Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

Как написать пояснительную записку ; образец и пример написания

Что такое пояснительная записка и как ее правильно написать? Такого рода вопросы возникают не только у студентов в процессе подготовки к диплому, интересны такие вопросы и бухгалтерам, и налогоплательщикам, и проектировщикам и другим работникам.

Рассмотрим вопрос, как написать пояснительную записку, а точнее кака найти правильный способ составления пояснительных записок к вашим документам.

Как написать пояснительную записку - образец и пример написания

Документ «Пояснительная записка» получил свое название, поскольку он призван дать краткое, но тем не менее достаточно полное понятие о документации, которую он сопровождает. Пояснительная записка может сопровождать как исследовательский проект, так и налоговую, бухгалтерскую и прочую документацию, нуждающуюся в кратком тезисном описании. Эту задачу и решает пояснительная записка.

Исходя из этого определения, видим, что содержание пояснительной записки будет прямым образом определяться типом документа, к которому она приложена.

Как и большинство документов, пояснительная записка составляется на стандартном листе писчей белой бумаги формата А4 в печатном виде.

Если пояснительная записка объемная и содержит несколько страниц, они обычно переплетаются в прозрачную обложку.

Пояснительная записка начинается с титульного листа, на котором пишется название документа, например, «Пояснительная записка к проекту…». Следующие за титульным листом страницы нумеруются обычно по центру или по правой границе нижнего поля каждой страницы 10-м размером шрифта.

Формат пояснительной записки устанавливается действующими нормативными актами по оформлению документации. Содержание пояснительной записки нормативными документами не определяется. Но формат содержания должен удовлетворять ряду стилистических правил.

Стиль изложения пояснительной записки должен соответствовать формальному духу делового общения. Повествование должно вестись без излишеств, кратко, лаконично и доступно для непредвзятого понимания.

Если в тексте записки используется специальная терминология и сокращения, они должны полностью соответствовать отраслевым стандартам документации.

В некоторых случаях не обойтись без приложений к пояснительной записке, часто в отдельные приложения выносятся имеющиеся в тексте записки ссылки на формулы, таблицы, чертежи, графики и соотношения.

Отдельным приложением оформляется список использованной литературы, а также примененные методики расчета и теоретические обоснования имеющихся расчетов.

Пояснительная записка к учебному дипломному проекту

Как написать пояснительную записку к дипломного проекту? В существующих нормах государственного стандарта можно найти образцы пояснительной записки к дипломной работе любого технического вуза.

Как написать пояснительную записку - образец и пример написания

Для облегчения и стандартизации оформления документации в учебных заведениях издаются свои правила и методические рекомендации по оформлению дипломов и пояснительных записок к курсовым и дипломным работам.

Разберем типовую структуру пояснительной записки к дипломному проекту:

  • Титульный лист: название проекта, ФИО исполнителя, ФИО руководителя проекта, год создания работы.
  • Задание, в соответствии с которым сделан дипломный проект.
  • Краткая аннотация с описанием разделов проведенной работы.
  • Оглавление работы.
  • Список использованных в работе сокращений и условных обозначений.
  • Введение: суть проблемы, положенной в основу исследовательской работы.
  • Основная часть дипломного проекта с развитием основной идеи, расчетами, анализом решения данной проблематики и предпосылками к выводам.
  • Заключение и выводы по проведенной работе.
  • Список использованной и вспомогательной литературы.
  • Приложения с чертежами, графиками, вспомогательными схемами, расчетами и выкладками.

Как написать пояснительную записку в налоговую? Пояснительные записки в налоговую службу составляются в случаях прямых требований со стороны налоговой, например, налоговая может потребовать от бухгалтерии юридического лица составить пояснительную записку по убыткам в отчетности по налогам.

При поступлении такого запроса от налоговых органов составить пояснительную записку сотрудники бухгалтерии должны в ней указать:

  • Название отделения налоговой службы, в которое адресуется пояснительная записка.
  • ИНН вашего юр. лица.
  • Реквизиты письма, в качестве ответа на которое составляется данный документ.
  • Данные по документу, по которому у налоговой появились дополнительные вопросы (например, налоговая отчетность за 1 квартал 2017 года).
  • Показатели баланса юридического лица, уровень доходов и расходов.
  • Уровень убытков и растрат на заданную дату.
  • Данные об имеющихся на указанную дату расхождениях между налоговым учетом и бухгалтерским.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу, а также к отчету о прибылях и убытках составляется согласно приказу № 43н Министерства Финансов РФ от 06.07.1999 г. для сдачи отчетности по бухгалтерии.

Как написать пояснительную записку - образец и пример написания

В пояснительной записке к балансу должны содержаться данные о состоянии на отчетный период:

  • Основных средств предприятия.
  • Нематериальных активов.
  • Прибыли и затрат предприятия.
  • Имеющихся финансовых вложений.
  • Существующей за предприятием дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Выпущенных акций, если такие есть.

Пояснительная записка составляется с целью наиболее полного раскрытия всех сведений юридического лица, необходимых для достоверной оценки результатов деятельности организации и ее финансового положения.

Отсюда видим, что каждая пояснительная записка в зависимости от сферы ее применения имеет свою структуру и содержание, общим в пояснительных записок для различных областей человеческой деятельности будет только общая структура и стиль оформления. Составление пояснительной записки требует строгого следования стандартам ведения деловой переписки и глубокого понимания сути раскрываемой в записке проблемы.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Как купить квартиру в ипотеку

Схема получения ипотечного кредита и последующего приобретения с его помощью квартиры специфична. Если вас интересует, как купить квартиру в ипотеку, то в данной статье мы разберем все этапы данной процедуры.

Как купить квартиру без риска? Безопасная покупка жилья

Как купить квартиру без риска? Безопасная покупка жилья Каждый день совершаются многочисленные сделки по приобретению и продаже объектов недвижимости. Люди всегда ответственно подходят к данной процедуре – но, тем не менее, обман и мошенничество при покупке квартир является весьма распространенным явлением.

Как и куда написать заявление о мошенничестве — образец документа

Как и куда написать заявление о мошенничестве ; образец документа Заявление в прокуратуру о мошенничестве вправе подать любой российский гражданин столкнувшийся с противоправными действиями подобного рода.

Как и кто платит утилизационный сбор на автомобиль

Как и кто платит утилизационный сбор на автомобиль? Недавнее введение утилизационного сбора вызывает много вопросов и недопонимания. Автовладельцев интересуют ответы по существу: для всех ли обязателен сбор или кто-то может избежать его, когда он должен быть уплачен и есть ли возможность рассчитать сумму, которую требуется уплатить, без посторонней помощи? Данная статья поможет разобраться во всех важных моментах, связанных с расчетами и порядком оплаты утилизационного сбора на транспортное средство.

Как и где получить лицензию охранника — документы для оформления лицензии

Как и где получить лицензию охранника ; документы для оформления лицензии Вы решили устроиться на работу охранником. Какие требования предъявляются к соискателям этой позиции? Нужна ли лицензия, и если нужна, как ее получить? Что для этого нужно? Какие документы требуются и как их правильно подавать? Как и где получить лицензию охранника? Ниже будут подробно рассмотрены ответы на все эти вопросы.

Как и где получить дубликат свидетельства о рождении

Как и где получить дубликат свидетельства о рождении В каких случаях может потребоваться дубликат свидетельства о рождении? Чаще всего этот документ необходим для оформления таких же важных документов, например, военного билета, паспорта гражданина РФ или загранпаспорта.

Как и где получить выписку из ЕГРП (ЕГРН) онлайн бесплатно

Как и где получить выписку из ЕГРП (ЕГРН) онлайн бесплатно Выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество (ЕГРП) можно получить через интернет, не выходя из дома.

Как и где оформить дарственную на квартиру между близкими и родственниками

Как и где оформить дарственную на квартиру между близкими и родственниками Хотите знать способ подарить квартиру родственнику и избежать налогов при этом? При дарении не обойтись без оформления дарственной на квартиру.

Как заставить платить алименты

Родители должны в обязательном порядке содержать своих несовершеннолетних детей. Если мать и отец не смогли в добровольном порядке договориться о содержании детей или же второй родитель уклоняется от уплаты алиментов, то необходимо обращаться в суд.

Как записаться на прием к врачу через портал госуслуг (ЕПГУ) онлайн

Как записаться на прием к врачу через портал госуслуг (ЕПГУ) онлайн Реформы и прогресс хоть и медленно, но верно приходят в жизнь обычных граждан нашей страны, и вот уже сегодня пользователям государство предоставляет возможность легко и просто записаться на прием к врачу через портал госуслуг, официально именуемый как «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (ЕГПУ). Подобная онлайн запись к врачу займет всего лишь несколько минут вашего времени.

Как действовать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему

Как действовать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему Каждый год налоговые органы рассылают налоговые уведомления на уплату налогов на имущество физических лиц, транспортного и земельного налога.

Как грамотно составить соглашение о расторжении договора — образец

Как грамотно составить соглашение о расторжении договора ; образец Участников договорных отношений часто интересует вопрос, что нужно сделать, если дальнейшая работа с контрагентом перестала быть продуктивной и ее нужно завершить.

Как грамотно составить и подать исковое заявление о включении имущества в состав наследства

Как грамотно составить и подать исковое заявление о включении имущества в состав наследства Определение того, что включается в состав наследства, можно найти в третьей части Гражданского кодекса РФ (ст. 1112). В ней указывается, что состав наследства включается имущество и вещи, принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства.

Как грамотно написать жалобу: образцы, примеры, рекомендации

Как грамотно написать жалобу: образцы, примеры, рекомендации Каждый человек должен иметь представление, как правильно написать жалобу, ведь это один из действенных способов отстаивания своих прав и свобод.

Как выселить соседа алкоголика, наркомана или дебошира по закону

Как выселить соседа алкоголика, наркомана или дебошира по закону? Покупая квартиру, мы не всегда знаем, кто окажется нашими соседями, поэтому никто не застрахован от того, что рядом будет жить алкоголик, устраивающий до самого утра шумные посиделки, наркоман, устраивающий из своей квартиры притон, либо шумные соседи дебоширы.

Как выселить квартирантов за невыполнение обязательств

Как выселить квартирантов за невыполнение обязательств Довольно часто возникают моменты, когда арендаторами не выполняются определенные обязательства, гарантированные заключенным ранее договором.

Как выбрать страховую компанию для заключения договора ОСАГО и каким требованиям она должна отвечать

Как выбрать страховую компанию для заключения договора ОСАГО и каким требованиям она должна отвечать Понятие ОАСГО было введено в 2002 году с принятием Закона № 40-ФЗ «Об обязательном страховании автогражданской ответственности владельцев транспортных средств». Суть страхования гражданской ответственности в том, что страхованию подвергается не автомобиль, а гражданская ответственность водителя.

Как выбрать КАСКО для автомобиля правильно? Расчет цены полиса

Как выбрать КАСКО для автомобиля правильно? Расчет цены полиса Если Вы владеете или только планируете купить машину, то перед вами встает справедливый вопрос — как выбрать КАСКО для автомобиля правильно? Недостаточная и скомканная информация на сайтах страховщиков, запутанные программы страхования, скрытые пункты договоров и условий страховых компаний порождают массу вопросов при выборе КАСКО (страхование автомобилей или других транспортных средств от ущерба, хищения или угона). И вопросы автомобилистов вполне обоснованные, ведь цены на данный вид страхования немаленькие, и совсем не хочется переплатить, либо получить заведомо проблемную судебную тяжбу по страховке в будущем.

Как вписать ребенка в паспорт РФ — в какой организации вписывают детей в родительский паспорт

Как вписать ребенка в паспорт РФ ; в какой организации вписывают детей в родительский паспорт Любой из родителей ребенка имеет право на запись в свой паспорт информации о его родных детях.

Как восстановить утерянную трудовую книжку

Столкнуться с потерей трудовой книжки – это достаточно неприятная ситуация. Бывает, что трудовая книжка утеряна не по вашей вине, но что это меняет? Ниже мы рассмотрим, как восстановить утерянную трудовую книжку, к кому обращаться в случае утери трудовой, как это сделать, за какой срок можно восстановить документ и какие государственные органы нам в этом помогут.

Как восстановить СНИЛС при утере

Каким образом восстановить СНИЛС при утере? Если у вас случилась неприятность, связная с потерей пенсионного удостоверения, то данная статья содержит поэтапную инструкцию, куда обратиться для решения сложившейся проблемы.

Как взять академический отпуск — образец заявления, причины

Как взять академический отпуск ; образец заявления, причины Академическим отпуском называется перерыв в учебе на время. Для получения академического отпуска студент должен иметь веские основания, например: служба в армии, тяжелое заболевание или беременность.

Как взыскать алименты на ребенка с — незарплатных — доходов

Как взыскать алименты на ребенка с ;незарплатных; доходов Согласно нормам семейного права удержание алиментов может проводиться как в порядке соглашения сторон (главы 16-17 СК), так и по решению судебного органа (главы 13-15 СК РФ). Если между родителями имеется соглашение, то взыскание алиментов в судебном органе не применяется.

Как вернуть технически сложный товар в магазин

Если потребитель совершил покупку технически сложного товара, например ноутбука, смартфона или телевизора и ему необходимо вернуть покупку, относящуюся к вышеупомянутым товарам, данная статья поможет разобраться, как грамотно составить претензию и в каких ситуациях продавец обязан предоставить точно такой же товар на время замены или ремонта.