Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

Как написать пояснительную записку ; образец и пример написания

Что такое пояснительная записка и как ее правильно написать? Такого рода вопросы возникают не только у студентов в процессе подготовки к диплому, интересны такие вопросы и бухгалтерам, и налогоплательщикам, и проектировщикам и другим работникам.

Рассмотрим вопрос, как написать пояснительную записку, а точнее кака найти правильный способ составления пояснительных записок к вашим документам.

Как написать пояснительную записку - образец и пример написания

Документ «Пояснительная записка» получил свое название, поскольку он призван дать краткое, но тем не менее достаточно полное понятие о документации, которую он сопровождает. Пояснительная записка может сопровождать как исследовательский проект, так и налоговую, бухгалтерскую и прочую документацию, нуждающуюся в кратком тезисном описании. Эту задачу и решает пояснительная записка.

Исходя из этого определения, видим, что содержание пояснительной записки будет прямым образом определяться типом документа, к которому она приложена.

Как и большинство документов, пояснительная записка составляется на стандартном листе писчей белой бумаги формата А4 в печатном виде.

Если пояснительная записка объемная и содержит несколько страниц, они обычно переплетаются в прозрачную обложку.

Пояснительная записка начинается с титульного листа, на котором пишется название документа, например, «Пояснительная записка к проекту…». Следующие за титульным листом страницы нумеруются обычно по центру или по правой границе нижнего поля каждой страницы 10-м размером шрифта.

Формат пояснительной записки устанавливается действующими нормативными актами по оформлению документации. Содержание пояснительной записки нормативными документами не определяется. Но формат содержания должен удовлетворять ряду стилистических правил.

Стиль изложения пояснительной записки должен соответствовать формальному духу делового общения. Повествование должно вестись без излишеств, кратко, лаконично и доступно для непредвзятого понимания.

Если в тексте записки используется специальная терминология и сокращения, они должны полностью соответствовать отраслевым стандартам документации.

В некоторых случаях не обойтись без приложений к пояснительной записке, часто в отдельные приложения выносятся имеющиеся в тексте записки ссылки на формулы, таблицы, чертежи, графики и соотношения.

Отдельным приложением оформляется список использованной литературы, а также примененные методики расчета и теоретические обоснования имеющихся расчетов.

Пояснительная записка к учебному дипломному проекту

Как написать пояснительную записку к дипломного проекту? В существующих нормах государственного стандарта можно найти образцы пояснительной записки к дипломной работе любого технического вуза.

Как написать пояснительную записку - образец и пример написания

Для облегчения и стандартизации оформления документации в учебных заведениях издаются свои правила и методические рекомендации по оформлению дипломов и пояснительных записок к курсовым и дипломным работам.

Разберем типовую структуру пояснительной записки к дипломному проекту:

  • Титульный лист: название проекта, ФИО исполнителя, ФИО руководителя проекта, год создания работы.
  • Задание, в соответствии с которым сделан дипломный проект.
  • Краткая аннотация с описанием разделов проведенной работы.
  • Оглавление работы.
  • Список использованных в работе сокращений и условных обозначений.
  • Введение: суть проблемы, положенной в основу исследовательской работы.
  • Основная часть дипломного проекта с развитием основной идеи, расчетами, анализом решения данной проблематики и предпосылками к выводам.
  • Заключение и выводы по проведенной работе.
  • Список использованной и вспомогательной литературы.
  • Приложения с чертежами, графиками, вспомогательными схемами, расчетами и выкладками.

Как написать пояснительную записку в налоговую? Пояснительные записки в налоговую службу составляются в случаях прямых требований со стороны налоговой, например, налоговая может потребовать от бухгалтерии юридического лица составить пояснительную записку по убыткам в отчетности по налогам.

При поступлении такого запроса от налоговых органов составить пояснительную записку сотрудники бухгалтерии должны в ней указать:

  • Название отделения налоговой службы, в которое адресуется пояснительная записка.
  • ИНН вашего юр. лица.
  • Реквизиты письма, в качестве ответа на которое составляется данный документ.
  • Данные по документу, по которому у налоговой появились дополнительные вопросы (например, налоговая отчетность за 1 квартал 2017 года).
  • Показатели баланса юридического лица, уровень доходов и расходов.
  • Уровень убытков и растрат на заданную дату.
  • Данные об имеющихся на указанную дату расхождениях между налоговым учетом и бухгалтерским.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу, а также к отчету о прибылях и убытках составляется согласно приказу № 43н Министерства Финансов РФ от 06.07.1999 г. для сдачи отчетности по бухгалтерии.

Как написать пояснительную записку - образец и пример написания

В пояснительной записке к балансу должны содержаться данные о состоянии на отчетный период:

  • Основных средств предприятия.
  • Нематериальных активов.
  • Прибыли и затрат предприятия.
  • Имеющихся финансовых вложений.
  • Существующей за предприятием дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Выпущенных акций, если такие есть.

Пояснительная записка составляется с целью наиболее полного раскрытия всех сведений юридического лица, необходимых для достоверной оценки результатов деятельности организации и ее финансового положения.

Отсюда видим, что каждая пояснительная записка в зависимости от сферы ее применения имеет свою структуру и содержание, общим в пояснительных записок для различных областей человеческой деятельности будет только общая структура и стиль оформления. Составление пояснительной записки требует строгого следования стандартам ведения деловой переписки и глубокого понимания сути раскрываемой в записке проблемы.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Как получить лицензию на травматическое оружие — документы для разрешения на травмат

Как получить лицензию на травматическое оружие ; документы для разрешения на травмат Для того чтобы купить, носить и использовать травматическое оружие, будь то травматические пистолеты и револьверы, бесствольное оружие (типа Осы и Стражника) или гражданское оружие нелетального действия, предназначенное для активной самообороны — требуется официально получить разрешение / лицензию на травматическое оружие.

Как получить лист нетрудоспособности? Как оспорить отказ в больничном

Как получить лист нетрудоспособности? Как оспорить отказ в больничном? Для работающего гражданина при получении травмы или в случае болезни необходимо знать, как можно получить больничный лист.

Как получить ипотечный кредит на покупку квартиры

Если перед вами остро встал вопрос, как получить ипотеку на квартиру, то вы должны ознакомиться со следующими важными нюансами, которые помогут вам достигнуть цели. Необходимо знать порядок действий по получению ипотеки, также у вас, как у потенциального заемщика, должны быть определенные качества, которые анализируются банками для принятия решения о выдаче ипотеки.

Как получить инвалидность 3 группы: список заболеваний и размер пенсии

Как получить инвалидность 3 группы: список заболеваний и размер пенсии Человек, страдающий серьезным недугом, нуждающийся в ежедневной заботе, постороннем уходе и материальной поддержке нашего государства, может претендовать на оформление себе инвалидности.

Как получить имущественный налоговый вычет при покупке недвижимого имущества супругами

Как получить имущественный налоговый вычет при покупке недвижимого имущества супругами При покупке в России квартир, жилых домов, комнат или доли (долей) в недвижимом имуществе супруги, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право сократить свои доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13% (сюда не относятся доходы от долевого участия в организациях), на имущественные налоговые вычеты в размере расходов: на покупку указанной выше недвижимости, земельного участка или доли (долей) в нем, на котором расположен приобретаемый жилой дом или доля (доли) в нем (далее по тексту – вычет на приобретение жилья); на погашение процентов по целевым займам (кредитам), которые были потрачены на покупку земельного участка, жилья, а также по кредитам, которые были получены в целях их рефинансирования (далее по тексту – вычет на погашение процентов по займу (кредиту)). Об этом сказано в п.3 ст.210, пп.3, 4 п.1 ст. 220, п.1 ст. 224 НК РФ. Рассмотрим подробнее, как получить имущественный налоговый вычет при покупке недвижимого имущества супругами, а также узнаем на основании чего определяется размер налогового вычета каждому из супругов.

Как получить жилищный сертификат молодой семье от государства

Как получить жилищный сертификат молодой семье от государства? Создание новой семьи подразумевает под собой не только полноценное вливание в общество, но и существование при максимально удобном и качественном жизнеобеспечении.

Как получить жилищный сертификат для сотрудников МВД и ФСИН

Как получить жилищный сертификат для сотрудников МВД и ФСИН? Одним из видов господдержки для сотрудников Министерства внутренних дел и сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний в настоящее время является предоставление жилищных сертификатов, регламентируемое Постановлением Правительства РФ № 153 от 21.03.2006 «О некоторых вопросах реализации подпрограммы «Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством» федеральной целевой программы «Жилище» на 2015–2020 годы». В рамках государственной программы такие сертификаты позволяют приобрести собственное жилье или расширить имеющуюся жилплощадь сотрудникам МВД или ФСИН и их семьям.

Как получить жилищные субсидии малоимущим в 2017

Среди множества государственных программ, созданных для материальной помощи гражданам России, особо можно выделить предоставление жилищных субсидий для малоимущих — целевая материальная помощь, благодаря которой можно решить жилищный вопрос.

Как получить государственные субсидии на покупку жилья

Как получить государственные субсидии на покупку жилья? На сегодняшний день государственные субсидии на покупку жилья направлены на реальную помощь гражданам Российской Федерации, нуждающимся в в совершенствовании жилищных условий.

Как получить водительское удостоверение в РФ

Необходимые условия для получения водительского удостоверения перечислены в Федеральном Законе № 196-ФЗ от 10 декабря 1995 г. «О безопасности дорожного движения» (п. 1 ст. 26). Именно о том, как получить водительское удостоверение в РФ и какие условия при этом необходимо выполнить мы расскажем в этой статье.

Как оформить расписку при покупке квартиры

Одним из документов, который может подтверждать, что передача денежных средств одной из сторон во время сделки купли-продажи квартиры имела место, может являться расписка.

Как оформить налоговые выплаты при покупке квартиры

Как оформить налоговые выплаты при покупке квартиры Для жителей Российской Федерации, в том числе и иностранных граждан, являющихся налоговыми резидентами России, немаловажным будет знание того, что они могут претендовать на получение в пользу налогоплательщика специальных разновидностей налоговых выплат при покупке квартиры или ремонте/строительстве жилья.

Как оформить куплю-продажу гаража — какие необходимы документы для оформления гаража

Как оформить куплю-продажу гаража ; какие необходимы документы для оформления гаража Какие необходимы документы для оформления покупки или продажи гаража? Без документов не обойтись, продажа любой недвижимости означает переход права собственности от одного лица к другому, право собственности подтверждается свидетельством на право собственности, следовательно, как минимум этот документ придется обновлять.

Как оформить дом по дачной амнистии: декларация, присвоение адреса, прописка

Как оформить дом по дачной амнистии: декларация, присвоение адреса, прописка Опираясь на Федеральный закон №93-ФЗ от 30 июня 2006 года, граждане могут ознакомиться с порядком оформления земельных участков по дачной амнистии.

Как отправить посылку наложенным платежом — порядок отправки получения и оплаты

Как отправить посылку наложенным платежом ; порядок отправки получения и оплаты Что такое наложенный платеж? Как отправляют посылки наложенным платежом? Что для этого нужно сделать? Если вы когда-нибудь отправляли посылки почтой России, наверняка этот вопрос возникал у вас в голове.

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении? Для чего отправлять заказное письмо с уведомлением о вручении? Обычно заказное письмо с уведомлением отправляется в том случае, когда отправителю необходимо знать, когда отправленная им корреспонденция будет вручена адресату.

Как определить порядок проживания и воспитания ребенка после развода родителей

Как определить порядок проживания и воспитания ребенка после развода родителей Если муж и жена решили развестись, при этом у них есть несовершеннолетние дети, то вопрос о разводе, а также порядок проживания и воспитания ребенка после развода родителей должен решаться в судебном порядке.

Как оплачивается больничный лист? Расчет больничного в 2016 году

Как оплачивается больничный лист? Расчет больничного в 2016 году Согласно Трудового Кодекса РФ каждый работающий человек имеет право на освобождение от выполнения своих обязанностей по трудовому договору в случае временной утери трудоспособности.

Как оплатить госпошлину через представителя

Согласно НК РФ (п. 1 ст. 333.16 и ст. 333.17), физические лица, обращающиеся в государственные уполномоченные органы и к должностным лицам за совершением юридически значимых действий, должны уплатить соответствующий сбор, который называется государственной пошлиной.

Как ограничить в родительских правах одного из родителей

Как ограничить в родительских правах одного из родителей Процедура ограничения родительских прав отличается от лишения прав. Главное различие здесь состоит в том, что при введении режима ограничения родительских прав у родителя забирают ребенка, но его не лишают родительских прав.

Как облагаются НДФЛ выплаты по договору ренты с пожизненным содержанием

Как облагаются НДФЛ выплаты по договору ренты с пожизненным содержанием? Получатель ренты по условиям договора ренты с пожизненным содержанием обязан передать недвижимое имущество, которое ему принадлежит в собственность плательщика ренты, а на плательщика ренты возлагается обязанность выплатить ренту данному гражданину или третьему лицу, указанному гражданином.

Как облагается НДФЛ продажа физическим лицом доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью

Как облагается НДФЛ продажа физическим лицом доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью? Участник (учредитель) ООО наделен законным правом продать принадлежащую ему долю (или ее часть) в уставном капитале другим участникам общества или третьим лицам в том случае, если ранее она была оплачена.

Как не стать жертвой пенсионных мошенников в России

Как не стать жертвой пенсионных мошенников в России Многие из вас, наверняка, слышали истории о том, что к гражданам на дом приходили «сотрудники Пенсионного фонда», предлагающие те или иные виды улучшения пенсии, но в дальнейшем выяснялось, что к деятельности ПФ РФ эти персоны не имеют ни малейшего отношения, то есть являются мошенниками, играющими на доверии пенсионеров.

Как написать письмо Президенту России? Образец письма Путину В

Как написать письмо Президенту России? Образец письма Путину В. В. Многие российские граждане время от времени задавались вопросом, а не обратиться ли напрямую к Путину, написав письмо президенту РФ? Эта статья-руководство даст ответы на наиболее частые вопросы, связанные с написанием обращений, жалоб или сообщений о коррупции в письменном виде в адрес Президента России.