездных проверках ФСС и ПФР

Проверка ФСС и ПФР Пенсионный фонд и Фонд соцстраха для контроля за начислением и уплатой страховых взносов проводят камеральные и выездные проверки страхователей (ст. 33 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Камеральным проверкам подвергаются все отчеты, сданные в фонды.

Против повышения пенсионного возраста высказался глава ПФР

Против повышения пенсионного возраста высказался глава ПФР Глава Пенсионного фонда России Антон Дроздов высказался против повышения пенсионного возраста. «Экономия для бюджета от этого мероприятия вначале очень мизерная, а потом дефицит увеличивается в разы», - заявил он в интервью радиостанции «Эхо Москвы». Увеличение пенсионного возраста может дать до 80 млрд.

Президент подписал законы о бюджетах ПФР, ФСС и ФОМС

Президент подписал законы о бюджетах ПФР, ФСС и ФОМС Подписаны Президентом РФ и официально опубликованы Федеральные законы от 05.12.2017 № 363-ФЗ «О бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов», от 05.12.2017 № 364-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов» и от 05.12.2017 № 368-ФЗ «О бюджете Федерального фонда обязательного медицинского страхования на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов». Согласно Закону 363-ФЗ в бюджет ПФР на 2018 год заложены доходы в сумме 8333,3 млрд рублей и расходы в сумме 8439,9 млрд рублей.

По недостоверным сальдо расчетов по взносам нужно обращаться в ПФР

По недостоверным сальдо расчетов по взносам нужно обращаться в ПФР ФНС России в письме от 7 июня 2017 г. №ЗН-2-22/[email protected] напоминает, что с января 2017 года администрирование страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование перешло в ведение налоговых органов.

Перечисление взносов в пфр

Оплата взносов в ПФР в 2016 году Страховые «пенсионные» взносы, уплачиваемые работодателями и предпринимателями, обеспечивают получение пенсий нынешним пенсионерам, а также формируют будущие пенсии сегодняшних работников.

Отчетность в ПФР

отчетность в ПФР Страховые взносы ПФР | 11:49 26 мая 2016 Страховые взносы ПФР | 10:20 20 мая 2016 Налоги и взносы | 12:36 18 мая 2016 Страховые взносы ПФР | 11:14

Отчет по вредникам в ПФР

Отчет по «вредникам» в ПФР Все работодатели начисляют страховые взносы на выплаты своим сотрудникам по общеустановленным тарифам. Но для некоторых категорий работающих законом предусмотрены тарифы дополнительные.

Новые формы заявлений о возврате излишне уплаченных взносов ПФР

Новые формы заявлений о возврате излишне уплаченных взносов ПФР ПФР направил информационное письмо, в котором напомнил, что с 1 января 2017 года за ним закреплены полномочия по принятию решений о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов за отчетные периоды, истекшие до 1 января 2017 года, и по направлению указанных решений в налоговые органы.

Новая форма расчета РСВ-2 ПФР

Новая форма расчета РСВ-2 ПФР Минюст России 8 октября 2015 г. зарегистрировал постановление Пенсионного фонда РФ от 17 сентября 2015 г. № 347п, которым утверждена форма расчета по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и в ФФОМС главами крестьянских (фермерских) хозяйств, а также порядок ее заполнения.

Новая форма отчетности в ПФР

Новая форма отчетности в ПФР С 1 апреля 2016 года вводится новая дополнительная форма отчетности в ПФР по персонифицированному учету СЗВ-М. Отчетность по форме СЗВ-М включает в себя сведения о каждом сотруднике организации или индивидуального предпринимателя.

Не забудьте отчитаться в ПФР

Не забудьте отчитаться в ПФР Напомним, что до 10 мая 2016 года всем организациям и ИП, у которых есть сотрудники, необходимо отчитаться в Пенсионный фонд по новой форме отчетности в ПФР.

Началась отчетная кампания в ПФР

Началась отчетная кампания в ПФР Прием отчетности от плательщиков страховых взносов за первый квартал 2015 года осуществляется по формам и форматам 2014 года. При этом, необходимо помнить, что в 2015 году для ряда категорий плательщиков страховых взносов перестали действовать пониженные тарифы.

Минюст зарегистрировал новую форму РСВ-1 ПФР

Минюст зарегистрировал новую форму РСВ-1 ПФР Минюст России 23 июля 2015 года зарегистрировал постановление Правления ПФР от 4 июня 2015 г. № 194п, которым утверждена новая форма РСВ-1 ПФР по страховым взносам в ПФР и ФОМС.

Минздрав предложил ограничить время ожидания в очереди в ПФР

Минздрав предложил ограничить время ожидания в очереди в ПФР В проекте приказа Минздравсоцразвития РФ от 24 ноября 2011 г. утвержден порядок предоставления услуги по принятию персонифицированной отчетности от работодателей.

Ликвидационный отчет в ПФР

ПФР: отчет при ликвидации В силу разных причин организация или предприниматель-работодатель могут принять решение о прекращении своей деятельности. Прежде чем страхователя снимут с учета во внебюджетных фондах, он должен в последний раз отчитаться по страховым взносам и персучету, в том числе и в Пенсионный фонд.

Кто может получить отсрочку по уплате взносов в ПФР

Кто может получить отсрочку по уплате взносов в ПФР При предоставлении рассрочек или отсрочек при уплате страховых взносов учитывается коэффициент платежеспособности плательщика взносов.

Код тарифа ПФР

Код тарифа Все организации - работодатели должны ежеквартально подавать отчет в Пенсионный фонд по страховым взносам, которые были начислены и оплачены в истекшем квартале.

Классификатор категорий плательщиков в ПФР, какие категории плательщиков в ПФР

Классификатор категорий плательщиков в ПФР Всем организациям и ИП с работниками по итогам 9 месяцев 2016 года предстоит отчитаться в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 ПФР. Поскольку определенные параметры отражаются в отчете в виде буквенных и цифровых кодов, при заполнении формы следует использовать классификатор, утвержденный Постановлением ПФР от 16 января 2014 г. № 2п (в редакции от 04.06.2015). Классификатор представляет собой таблицу, включающую код, его расшифровку, примечания с необходимыми ссылками на нормативные акты и срок действия кода.

Как сделать корректировку в ПФР

Как сдать корректировку в ПФР? Чтобы не нарушать требования законодательства, стоит своевременно представлять отчетность в ПФР. Если после того, как отчетность в фонд была сдана, и в ней были обнаружены ошибки, необходимо внести изменения и подать в ПФР уточненную отчетность.