Выездная проверка Светлана Андрианова, налоговый консультант Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № 6 (июнь 2008 года) Налоговая проверка всегда стресс для бизнесмена.

Выездная проверка, Современный предприниматель

Выездная проверка

Светлана Андрианова, налоговый консультант

Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № 6 (июнь 2008 года)

Налоговая проверка всегда стресс для бизнесмена. Чтобы она прошла максимально безболезненно, важно к ней должным образом подготовиться.

Как правило, выездная проверка проводится в офисе коммерсанта. Поэтому первое, что надо подготовить к проверке — помещение для контролеров. Необходимые площади есть далеко не у каждого. На этот случай предусмотрена возможность проведения выездной проверки в стенах налоговой инспекции (п. 1 ст. 89 НК РФ). На практике контролеры об этом праве бизнесменов забывают.

По общему правилу выездная проверка не может продолжаться более 2 месяцев (п. 6 ст. 89 НК РФ). Однако при необходимости (например, в зависимости от серьезности выявленных нарушений) этот срок допустимо продлевать до 4 месяцев, в исключительных случаях — до 6 месяцев.

Еще один нюанс. Выездная проверка назначается решением руководителя налоговой инспекции. Решение в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты: фамилию, имя и отчество предпринимателя, указание на проверяемый налог, период, за который проводится проверка, должности и имена инспекторов (п. 2 ст. 89 НК РФ). Помимо решения о назначении выездной проверки, налоговики обязаны предъявить вам свои служебные удостоверения.

Выездной ревизией могут быть охвачены 3 предшествующих проверке года (п. 4 ст. 89 НК РФ). Но готовить документы за весь этот период не нужно. Как мы уже отметили, основанием такого контроля является решение, принятое начальником инспекции. А в нем должен быть указан проверяемый период. Как правило, это квартал или год. Получив от инспекции известие о предстоящей ревизии, предприниматель автоматически узнает, документам за какой период необходимо уделить максимум внимания.

В ходе подготовки к проверке важно проверить налоговые расчеты. Для начала необходимо сверить данные книги учета доходов и расходов с фактически имеющейся информацией о хозяйственных операциях. Сверьте отраженные данные о поступлениях наличных с показаниями отчета по ККМ. Убедитесь, что суммы доходов и расходов согласно первичным документам идентичны данным книги. Сравните итоговые суммы доходов и расходов с показателями налоговых деклараций.

Просмотрите «первичку». Особое внимание уделите расходам. Напомним, чтобы уменьшить налоговую базу (как по НДФЛ, так и по единому налогу), расходы должны соответствовать критериям статьи 252 Налогового кодекса. То есть, они должны быть документально подтверждены, экономически обоснованы и направлены на получение дохода. Таким образом важно убедиться, что принятые к учеты расходы соответствуют этим условиям.

Предпринимателям, применяющим общий режим, стоит уделить внимание расчетам по НДС. Для этого проверьте, сходятся ли данные книг покупок и продаж с декларацией. Пролистайте полученные счета-фактуры и убедитесь, что они заполнены правильно. Напомним, чтобы зачесть НДС, все реквизиты счета-фактуры должны быть заполнены в соответствии с требованиями статьи 169 Налогового кодекса. Не забудьте, что при получении авансов в этом документе обязательно заполняется строка «к расчетно-платежному документу». В ней указываются реквизиты платежки, по которой перечислена предоплата.

Если предприниматель в проверяемом периоде заключал сделки, в отношении которых есть неясность в вопросе их налогообложения, важно запастись доказательствами, обосновывающими выбранный вариант. Например, распечатать письма налогового или финансового ведомства либо судебные постановления, подтверждающие точку зрения предпринимателя.

Тем, кто ведет учет в компьютерной базе, давать ревизорам доступ к ней не обязательно. Вы не обязаны этого делать. Статья 93 Налогового кодекса дает инспекторам право требовать лишь документы. Поэтому лучше дать распечатку из бухгалтерской программы. Разумеется, предварительно убедившись, что в ней нет ошибок.

В ходе проверки инспекторы могут потребовать документы, которые у ИП по тем или иным причинам отсутствуют или недоработаны. В этом случае вы можете сказать проверяющим, что необходимый документ передан в архив. Это позволит выиграть время для восстановления или исправления затребованной бумаги.

Важным шагом при подготовке к выездной налоговой проверке является проверка расчетов предпринимателя. Речь идет о расчетах, как с деловыми партнерами, так и с бюджетом. Проведите сверку с контрагентами. Для этого направьте им акты сверок в 2 экземплярах. Там указываются суммы долгов по данным вашего учета. Если у партнера расхождений нет, он просто подпишет акт и вернет один из экземпляров вам. Если ваши данные не совпадут, у вас будет время разобраться с причинами расхождений и устранить их. Тогда при встречной проверке проблем не возникнет.

Одновременно вы можете направить запрос по сверке в инспекцию. В полученном балансе расчетов найдут отражение данные по начислению и уплате всех налогов ИП, имеющиеся в базе контролеров. Полученная информация позволит вам оценить состояние налоговых расчетов и при необходимости доплатить недоимку по налогу и пени за просрочку его уплаты. Как минимум, это позволит избежать штрафов за неуплату налогов. Ведь недоплату ИП обнаружил раньше контролеров, поэтому уплатить придется лишь пени за просрочку.

У контролеров есть право проводить инвентаризацию имущества (п. 13 ст. 89 НК РФ). Дабы избежать лишних вопросов, лучше провести ее самостоятельно перед приходом ревизоров. Повторно пересчитывать имущество бизнесмена они вряд ли будут.

При подготовке к проверке немаловажной составляющей является инструктаж подчиненных. Проведите с сотрудниками беседу. Объясните им, что они не должны давать инспекторам никакой информации без согласования с вами или вашим бухгалтером. Довольно часто проверяющие прибегают к опросу свидетелей. Право на это предоставлено им статьей 90 Налогового кодекса. При таком опросе сотрудники, например, могут проболтаться о том, что зарплату они частично получают «в конверте». Поэтому объясните работникам, что максимум, что они могут сделать, — это давать разъяснения в отношении своих должностных обязанностей.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Законопроект о тарифах страховых взносов на травматизм принят в третьем чтении, Современный предприниматель

Законопроект о тарифах страховых взносов на травматизм принят в третьем чтении Госдума приняла в третьем чтении проект федерального закона «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов». Как и ранее, в 2018-2020 годах страховые взносы на травматизм будут уплачиваться в порядке и по тарифам, установленным Федеральным законом от 22 декабря 2005 года № 179-ФЗ. Напомним, страховые тарифы определяются в процентах к начисленной оплате труда в рамках трудовых договоров и гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг.

Законопроект о списании задолженностей перед банками Украины принят в первом чтении, Современный предприниматель

Законопроект о списании задолженностей перед банками Украины принят в первом чтении Государственный Совет Республики Крым принял в первом чтении законопроект «Об основаниях и порядке принятия решений о реструктуризации задолженности заемщиков, проживающих на территории Республики Крым, о списании долга или его части». Как сообщила пресс-служба Крымского парламента, законопроект определяет основания и порядок реструктуризации долгов заемщиков перед украинскими банками, деятельность которых была прекращена на территории Крыма и Севастополя.

Законопроект о повышении МРОТ до прожиточного минимума одобрен сенаторами, Современный предприниматель

Законопроект о повышении МРОТ до прожиточного минимума одобрен сенаторами Проект Федерального закона, которым предусмотрено поэтапное повышение минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения, прошел одобрение в Совете Федерации.

Законопроект о пенсионных взносах принят в третьем чтении, Современный предприниматель

Законопроект о пенсионных взносах принят в третьем чтении Как мы писали ранее, 5 июля депутаты приняли законопроект о пенсионных взносах в третьем чтении. Вряд ли у Совета Федерации и Президента РФ возникнут какие-то разногласия по поводу законопроекта, поэтому вполне можно считать, что предприниматели уже имеют новую версию уплаты взносов на следующий год.

Законопроект о налоговом маневре принят во втором чтении, Современный предприниматель

Законопроект о налоговом маневре принят во втором чтении Законопроект «о налоговом маневре» прошел второе чтение, сообщает ]]gt; audit-it.ru ]]gt; . Напомним, законопроект посвящен новациям в налогообложении сырьевых отраслей и нефте-газо-переработки, новым ставкам акцизов на ближайшие три года, увеличению ставок НДФЛ и налога на прибыль в отношении доходов в виде получаемых дивидендов от долевого участия в организациях с 9% до 13%. В отношении НДФЛ будет отдельно оговорена невозможность применения налоговых вычетов к таким доходам (сейчас к ним вычеты не применяются на основании того, что ставка НДФЛ в отношении дивидендов отличается от ставки 13%).Кроме того, реализация имущества и имущественных прав банкротов не будут признаваться объектом налогообложения НДС, а вычеты НДС по нормируемым видам расходов будут приниматься в полном объеме.

Законопроект о налоговом маневре принят в третьем чтении, Современный предприниматель

Законопроект о налоговом маневре принят в третьем чтении Госдума приняла в третьем чтении законопроект о налоговом маневре, пишут ]]gt; РИА Новости ]]gt; . Поправки о муниципальных сборах в окончательный вариант законопроекта так и не вошли.

Законопроект о курортном сборе прошел первое чтение, Современный предприниматель

Законопроект о курортном сборе прошел первое чтение Госдума приняла в первом чтении правительственный законопроект «О проведении эксперимента по развитию курортной инфраструктуры в Республике Крым, Алтайском крае, Краснодарском крае и Ставропольском крае». Следует отметить, что к принятию в первом чтении законопроект был рекомендован Комитетом Госдумы по бюджету и налогам.

Законопроект о введении системы tax free поступил в правительство, Современный предприниматель

Законопроект о введении системы tax free поступил в правительство Минфин внес в Правительство РФ проект федерального закона «О внесении изменений в статью 88 и главу 21 Налогового кодекса Российской Федерации», предусматривающий введение в России системы tax free.

Законодательством не предусмотрена надбавка к пенсии за долгий брак, Современный предприниматель

Законодательством не предусмотрена надбавка к пенсии за долгий брак Пенсионный фонд РФ на своем официальном сайте сообщил, что в клиентские службы Фонда стали поступать звонки и личные обращения граждан по вопросу получения надбавок к пенсиям.

Законодательство в области госзакупок необходимо усовершенствовать, Современный предприниматель

Законодательство в области госзакупок необходимо усовершенствовать Действующее законодательство в области закупок госкомпаниями не позволяет в полной мере обеспечить прозрачность и предотвращать злоупотребления в этой сфере.

Законные методы милиции, Современный предприниматель

Законные методы милиции Елена Сафарова, налоговый юрист Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № 4 (апрель 2008 года) Действия сотрудников милиции строго регламентированы.

Закон об отмене ККТ вступил в силу, Современный предприниматель

Закон об отмене ККТ вступил в силу Сегодня подписанный президентом России федеральный закон от 17 июля 2009 г. № 162-ФЗ «О внесении изменения в статью 2 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации» был опубликован в «Российской газете» и вступил в силу.

Закон о торговле, Современный предприниматель

Закон о торговле Евгений Власов, эксперт журнала Опубликовано в журнале «Современный предприниматель», № 7 (июль 2009 года) Обсуждение закона о регулировании торговли ведется больше года.

Закон о торговле готовится ко второму чтению, Современный предприниматель

Закон о торговле готовится ко второму чтению Второе чтение закона о торговле назначено на 9 декабря, информация об этом появилась в официальной базе данных Госдумы.

Закон о развитии малого бизнеса, Современный предприниматель

Закон о развитии малого бизнеса Лев Лялин, почетный адвокат, член Президиума Московской областной коллегии адвокатов С практической точки зрения Опубликовано в журнале "Современный предприниматель" № 10 (октябрь 2007 года) С 1 января 2008 года вступит в силу Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (далее – Закон). Тот ли это документ, который нужен бизнесменам? Большинство коммерсантов отнеслись к новинке с опаской.

Закон о потребительской корзине в Москве обновили, Современный предприниматель

Закон о потребительской корзине в Москве обновили Потребительская корзина для основных социально-демографических групп в Москве осталась на уровне 2006 г. Согласно

Закон о полиции: опасная теория, Современный предприниматель

Закон о полиции: опасная теория Артур Каримов, аудитор, налоговый консультант С 1 марта 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 7 февраля 2011 г. № 3-ФЗ «О полиции» (далее – Закон о полиции). Принятию его предшествовали долгие обсуждения с участием представителей различных общественных организаций, а также рядовых граждан, неравнодушных к планируемым серьезным изменениям в системе органов внутренних дел.

Закон о госрегистрации юрлиц и ИП скорректируют в интересах самозанятых, Современный предприниматель

Закон о госрегистрации юрлиц и ИП скорректируют в интересах самозанятых Минфин России разработал законопроект, которым будут внесены изменения в ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в части установления возможности осуществления самозанятыми гражданами деятельности без государственной регистрации.

Займов «до зарплаты» стало меньше, Современный предприниматель

Займов «до зарплаты» стало меньше Количество заемщиков с небольшими кредитами в России сократилось на 22,5% или на 3 млн человек, при том, что тех, кто кредитуется на сумму свыше 1,5 млн стало больше на 5,5% за последний год, сообщает пресс-служба Национального бюро кредитных историй ( ]]gt; НБКИ ]]gt; ). Также увеличилось количество россиян, которые берут кредиты на сумму от 30 тыс.

Задолженность присоединяемой компании перед присоединяющей доходом не является, Современный предприниматель

Задолженность присоединяемой компании перед присоединяющей доходом не является Суммы непогашенной задолженности по договору займа у присоединяемой организации перед присоединяющей, образовавшиеся до присоединения, доходами (расходами) для целей исчисления налога на прибыль не признаются.

Забалансовые счета бухгалтерского учета, Современный предприниматель

Забалансовые счета, их назначение и порядок применения Забалансовые счета, их назначение и порядок применения Забалансовые счета бухгалтерского учета необходимы практически в любом предприятии, ведь многие из фирм арендуют офисные и производственные площади, закупают БСО, принимают ценности у других компаний на ответственное хранение, либо оперируют активами и обязательствами, не учитываемыми в балансе.

За трудоустройство мигрантов не по специальности пропишут штрафы, Современный предприниматель

За трудоустройство мигрантов не по специальности пропишут штрафы Госдума приняла в первом чтении законопроект № 668762-6, которым вносятся изменения в Кодекс об административных правонарушениях, ужесточающие наказание за прием на работу мигрантов.

За расходы на покупку квартиры по маткапиталу имущественный вычет не получить, Современный предприниматель

За расходы на покупку квартиры по маткапиталу имущественный вычет не получить Налоговый имущественный вычет по НДФЛ при приобретении квартиры с использованием средств материнского капитала возможно получить только в части собственных расходов налогоплательщика, без учета суммы маткапитала, внесенного на покупку жилья.

За разглашение коммерческой тайны увеличены штрафы, Современный предприниматель

За разглашение коммерческой тайны увеличены штрафы Владимир Путин подписал Федеральный закон от 29 июня 2015 г. №193-ФЗ, которым существенно повышаются штрафы за незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну.