Использование корпоративных банковских карт

Как у крупных предприятий, так и у представителей малого и среднего бизнеса зачастую возникают расходы, связанные с предпринимательской деятельностью, ведь без них нормальное функционирование бизнеса просто невозможно. Причем все расходные и приходные операции должны тщательно отслеживаться бухгалтерами и отражаться в отчетных документах. А, например, в крупных предприятиях его руководителю приходится финансировать несколько отделов, которые производит оплату за те или иные товары и услуги. Именно для удобства расчетов банки предлагают корпоративные карты. Далее, пойдет речь о том, что такое корпоративная карта для юридических лиц.

Использование корпоративных банковских карт

Корпоративная банковская карта юридического лица – это, простыми словами, банковский пластик, привязанный к расчетному счету предпринимателя. По сути, он физически мало чем отличается от привычных для нас пластиковых карт, но тем не менее, имеет несколько своих особенностей, а также свое особое назначение. С помощью корпоративной карты сотрудники имеют возможность оплачивать товары и услуги для нужд предприятия в России или за ее пределами.

Обратите внимание, что корпоративная карта не предназначена для перечисления заработной платы и социальных выплат.

Зачем предприятию оформлять банковский платежный инструмент? На самом деле, это неотъемлемый платежный инструмент, ведь любая компания практически каждый день производит какие-либо расходные операции, причем каждая из них сопровождается большим документооборотом, что затрудняет работу бухгалтера. Платежная банковская карта, привязанная к расчетному счету юридического лица, позволяет упростить систему расчетов и более эффективно отслеживать все расходы.

Кстати, нельзя не отметить тот факт, что предприниматель может выпустить несколько неименных банковских карт для нескольких сотрудников, при этом каждая карточка будет привязана к одному главному счету, а при осуществлении расходных операций средства будут списаны с общего расчетного счета юридического лица. Кроме того, руководитель может установить на каждую отдельную карточку определенный лимит.

Использование корпоративных банковских карт

Для чего используют платежный пластик юридические лица

Причина для оформления платежных карт у каждого предприятия, несомненно, своя. Но все же использование корпоративных банковских карт может потребоваться в следующих случаях:

  • расходы командированных сотрудников;
  • представительские траты;
  • оплата услуг коммунальных служб;
  • расчет с поставщиками;
  • оплата канцтоваров;
  • оплаты иных услуг, связанных с хозяйственной деятельностью.

Как видно, корпоративная карточка – универсальный инструмент, с помощью которого можно оплачивать товары и услуги. То есть, по сути, это тот же платежный инструмент, которым пользуется большинство физических лиц, но только корпоративные карты предназначены для оплаты не личных нужд сотрудников, а хозяйственных нужд предприятия.

Корпоративная кредитная карта: особенности обслуживания

Спектр финансовых услуг банков довольно широкий, причем как для физических, так и для юридических лиц, соответственно, каждый предприниматель по собственному желанию может оформить дебетовую карточку или кредитную. Соответственно, дебетовая более простая в оформление ведь на ней не предусмотрен кредитный лимит соответственно все расходы будут осуществляться в рамках баланса расчетного счета предпринимателя.

Использование корпоративных банковских карт

Корпоративная кредитная карта оформляется по личному заявлению юридического лица. Карточка с кредитным лимитом позволяет оплачивать текущие расходы предприятия за счет кредитных средств банка. Кредитный лимит устанавливается финансовым учреждением для каждого клиента индивидуально, в расчет берется средний оборот за расчетный период. Соответственно кредитный лимит не может превышать размер ежемесячных поступлений насчет карты.

Кстати, юридические лица так же, как и физически за пользование кредитным лимитом обязуется уплатить банку процент.

Итак, если ваше предприятие нуждается в пластиковом платежном инструменте, то вы без труда можете открыть его в коммерческом банке. В качестве эмитента стоит выбрать ту кредитно-финансовую организацию, где у вас открыт расчетный счет. Кстати, стоит сразу определить круг должностных лиц, которые получат платежный пластик, то есть те сотрудники компании, в должностные обязанности которых связаны с расходными операциями. Например, карта, как правило, нужна директору и его заместителю, главному бухгалтеру и прочим должностным лицам.

Итак, в первую очередь, чтобы получить пластик нужно обратиться в банк и написать заявление на выпуск карточки. Кстати, для корпоративных клиентов банк предлагает несколько продуктов, в том числе и различные виды пластиковых карт. Прежде чем сделать правильный выбор нужно внимательно изучить тарифы на обслуживание, способы пополнения счета, лимиты, процентные ставки для кредиток, условия конвертации валюты, срок действия и другие нюансы.

Кстати, если представитель правления предприятия выпускает несколько карт, привязанных к одному счету, то ему нужно собрать данные всех сотрудников, которые в будущем будут использовать пластик. То есть в банк нужно предоставить паспортные данные сотрудников.

Обратите внимание, что не позднее чем через 7 дней после получения пластика нужно сообщить об открытии счета в налоговую инспекцию.

Использование корпоративных банковских карт

Порядок использования корпоративных карт должен быть утвержден руководством компании. Поэтому рекомендуется создать положение о порядке использование корпоративных карт. Данные положения должны содержать несколько сведений:

  • список разрешенных операций по пластиковой карте;
  • лимит на ежемесячные расходы для каждого отдельного сотрудника, в зависимости от его должностных обязанностей;
  • сроки, в течение которых сотрудник использует платежный инструмент;
  • порядок и сроки предоставления отчета за расходные операции;
  • список документов, которые сотрудник обязан предоставить в качестве отчета за расходы;
  • предоставление расписки о защите данных доступа карточному счету (сохранение ПИН-кода в тайне);
  • ответственность за нарушение правил положения.

Обратите внимание, что правила открытия и использования карточных счетов юридических лиц регламентированы законом, а именно Трудовым кодексом, Налоговым кодексом, Федеральным Законом и положениями Центробанка.

Приведем пример, при открытии карточного счета на предприятии представитель правления должен издать приказ, на основании которого определенный перечень должностных лиц будет пользоваться платежной картой по долгу службы. С данным приказом должны ознакомиться сотрудники компании, которые, в свою очередь, должны подать на имя руководства заявление на выдачу пластиковые карты для осуществления тех или иных расходов. Кроме того, бухгалтер должен вести журнал, в котором будет вести учет по приему и выдачи платежных карт тем или иным сотрудникам с указанием суммы расходов и назначением платежей.

Нельзя не отметить тот факт, что банк по итогам месяца обязан предоставлять держателям карточек отчет по движению средств, то есть по приходным и расходным операциям.

И, наконец, особое внимание обратить на то, что сотрудники компании обязаны предоставлять полный отчет о произведенных расходах. К учетным документам можно отнести накладные, кассовые чеки, товарные чеки, документы, которые будут свидетельствовать о целевом использовании денежных средств. Кстати, с платежной карты не запрещено снимать наличные единственный нюанс в том, что за использование этих средств также нужно предоставить полный отчет в виде платежных поручений, кассовых и товарных чеков. Те сотрудники, который ненадлежащим образом использовали денежные средства должны быть наказаны следующим образом, сумма средств, за которые не поступил отчет в бухгалтерию будет удержана из заработной платы сотрудника.

Использование корпоративных банковских карт

Бухгалтер должен тщательно отслеживать все приходные и расходные операции в компании. Сегодня бухгалтерский учет ведется в специализированной программе 1С. Согласно установленным правилам бухгалтерские проводки по корпоративным картам учитываются в специализированном счете номер 55. По пластиковым картам проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Д-т 55.04, К-т 51 – поступление денежных средств на карте счет;
  • Д-т 71.01, К-т 55.04 – расходная операция;
  • Дт 91.02, К-т 55.04 – комиссионный сбор в кредитно-финансовой организации.

В первую очередь нужно отметить тот факт, что платежная карта – это универсальный платежный инструмент, который можно использовать на территории России и за ее пределами. Особенно это актуально для предприятий, которые часто командируют своих сотрудников за границу. Ведь в данном случае им нет необходимости производить обмен валюты для оплаты товаров и услуг в иностранной валюте, конвертация осуществляется автоматически.

Использование корпоративных банковских карт

Также у пластиковых корпоративных карт есть и другие явные преимущества:

  1. Руководство или должностному лицу компании нет необходимости каждый раз обращаться в банк для того, чтобы получить необходимую сумму для тех или иных расходов, в том числе при оформлении командировки для сотрудников.
  2. Обслуживание корпоративных карт обходится дешевле, нежели комиссия за получение денежных средств в банке.
  3. Достаточно в банке открыть один карточный счет и получить несколько платежных карт для сотрудников, которые по долгу службы выполняют расходные операции на нужды компании.
  4. Благодаря пластиковым картам легко отследить расходы сотрудников.
  5. Произвести пополнение карточного счета можно несколькими способами, в том числе и удаленно с помощью интернет-сервисов.
  6. С помощью банковских карт получать наличные можно в любое время суток, так как банкоматы работают круглосуточно, а вот банковские отделения по определенному графику.
  7. При наличии корпоративной карты процедура получения денежных средств сотрудниками значительно упрощают работу бухгалтерии, для получения наличных достаточно под расписку получить пластиковую карту, процедура оформления выдачи наличных средств более длительная.
  8. Наконец, последнее преимущество – это безопасность, ведь средства на карточном счету надежно защищены от мошеннических действий со стороны третьих лиц, их практически невозможно украсть, даже при утере карты и ей легко заблокировать и перевыпустить.

Кстати, основное преимущество карты в том, что достаточно один раз обратиться в банк и написать заявление на выпуск в будущем в течение 3 лет можно ей пользоваться без дополнительного посещения кредитно-финансовых организаций. Затем, по истечении срока действия можно заказать новый пластик.

Таким образом, для каждого предпринимателя будет очевидным для чего нужны корпоративные карты. Они позволяют тщательно отслеживать траты сотрудников, сократить время на процедуру выдачи наличных для осуществления расходных операций. Кроме того, получить банковский пластик будет просто и быстро в любом коммерческом банке.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Арест или списание средств судебными приставами со счета, вклада, карты

Арест или списание средств судебными приставами со счета, вклада, карты. Как отстоять свои права? Часто судебные приставы арестовывают и списывают средства со счета, не разбирая их назначение.

Арест зарплатной карты приставами

Арест зарплатной карты приставами. Как разблокировать? Многие люди сталкиваются с проблемой, когда их деньги на зарплатной карте становятся недоступными для использования из-за ареста судебными приставами.

VISA – Международные банковские карты

Прогресс не стоит на месте, и в нашу жизнь все активнее входят новые технологии. Государственный банк внешнеэкономической деятельности Туркменистана, как современное кредитное учреждение, направляет свою деятельность на внедрение прогрессивных форм обслуживания.

Touch (тач) bank: отзывы, официальный сайт, дебетовые и кредитные карты, условия

Сейчас существует очень много банков, которые имеют еще и интернет ; банкинг. Он очень удобен для многих клиентов, которые не имеют возможностей постоянно ездить в отделения банка.

SMS-информирование, Платежные карты, Частным лицам — АО УкрСиббанк

С помощью SMS-информирования Вы сможете оперативно получать информацию об операциях по карточным счетам, как с использованием платежной карты, так и без ее использования.

SMS-информирование — Платежные карты — Физическим лицам

Банк «Кольцо Урала» предоставляет своим клиентам, держателям платежных карт международных платежных систем Visa и MasterCard, услугу SMS-информирования по операциям с карточным счетом.

PaySend — международные переводы с карты на карту

Пару недель назад мне на глаза попался сервис PaySend, который ориентирован на международные переводы с карты на карту. Переводы из России за рубеж осуществляются с фиксированной комиссией в 49 рублей, деньги доходят без проблем даже на чешские карты, а уже при оформлении заявки вы видите курс конвертации.

E – Переводы с карты на карту

* Срок зачисления может составлять от нескольких секунд до нескольких дней и зависит от банка, выпустившего карту получателя. С любой карты российского банка на любую карту Получатели в странах ближнего зарубежья, в мире, в России Мгновенная отправка перевода Безопасно в соответствии с международными стандартами Круглосуточная поддержка на русском языке Самые низкие комиссии и лучший обменный курс Комиссия за перевод: внутренние переводы между картами Российских банков — 1,5%, но не менее 50 рублей трансграничные переводы с карты РФ на иностранные — 2% но не менее 200 рублей Для перевода можно использовать карты Visa, MasterCard, Maestro и Мир.

Card2Card: Как переводить деньги с карты на карту бесплатно

Card2Card: Как переводить деньги с карты на карту бесплатно В сегодняшней статье мы подробно разберем один из самых необходимых приёмов для любого профессионального вкладчика, позволяющий более оперативно управлять своими сбережениями, ; перевод денежных средств с карты на карту.

BIN банковской карты

Не все знают как идентифицировать банковскую карту по ее номеру. Все просто, первые 6 чисел это так называемы БИН банковской карты. Первая цифра БИН – это цифра, которая указывает на тип платёжной системы, которая обслуживает выпущенную карту: American Express – 3; JCB International – 3; China UnionPay – 6; Формат номера карты регулируется ИСО/МЭК 7812-1. Выдаётся системой SWIFT.

16 абсолютно законных способов обналичить деньги с кредитной карты без комиссий и штрафов

Как известно, одним из основных преимуществ кредитной карты является наличие льготного периода (грейса), в течение которого вы можете не платить банку проценты за операции покупок, совершенных за счет средств банка в размере предоставленного вам кредитного лимита.

5 способов проверить баланс банковской карты

Проверить баланс банковской карты можно несколькими способами – выбирайте самый удобный для вас. Этот вариант один самых простых: вы просто вставляете карту в картоприемник и делаете запрос остатка своей карты через меню терминала.

Что такое предоплаченная банковская карта

Предоплаченная карта: что это такое Внешне и по базовой функциональности предоплаченные банковские карты мало чем отличаются от кредитных и дебетовых карт.

Что такое кредитная карта: виды, для чего нужна

Кредитная карта: что это такое простыми словами Сегодня трудно найти человека, который хоть раз в жизни не держал в руках пластиковую карту. Это и надежный способ хранения собственных средств, и удобный платежный инструмент.

Что такое дебетовая карта? Что о ней нужно знать?

Сейчас уже никого не удивишь тем, что кусочек пластика размером в 54x86 мм и шириной меньше миллиметра, сможет хранить в себе столько денег, сколько не способен уместить даже самый большой кошелёк.

Что такое виртуальная СИМ-карта

Бесплатная виртуальная СИМ-карта для СМС Если с обычной сим-картой знаком каждый человек, пользующийся мобильной связью, то понятие виртуальной сим-карты пока не слишком понятно широкому кругу пользователей.

Что такое виртуальная банковская карта?

Оплата в интернете требует принятия максимальных мер безопасности от мошенников. И в то же время жизнь современного жителя мегаполиса практически невозможна без возможности интернет-оплат: покупки билетов в магазинах, оплата коммунальных и других услуг и т. д. Виртуальная банковская карта позволит минимизировать риски клиента, так как, в отличие от обычного банковского пластика, не существует физически и не имеет реквизитов.

Что такое банковская карта

Банковская карта ; что это такое Банковская карта – это самый удобный, практичный и надежный платежный инструмент, который стал неотъемлемой частью жизни современного человека.

Чем отличается дебетовая карта от кредитной карты

Отличие дебетовой карты от кредитной В современном банковском секторе сложилась интересная ситуация: среднестатистическому пользователю зачастую непонятно, чем отличается дебетовая карта от кредитной карты.

Чем дебетовая карта отличается от овердрафтной

В чем разница между дебетовой и овердрафтной картой Обращаясь в банк за оформлением карточки, наверняка, кому-то приходилось слышать такой вопрос, какую карту вы хотели бы получить дебетовую или овердрафтную.

ХАЛВА — карта рассрочки — от Совкомбанк: все условия

Абсолютно бесплатная карта рассрочки ;Халва ; от Совкомбанк ; это лучшие условия для покупок в кредит без переплат в более чем 33000 магазинах. Даже если вы ничего не купите и она просто будет лежать у вас в кармане, с вас не возьмут ни копейки! Для сравнения мы добавили единственного достойного конкурента на сегодняшний день, это карту рассрочки ;Совесть ;: Выпуск и обслуживание СМС и моб.

УЭК: что это такое, универсальная электронная карта

Универсальная электронная карта гражданина РФ что это такое Планировалось, что в ближайшем будущем УЭК будет выполнять функции паспорта, страхового и медицинских полисов.

Топливная карта Роснефть для физических лиц

Где принимают топливную карту Роснефть Каждая крупная компания думает о расширении круга своих клиентов, и «Роснефть» не исключение. Одним из удачных маркетинговых ходов, которые позволили увеличить продажи топлива на заправках, стало введение топливных карт, распространяемых среди юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволяющих легко оплачивать топливо.

Топливная карта Магистраль: список заправок

Заправки принимающие карту Магистраль Многие автовладельцы хотели бы пользоваться возможностью составить удобный маршрут через всю страну и беспрепятственно заправляться во разных регионах.