Использование корпоративных банковских карт

Как у крупных предприятий, так и у представителей малого и среднего бизнеса зачастую возникают расходы, связанные с предпринимательской деятельностью, ведь без них нормальное функционирование бизнеса просто невозможно. Причем все расходные и приходные операции должны тщательно отслеживаться бухгалтерами и отражаться в отчетных документах. А, например, в крупных предприятиях его руководителю приходится финансировать несколько отделов, которые производит оплату за те или иные товары и услуги. Именно для удобства расчетов банки предлагают корпоративные карты. Далее, пойдет речь о том, что такое корпоративная карта для юридических лиц.

Использование корпоративных банковских карт

Корпоративная банковская карта юридического лица – это, простыми словами, банковский пластик, привязанный к расчетному счету предпринимателя. По сути, он физически мало чем отличается от привычных для нас пластиковых карт, но тем не менее, имеет несколько своих особенностей, а также свое особое назначение. С помощью корпоративной карты сотрудники имеют возможность оплачивать товары и услуги для нужд предприятия в России или за ее пределами.

Обратите внимание, что корпоративная карта не предназначена для перечисления заработной платы и социальных выплат.

Зачем предприятию оформлять банковский платежный инструмент? На самом деле, это неотъемлемый платежный инструмент, ведь любая компания практически каждый день производит какие-либо расходные операции, причем каждая из них сопровождается большим документооборотом, что затрудняет работу бухгалтера. Платежная банковская карта, привязанная к расчетному счету юридического лица, позволяет упростить систему расчетов и более эффективно отслеживать все расходы.

Кстати, нельзя не отметить тот факт, что предприниматель может выпустить несколько неименных банковских карт для нескольких сотрудников, при этом каждая карточка будет привязана к одному главному счету, а при осуществлении расходных операций средства будут списаны с общего расчетного счета юридического лица. Кроме того, руководитель может установить на каждую отдельную карточку определенный лимит.

Использование корпоративных банковских карт

Для чего используют платежный пластик юридические лица

Причина для оформления платежных карт у каждого предприятия, несомненно, своя. Но все же использование корпоративных банковских карт может потребоваться в следующих случаях:

  • расходы командированных сотрудников;
  • представительские траты;
  • оплата услуг коммунальных служб;
  • расчет с поставщиками;
  • оплата канцтоваров;
  • оплаты иных услуг, связанных с хозяйственной деятельностью.

Как видно, корпоративная карточка – универсальный инструмент, с помощью которого можно оплачивать товары и услуги. То есть, по сути, это тот же платежный инструмент, которым пользуется большинство физических лиц, но только корпоративные карты предназначены для оплаты не личных нужд сотрудников, а хозяйственных нужд предприятия.

Корпоративная кредитная карта: особенности обслуживания

Спектр финансовых услуг банков довольно широкий, причем как для физических, так и для юридических лиц, соответственно, каждый предприниматель по собственному желанию может оформить дебетовую карточку или кредитную. Соответственно, дебетовая более простая в оформление ведь на ней не предусмотрен кредитный лимит соответственно все расходы будут осуществляться в рамках баланса расчетного счета предпринимателя.

Использование корпоративных банковских карт

Корпоративная кредитная карта оформляется по личному заявлению юридического лица. Карточка с кредитным лимитом позволяет оплачивать текущие расходы предприятия за счет кредитных средств банка. Кредитный лимит устанавливается финансовым учреждением для каждого клиента индивидуально, в расчет берется средний оборот за расчетный период. Соответственно кредитный лимит не может превышать размер ежемесячных поступлений насчет карты.

Кстати, юридические лица так же, как и физически за пользование кредитным лимитом обязуется уплатить банку процент.

Итак, если ваше предприятие нуждается в пластиковом платежном инструменте, то вы без труда можете открыть его в коммерческом банке. В качестве эмитента стоит выбрать ту кредитно-финансовую организацию, где у вас открыт расчетный счет. Кстати, стоит сразу определить круг должностных лиц, которые получат платежный пластик, то есть те сотрудники компании, в должностные обязанности которых связаны с расходными операциями. Например, карта, как правило, нужна директору и его заместителю, главному бухгалтеру и прочим должностным лицам.

Итак, в первую очередь, чтобы получить пластик нужно обратиться в банк и написать заявление на выпуск карточки. Кстати, для корпоративных клиентов банк предлагает несколько продуктов, в том числе и различные виды пластиковых карт. Прежде чем сделать правильный выбор нужно внимательно изучить тарифы на обслуживание, способы пополнения счета, лимиты, процентные ставки для кредиток, условия конвертации валюты, срок действия и другие нюансы.

Кстати, если представитель правления предприятия выпускает несколько карт, привязанных к одному счету, то ему нужно собрать данные всех сотрудников, которые в будущем будут использовать пластик. То есть в банк нужно предоставить паспортные данные сотрудников.

Обратите внимание, что не позднее чем через 7 дней после получения пластика нужно сообщить об открытии счета в налоговую инспекцию.

Использование корпоративных банковских карт

Порядок использования корпоративных карт должен быть утвержден руководством компании. Поэтому рекомендуется создать положение о порядке использование корпоративных карт. Данные положения должны содержать несколько сведений:

  • список разрешенных операций по пластиковой карте;
  • лимит на ежемесячные расходы для каждого отдельного сотрудника, в зависимости от его должностных обязанностей;
  • сроки, в течение которых сотрудник использует платежный инструмент;
  • порядок и сроки предоставления отчета за расходные операции;
  • список документов, которые сотрудник обязан предоставить в качестве отчета за расходы;
  • предоставление расписки о защите данных доступа карточному счету (сохранение ПИН-кода в тайне);
  • ответственность за нарушение правил положения.

Обратите внимание, что правила открытия и использования карточных счетов юридических лиц регламентированы законом, а именно Трудовым кодексом, Налоговым кодексом, Федеральным Законом и положениями Центробанка.

Приведем пример, при открытии карточного счета на предприятии представитель правления должен издать приказ, на основании которого определенный перечень должностных лиц будет пользоваться платежной картой по долгу службы. С данным приказом должны ознакомиться сотрудники компании, которые, в свою очередь, должны подать на имя руководства заявление на выдачу пластиковые карты для осуществления тех или иных расходов. Кроме того, бухгалтер должен вести журнал, в котором будет вести учет по приему и выдачи платежных карт тем или иным сотрудникам с указанием суммы расходов и назначением платежей.

Нельзя не отметить тот факт, что банк по итогам месяца обязан предоставлять держателям карточек отчет по движению средств, то есть по приходным и расходным операциям.

И, наконец, особое внимание обратить на то, что сотрудники компании обязаны предоставлять полный отчет о произведенных расходах. К учетным документам можно отнести накладные, кассовые чеки, товарные чеки, документы, которые будут свидетельствовать о целевом использовании денежных средств. Кстати, с платежной карты не запрещено снимать наличные единственный нюанс в том, что за использование этих средств также нужно предоставить полный отчет в виде платежных поручений, кассовых и товарных чеков. Те сотрудники, который ненадлежащим образом использовали денежные средства должны быть наказаны следующим образом, сумма средств, за которые не поступил отчет в бухгалтерию будет удержана из заработной платы сотрудника.

Использование корпоративных банковских карт

Бухгалтер должен тщательно отслеживать все приходные и расходные операции в компании. Сегодня бухгалтерский учет ведется в специализированной программе 1С. Согласно установленным правилам бухгалтерские проводки по корпоративным картам учитываются в специализированном счете номер 55. По пластиковым картам проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Д-т 55.04, К-т 51 – поступление денежных средств на карте счет;
  • Д-т 71.01, К-т 55.04 – расходная операция;
  • Дт 91.02, К-т 55.04 – комиссионный сбор в кредитно-финансовой организации.

В первую очередь нужно отметить тот факт, что платежная карта – это универсальный платежный инструмент, который можно использовать на территории России и за ее пределами. Особенно это актуально для предприятий, которые часто командируют своих сотрудников за границу. Ведь в данном случае им нет необходимости производить обмен валюты для оплаты товаров и услуг в иностранной валюте, конвертация осуществляется автоматически.

Использование корпоративных банковских карт

Также у пластиковых корпоративных карт есть и другие явные преимущества:

  1. Руководство или должностному лицу компании нет необходимости каждый раз обращаться в банк для того, чтобы получить необходимую сумму для тех или иных расходов, в том числе при оформлении командировки для сотрудников.
  2. Обслуживание корпоративных карт обходится дешевле, нежели комиссия за получение денежных средств в банке.
  3. Достаточно в банке открыть один карточный счет и получить несколько платежных карт для сотрудников, которые по долгу службы выполняют расходные операции на нужды компании.
  4. Благодаря пластиковым картам легко отследить расходы сотрудников.
  5. Произвести пополнение карточного счета можно несколькими способами, в том числе и удаленно с помощью интернет-сервисов.
  6. С помощью банковских карт получать наличные можно в любое время суток, так как банкоматы работают круглосуточно, а вот банковские отделения по определенному графику.
  7. При наличии корпоративной карты процедура получения денежных средств сотрудниками значительно упрощают работу бухгалтерии, для получения наличных достаточно под расписку получить пластиковую карту, процедура оформления выдачи наличных средств более длительная.
  8. Наконец, последнее преимущество – это безопасность, ведь средства на карточном счету надежно защищены от мошеннических действий со стороны третьих лиц, их практически невозможно украсть, даже при утере карты и ей легко заблокировать и перевыпустить.

Кстати, основное преимущество карты в том, что достаточно один раз обратиться в банк и написать заявление на выпуск в будущем в течение 3 лет можно ей пользоваться без дополнительного посещения кредитно-финансовых организаций. Затем, по истечении срока действия можно заказать новый пластик.

Таким образом, для каждого предпринимателя будет очевидным для чего нужны корпоративные карты. Они позволяют тщательно отслеживать траты сотрудников, сократить время на процедуру выдачи наличных для осуществления расходных операций. Кроме того, получить банковский пластик будет просто и быстро в любом коммерческом банке.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Кредитная карта Запсибкомбанка — оформить онлайн заявку, отзывы, условия

Запсибкомбанк Публичное акционерное общество «Западно-Сибирский коммерческий банк», регистрационный номер в реестре ЦБ №918 Дата основания: 23.11.1990 Западно-Сибирский Коммерческий Банк ‒ региональная финансовая организация с головным офисом в Тюмени, учрежденная в 1990 году.

Кредитная карта Запсибкомбанка

Кредитные карты с беспроцентным периодом от Запсибкомбанка Кредитная карта Запсибкомбанка, одного из крупнейших региональных банков, отличается от массовых предложений условиями.

Кредитная карта БыстроБанка — оформить онлайн заявку, отзывы, условия

Быстробанк Публичное акционерное общество «БыстроБанк», регистрационный номер в реестре ЦБ №1745 Дата основания: 02.04.1992 Быстробанк является небольшим региональным банком с головным офисом в г. Ижевске, Удмуртская Республика.

Сим-карты не заменят документ, удостоверяющий личность

Сим-карты не заменят документ, удостоверяющий личность На рассмотрение в Госдуму не поступало законопроектов, предлагающих использовать сим-карту в качестве полноценного идентификатора личности гражданина.

Кредитная карта Быстробанка — Займы Онлайн

Банковские карты все больше распространяются в жизни людей, облегчая решение многих проблем, будь то получение зарплаты или пенсии, наличных денег в разных городах России или за ее пределами, оплата приобретений в торгово-сервисной сети или через интернет.

Кредитная карта без комиссии за снятие наличных: льготный период без процентов

При открытии кредитной карты нужно с особым вниманием изучать необходимые нюансы. Большее их количество предназначены для транзакции внутри банковской системы или посредством интернета.

Кредитная карта «Запсибкомбанка» и её виды

Сегодня кредитная карта запсибкомбанка является выгодным предложением крупнейшего коммерческого учреждения в Тюменской области. К основным направлениям деятельности данного банка можно отнести обслуживание корпоративной категории клиентов, а также кредитование и розничный бизнес.

Кредитная карта «Touchbank»: условия отзывы

Touch Bank – это онлайн-проект финансовой группы ОТП, работающий по лицензии ОТП-Банка. Тач Банк является полноценным моноофисным банком, специализирующемся на карточных продуктах, через которые клиенты могут также оформить и вклады, и потребительские кредиты.

Кредитная карта “Кредитка” от Укрсоцбанк – Юникредитбанк

Кредитная карта “Кредитка” от Укрсоцбанк – Юникредитбанк. Преимущества и недостатки Кредитка от Укрсоцбанка – это прекрасный способ оплаты дорогих покупок по безналичному расчету и возможность снять необходимую сумму в одном из целой сети банкоматов.

Кредитная карта ВСЁСРАЗУ: оформить в РайффайзенБанке

Кредитная карта с кешбэком на любые покупки и кредитным лимитом до 600 000 рублей. индивидуальный дизайн карты cashback на все покупки по карте на оформление и выдачу карты Для моментальных карт.

Кредитная и дебетовая карта Ubank, Отзывы о карте Юбанк

Универсальный платежный сервис Ubank и Бинбанк Диджитал совместно выпускают кобрендовую кредитную карту Ubank MasterCard World. В данном обзоре рассмотрим все ее плюсы и минусы, особенности заказа, доставки и многое другое.

Когда в крыму будет работать карта виза в крыму

Популярные вопросы про банковские карты в Крыму про то, принимают ли в Крыму банковские карты в 2016 году, действуют ли в Крыму банковские карты Сбербанка, есть ли банкоматы в Крыму в 2016 году и как проходит оплата банковскими картами в Крыму в 2016 году.

Карта Халва МТБанка: магазины партнеры, условия пользования, рассрочка

by rubli middot; Published Октябрь 25, 2017 middot; Updated Ноябрь 7, 2017 Карта рассрочки «Халва» впервые появилась в 2014 году, ее презентовал общественности банк МТБ.

С 1 октября карты «МИР» будут обязаны принимать торговые организации с годовой выручкой от 40 млн рублей

С 1 октября карты «МИР» будут обязаны принимать торговые организации с годовой выручкой от 40 млн рублей Владимир Путин подписал Федеральный закон от 1 мая 2017 г. №88-ФЗ «О внесении изменений в статью 16 Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Федеральный закон «О национальной платежной системе», направленный на развитие национальных платежных инструментов.

Карта физического лица

Перевод денег из расчетного счета ООО бери карту физического лица: способы равным образом тарифы банков В статье поговорим что до том, как бы совершить назначение вместе с расчетного счета в карту физического лица для того ООО.

Карта Совесть как снять деньги: можно ли снять деньги с карты Cовесть

Можно ли снимать наличные с карты Совесть и как это сделать Карта Совесть на текущий момент является одной из самых популярных рассрочек, с помощью которой можно быстро оформить рассрочку (покупка по овердрафту), не обращаясь напрямую в банковское отделение.

Карта россельхозбанк где можно снять без комиссии — Банкоматы партнёры Россельхозбанка

как снять наличные с кредитной карты Сбербанка без комиссии Банкоматы-партнеры Россельхозбанка без комиссии: список банков Удобство пластиковой банковской карты как платежного инструмента, которым можно быстро расплатиться за покупки в магазине или оплатить что-либо дистанционно уже оценило множество людей.

Карта рассрочки Совесть: магазины-партнеры (полный список)

Воспользоваться преимуществами рассрочки помогут партнеры карты Совесть, которые заключили соответствующие соглашения с ее эмитентом. Сеть таких партнерских организаций постоянно растет и уже перешла через рубеж в 20 тыс.

Карта рассрочки бесплатно, Как пользоваться

Карте Совесть срочно кредит наличными без справок о доходах магазинов где Ювелирные изделия SunLight 585 - Золото 5 месяца 6 месяцев Полный список магазинов, самым скорым каналом получения этих чувств служат соц.

Карта рассрочки бесплатно, где снять деньги без комиссии с карты

Карта Росгосстрах банка: где снять деньги без комиссии И я не переходил на пацанские разборки. Кроме того, в перечне значатся авиакомпания, страховые компании, кафе, то есть такие объекты, расчеты с сняять не постоянно рациональны за где снять деньги без комиссии с карты использования кредитной карты.

Карта рассрочки «Магнит» Беларусбанка — Горки он-лайн

С картами рассрочки белорусы знакомы не понаслышке. Первым такой продукт на белорусском рынке финансовых услуг презентовал МТБанк и жители Беларуси тут же оценили преимущества карты рассрочки.

Карта рассрочки «МАГНИТ» — Платные материалы — Пристоличный портал

Новый продукт Беларусбанка карта рассрочки Магнит обретает все большую популярность у населения. Причина тому весомые преимущества, и, прежде всего то, что при расчете собственными средствами в магазинах-партнерах возврат денежных средств (кэшбэк) достигает 12%. На сегодняшний день количество магазинов-партнеров, по всей Беларуси принимающих карту рассрочки Магнит , составляет более 7 800 организаций.

КАРТА РАПИДА-ЛУКОЙЛ-MASTERCARD

сочетающая в себе преимущества и международной платежной системы MasterCard при заправке на АЗС “ЛУКОЙЛ” и других покупках Покупки в одно касание MasterCard Pay Pass Финансовая на топливо и товары на АЗС “ЛУКОЙЛ” Снятие наличных в 900 000 банкоматов Вы получаете 1 балл за каждые потраченные: за любые другие Оператор программы поощрения клиентов ЛУКОЙЛ ООО "ЛИКАРД" Накопленными баллами Вы можете оплачивать топливо и товары Предоплаченную картуна любой из АЗС “ЛУКОЙЛ” Заполнить анкету,которую вы нашли в упаковке с картой передать анкету операторудля идентификации вашей карты получить смс-уведомлениео том, что ваша карта В банкоматах с функцией приема наличных банковской группы Открытие На кассах и в терминалах В финасовой среде Rapida ID С помощью перевода с карты оборот по карте и лимит на снятие 1. Годовое обслуживание расчетной карты за первый год 1.1. Годовое обслуживание расчетной карты за второй и последующие годы 1.2. Годовая плата за осуществление расчетов по карте Предоплаченная карта Рапида неперсонифицированная 2.1. в связи с повреждением/размагничиванием/утратой ПИН-кода, изменением фамилии, имени или отчества Держателя расчетной карты: 2.3. в связи с повреждением/размагничиванием/утратой ПИН-кода, изменением фамилии, имени или отчества Держателя карты: 4. Операции Держателя с наличными денежными средствами 4.1. Получение Держателем наличных денежных средств в сети ПВН и банкоматах банков – участников Банковской группы (ОАО Банк «Открытие», ОАО Банк «ФК Открытие», ОАО ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ БАНК, ОАО Новосибирский муниципальный Банк) max 40 000 руб.

Карта против наличных, Модульбанк—Дело

Спасение от налоговой Мы продолжаем цикл статей о деньгах. Владелец компании не вправе тратить деньги как хочет, только по правилам налоговой и Центробанка.