Использование корпоративных банковских карт

Как у крупных предприятий, так и у представителей малого и среднего бизнеса зачастую возникают расходы, связанные с предпринимательской деятельностью, ведь без них нормальное функционирование бизнеса просто невозможно. Причем все расходные и приходные операции должны тщательно отслеживаться бухгалтерами и отражаться в отчетных документах. А, например, в крупных предприятиях его руководителю приходится финансировать несколько отделов, которые производит оплату за те или иные товары и услуги. Именно для удобства расчетов банки предлагают корпоративные карты. Далее, пойдет речь о том, что такое корпоративная карта для юридических лиц.

Использование корпоративных банковских карт

Корпоративная банковская карта юридического лица – это, простыми словами, банковский пластик, привязанный к расчетному счету предпринимателя. По сути, он физически мало чем отличается от привычных для нас пластиковых карт, но тем не менее, имеет несколько своих особенностей, а также свое особое назначение. С помощью корпоративной карты сотрудники имеют возможность оплачивать товары и услуги для нужд предприятия в России или за ее пределами.

Обратите внимание, что корпоративная карта не предназначена для перечисления заработной платы и социальных выплат.

Зачем предприятию оформлять банковский платежный инструмент? На самом деле, это неотъемлемый платежный инструмент, ведь любая компания практически каждый день производит какие-либо расходные операции, причем каждая из них сопровождается большим документооборотом, что затрудняет работу бухгалтера. Платежная банковская карта, привязанная к расчетному счету юридического лица, позволяет упростить систему расчетов и более эффективно отслеживать все расходы.

Кстати, нельзя не отметить тот факт, что предприниматель может выпустить несколько неименных банковских карт для нескольких сотрудников, при этом каждая карточка будет привязана к одному главному счету, а при осуществлении расходных операций средства будут списаны с общего расчетного счета юридического лица. Кроме того, руководитель может установить на каждую отдельную карточку определенный лимит.

Использование корпоративных банковских карт

Для чего используют платежный пластик юридические лица

Причина для оформления платежных карт у каждого предприятия, несомненно, своя. Но все же использование корпоративных банковских карт может потребоваться в следующих случаях:

  • расходы командированных сотрудников;
  • представительские траты;
  • оплата услуг коммунальных служб;
  • расчет с поставщиками;
  • оплата канцтоваров;
  • оплаты иных услуг, связанных с хозяйственной деятельностью.

Как видно, корпоративная карточка – универсальный инструмент, с помощью которого можно оплачивать товары и услуги. То есть, по сути, это тот же платежный инструмент, которым пользуется большинство физических лиц, но только корпоративные карты предназначены для оплаты не личных нужд сотрудников, а хозяйственных нужд предприятия.

Корпоративная кредитная карта: особенности обслуживания

Спектр финансовых услуг банков довольно широкий, причем как для физических, так и для юридических лиц, соответственно, каждый предприниматель по собственному желанию может оформить дебетовую карточку или кредитную. Соответственно, дебетовая более простая в оформление ведь на ней не предусмотрен кредитный лимит соответственно все расходы будут осуществляться в рамках баланса расчетного счета предпринимателя.

Использование корпоративных банковских карт

Корпоративная кредитная карта оформляется по личному заявлению юридического лица. Карточка с кредитным лимитом позволяет оплачивать текущие расходы предприятия за счет кредитных средств банка. Кредитный лимит устанавливается финансовым учреждением для каждого клиента индивидуально, в расчет берется средний оборот за расчетный период. Соответственно кредитный лимит не может превышать размер ежемесячных поступлений насчет карты.

Кстати, юридические лица так же, как и физически за пользование кредитным лимитом обязуется уплатить банку процент.

Итак, если ваше предприятие нуждается в пластиковом платежном инструменте, то вы без труда можете открыть его в коммерческом банке. В качестве эмитента стоит выбрать ту кредитно-финансовую организацию, где у вас открыт расчетный счет. Кстати, стоит сразу определить круг должностных лиц, которые получат платежный пластик, то есть те сотрудники компании, в должностные обязанности которых связаны с расходными операциями. Например, карта, как правило, нужна директору и его заместителю, главному бухгалтеру и прочим должностным лицам.

Итак, в первую очередь, чтобы получить пластик нужно обратиться в банк и написать заявление на выпуск карточки. Кстати, для корпоративных клиентов банк предлагает несколько продуктов, в том числе и различные виды пластиковых карт. Прежде чем сделать правильный выбор нужно внимательно изучить тарифы на обслуживание, способы пополнения счета, лимиты, процентные ставки для кредиток, условия конвертации валюты, срок действия и другие нюансы.

Кстати, если представитель правления предприятия выпускает несколько карт, привязанных к одному счету, то ему нужно собрать данные всех сотрудников, которые в будущем будут использовать пластик. То есть в банк нужно предоставить паспортные данные сотрудников.

Обратите внимание, что не позднее чем через 7 дней после получения пластика нужно сообщить об открытии счета в налоговую инспекцию.

Использование корпоративных банковских карт

Порядок использования корпоративных карт должен быть утвержден руководством компании. Поэтому рекомендуется создать положение о порядке использование корпоративных карт. Данные положения должны содержать несколько сведений:

  • список разрешенных операций по пластиковой карте;
  • лимит на ежемесячные расходы для каждого отдельного сотрудника, в зависимости от его должностных обязанностей;
  • сроки, в течение которых сотрудник использует платежный инструмент;
  • порядок и сроки предоставления отчета за расходные операции;
  • список документов, которые сотрудник обязан предоставить в качестве отчета за расходы;
  • предоставление расписки о защите данных доступа карточному счету (сохранение ПИН-кода в тайне);
  • ответственность за нарушение правил положения.

Обратите внимание, что правила открытия и использования карточных счетов юридических лиц регламентированы законом, а именно Трудовым кодексом, Налоговым кодексом, Федеральным Законом и положениями Центробанка.

Приведем пример, при открытии карточного счета на предприятии представитель правления должен издать приказ, на основании которого определенный перечень должностных лиц будет пользоваться платежной картой по долгу службы. С данным приказом должны ознакомиться сотрудники компании, которые, в свою очередь, должны подать на имя руководства заявление на выдачу пластиковые карты для осуществления тех или иных расходов. Кроме того, бухгалтер должен вести журнал, в котором будет вести учет по приему и выдачи платежных карт тем или иным сотрудникам с указанием суммы расходов и назначением платежей.

Нельзя не отметить тот факт, что банк по итогам месяца обязан предоставлять держателям карточек отчет по движению средств, то есть по приходным и расходным операциям.

И, наконец, особое внимание обратить на то, что сотрудники компании обязаны предоставлять полный отчет о произведенных расходах. К учетным документам можно отнести накладные, кассовые чеки, товарные чеки, документы, которые будут свидетельствовать о целевом использовании денежных средств. Кстати, с платежной карты не запрещено снимать наличные единственный нюанс в том, что за использование этих средств также нужно предоставить полный отчет в виде платежных поручений, кассовых и товарных чеков. Те сотрудники, который ненадлежащим образом использовали денежные средства должны быть наказаны следующим образом, сумма средств, за которые не поступил отчет в бухгалтерию будет удержана из заработной платы сотрудника.

Использование корпоративных банковских карт

Бухгалтер должен тщательно отслеживать все приходные и расходные операции в компании. Сегодня бухгалтерский учет ведется в специализированной программе 1С. Согласно установленным правилам бухгалтерские проводки по корпоративным картам учитываются в специализированном счете номер 55. По пластиковым картам проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Д-т 55.04, К-т 51 – поступление денежных средств на карте счет;
  • Д-т 71.01, К-т 55.04 – расходная операция;
  • Дт 91.02, К-т 55.04 – комиссионный сбор в кредитно-финансовой организации.

В первую очередь нужно отметить тот факт, что платежная карта – это универсальный платежный инструмент, который можно использовать на территории России и за ее пределами. Особенно это актуально для предприятий, которые часто командируют своих сотрудников за границу. Ведь в данном случае им нет необходимости производить обмен валюты для оплаты товаров и услуг в иностранной валюте, конвертация осуществляется автоматически.

Использование корпоративных банковских карт

Также у пластиковых корпоративных карт есть и другие явные преимущества:

  1. Руководство или должностному лицу компании нет необходимости каждый раз обращаться в банк для того, чтобы получить необходимую сумму для тех или иных расходов, в том числе при оформлении командировки для сотрудников.
  2. Обслуживание корпоративных карт обходится дешевле, нежели комиссия за получение денежных средств в банке.
  3. Достаточно в банке открыть один карточный счет и получить несколько платежных карт для сотрудников, которые по долгу службы выполняют расходные операции на нужды компании.
  4. Благодаря пластиковым картам легко отследить расходы сотрудников.
  5. Произвести пополнение карточного счета можно несколькими способами, в том числе и удаленно с помощью интернет-сервисов.
  6. С помощью банковских карт получать наличные можно в любое время суток, так как банкоматы работают круглосуточно, а вот банковские отделения по определенному графику.
  7. При наличии корпоративной карты процедура получения денежных средств сотрудниками значительно упрощают работу бухгалтерии, для получения наличных достаточно под расписку получить пластиковую карту, процедура оформления выдачи наличных средств более длительная.
  8. Наконец, последнее преимущество – это безопасность, ведь средства на карточном счету надежно защищены от мошеннических действий со стороны третьих лиц, их практически невозможно украсть, даже при утере карты и ей легко заблокировать и перевыпустить.

Кстати, основное преимущество карты в том, что достаточно один раз обратиться в банк и написать заявление на выпуск в будущем в течение 3 лет можно ей пользоваться без дополнительного посещения кредитно-финансовых организаций. Затем, по истечении срока действия можно заказать новый пластик.

Таким образом, для каждого предпринимателя будет очевидным для чего нужны корпоративные карты. Они позволяют тщательно отслеживать траты сотрудников, сократить время на процедуру выдачи наличных для осуществления расходных операций. Кроме того, получить банковский пластик будет просто и быстро в любом коммерческом банке.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Как перевести деньги с карты на карту Виза

Перевод с карты Виза на Виза Все владельцы пластиковых карт Виза российских банков сталкиваются с такой проблемой, как перевод денег с одного счета на другой.

Как перевести деньги с карты Кукуруза на карту Кукуруза

Перевод с карты на карту Кукуруза Компания «Евросеть» предоставляет свои услуги во многих сферах. Так, ее клиенты могут оформить на себя карту под названием «Кукуруза». Держателям данной кредитки предоставляется множество привлекательных услуг.

Как оформить кредитную карты быстро: способы получения, требования к заемщику и условия кредитования

Что нужно для того, чтобы оформить кредитную карту, и как это сделать? Финансовые организации регулярно обновляют пакет предложений, и вопрос о том, как оформить кредитную карту, не теряет своей актуальности.

Как обналичить деньги с кредитной карты без комиссии

Выдача кредитных карт – один из наиболее популярных и востребованных видов банковских услуг. Однако, как и любая другая услуга, банк предоставляет заемные средства с взиманием определенного процента.

Как активировать карту Пятерочки по номеру карты

Как зарегистрировать карту Пятерочки Выручайка Каждый из нас ежедневно вынужден посещать продуктовые универсальные магазины, а учитывая стремительный рост цен на товары массового потребления, наверняка, все хотят хоть немного, но сэкономить на своих покупках.

И перевод с карты на карту

Яндекс перевод с карты на карту Развитие интернет-технологий дало стимул распространению виртуальных денег. С каждым днем все больше людей пользуется электронными кошелками и пластиковыми карточками.

Документы, которые будут нужны для получения кредитной карты

Такой банковский продукт, как кредитная карта пользуется популярностью во всем мире. Не является исключением и Россия. С карты можно снять наличные в любой момент, оплатить покупки в торговой сети и интернете.

Дебетовые карты: виды, условия получения и использования!

от простых до VIP и элитных! Кредит В Городе.РУ - Круглосуточная финансовая помощь в получении краткосрочных займов, кредитов, ипотеки! Существуют две разновидности платежных систем: локальные, которые используются только на территории одной страны (их число незначительно) и мировые.

Дебетовые карты с онлайн заявкой

Получить получение дебетовой карты с решением онлайн Например, Cash Back = 5%, вы оплачиваете товар на 1000 руб, то 50 руб возвращается вам на карту."> Онлайн Банк - бесп.

Дебетовые карты с начислением процентов на остаток в 2018 году

Лучшие дебетовые карты с начислением процентов на остаток и бесплатным обслуживанием Помимо удобной оплаты покупок, дебетовые карты с процентом на остаток позволяют получать дополнительную прибыль и надежно хранить средства на пластиковом носителе.

Дебетовые карты с бесплатным обслуживанием в 2018 году

Обзор лучших дебетовых карт с бесплатным обслуживанием Обслуживание пластика во многих банках происходит с взиманием определенной платы. Однако, при желании можно найти дебетовые карты с бесплатным обслуживанием.

Дебетовые карты CashBack с начислением процентом на остаток на счете, оформить и открыть банковскую карту с кэшбэком онлайн

Стоимость карты 1990 руб. /год Возвращаем 10% от заправок на АЗС Возвращаем 5% от счетов в кафе и ресторанах Возвращаем 1% от всех остальных покупок Начисляем до 6% по накопительному счету Оплачивайте услуги в несколько кликов Переводите деньги через контакты в своем телефоне Платите смартфоном через Apple Pay или Samsung Pay Общайтесь с банком в онлайн-чате Быстро находите подходящий банкомат рядом Выпуск дебетовой карты с кэшбэком для неклиентов Альфа-Банка возможен только после возврата в месяц в месяц в любых возврата в месяц в месяц в любых возврата в месяц в месяц в любых Карта может быть привязана только к текущему счету в рублях.

Газпромбанк: перевод с карты на карт

Перевод с карты Газпромбанка на карту Сбербанка Большинство жителей нашей страны предпочитают хранить деньги на пластиковых банковских картах, ведь ими можно оплачивать любые товары и услуги и даже пересылать средства друзьям и родственникам.

Выгодные займы на Яндекс Деньги без привязки карты

Выгодные займы на Яндекс Деньги без привязки карты. Где найти? Практически все микрофинансовые организации начали обязывать своих клиентов привязывать карточки к личному кабинету, поэтому многие потенциальные заемщики обратили свой взор на альтернативные способы получения денег в долг.

Валютные кредитные карты: как получить, условия

Кредитная карта в валюте Большинство граждан России постоянно используют пластиковые карты. Более привычными и распространенными являются дебетовые пластики, хотя кредитные карты также набирают популярность.

Быстробанк: перевод с карты на карту

Как перевести с карты на карту Быстробанк Денежные переводы с одного пластика на другой всегда является актуальной темой независимо от того, какой банк обслуживает ваш пластик.

Бесконтактные банковские карты Paypass — что это

Бесконтактная оплата банковской картой ; что это В условиях современного мегаполиса деловому человеку важна каждая секунда. Современные технологии идут в ногу со временем: теперь для того, чтобы оплатить покупку, не нужно тратить время на извлечение банковской карты из своего кошелька.

Банковские карты: виды банковских карт, оформление, назначение, особенности и функциональные возможности

Банковские карты: виды банковских карт, оформление, назначение, особенности и функциональные возможности Пластиковые карточки банков уже давно стали частью жизни каждого современного человека.

Банковские карты для детей до 14 лет

Детская банковская карта: можно ли оформить до 14 лет Банковские карты стали привычной формой расчета за товар услуги для многих из нас, ведь получить пластик совсем просто, для этого лишь нужно обратиться в любой коммерческий банк.

Банковские карты Аэрофлот Бонус (кобрендовые)

Банки-партнеры Аэрофлот Бонус Если вы на регулярной основе используете сервис авиаперелетов от фирмы Аэрофлот, возникает необходимость позаботиться о выгодных перелетах и последующем использовании бонусных программ.

Активация карты Газпромбанк через интернет

Как активировать карту Газпромбанк через интернет В целях повышения уровня безопасности, Газпромбанк выдает карточки клиентам, которые не активны. Чтобы стать полноценным пользователем пластика нужно пройти простую процедуру активации.

3 самые выгодные кредитные карты для автолюбителей

3 самые выгодные кредитные карты для автолюбителей Кредитные карты для автолюбителей ; это банковские продукты, эмитированные специально для владельцев автомобилей. По ним начисляется повышенный кэшбек за траты в категориях ;АЗС ; и ;Авто ;. По некоторым продуктам клиент может вернуть до 10% от потраченных средств в указанных категориях.

3 лучшие кредитные карты с оформление только по паспорту

3 лучшие кредитные карты c оформлением только по паспорту Кредитные карты по паспорту ; самый популярный банковский продукт последних лет. Чтобы получить пластик, клиенту не нужно собирать справки с работы и нести дополнительные документы.

3 лучшие кредитные карты с кэшбеком

Кредитные карты с кэшбеком ; находка для истинных шопоголиков или людей, которые разумно относятся к своему бюджету. Кэшбек позволяет вернуть от 1 до 5% за все покупки и до 30-40% в специальных магазинах или категориях в зависимости от выбранной карты.