Дебиторская задолженность в балансе — это

Строка 1230 баланса: «Дебиторская задолженность»

Дебиторская задолженность в балансе - это

Дебиторская задолженность предприятия подлежит постоянному мониторингу, она находит отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности предприятия. При отсутствии просроченных задолженностей от дебиторов эта категория активов считается ликвидной. При задержке расчета сумма переходит в разряд сомнительных долгов.

Что такое дебиторская задолженность простыми словами?

В состав такого типа задолженности могут входить подотчетные суммы, переплаты по расчетам с сотрудниками, предоставленные займы и обязательства третьих лиц по погашению порч и материального ущерба. Дебиторская задолженность – это средства, подлежащие уплате контрагентами в пользу нашего предприятия, но на условиях отсрочки платежа с согласия обеих сторон. Она может формироваться в случаях:

  • отсроченного платежа за товары или услуги/работы;
  • несоблюдения договоренностей по оплате одним из контрагентов;
  • произведенной предоплаты поставщику при отсутствии отгруженных товаров;
  • годовой подписки на периодику;
  • переплаты по налоговым платежам или сборам, разным видам страховых взносов.

В отношении дебиторской задолженности необходимо систематически отслеживать непогашенные остатки, соотносить их с предполагаемыми сроками поступления платежей, выявлять неликвидные долги и выяснять причины такого явления. Работа с дебиторской задолженностью предполагает сбор максимально подробной информации о текущем состоянии расчетов и поиск путей уменьшения сомнительных долгов. Задолженности контрагентов могут быть разделены на группы:



  1. По критерию сроков погашения – краткосрочная (период до 1 года, строка 1230 в балансе) и долгосрочная (более года).
  2. При оценке эффективности методов взыскания – текущая (по которой не наступили крайние сроки для оплаты), сомнительная (с нарушенными сроками, но при отсутствии сомнений в поступлении денег в ближайшее время), безнадежная.

Просроченная дебиторская задолженность – это случаи, когда деньги в назначенный крайний день не поступили на расчетный счет за уже отгруженные товары или товары не были получены в оговоренный период при условии полной предоплаты. Второй вариант перехода в разряд просроченных долгов – истек срок исковой давности.

Просроченная дебиторская задолженность – это сколько месяцев или лет? В категорию просроченных долг относится на следующий день после крайнего срока оплаты. ГК РФ дает возможность урегулировать вопрос возврата денег в течение 3 лет (ст. 196). После истечения и этого периода, задолженность списывается.

Контроль дебиторской задолженности проходит несколько этапов:

  1. Устанавливаются сроки перечисления средств в договоре.
  2. Контроль просроченных выплат с периодом задержки до 7 дней, сопровождающийся выяснением мотивов произошедшего, разработкой графиков погашения долга и заморозкой сотрудничества.
  3. Если период задержки платежа от 7 до 30 рабочих дней, то необходимо начислить штраф контрагенту, напомнить об имеющихся у него обязательствах, встретиться с руководством.
  4. При задержке от 1 до 2 месяцев надо выставлять письменную претензию.
  5. Более длительные отсрочки – повод для обращения в суд.



В бухгалтерском учете дебиторка аккумулируется не на одном, а на нескольких активно-пассивных счетах. О возникновении задолженности свидетельствует появление дебетового остатка по группе счетов расчетов. На каком счете отражается дебиторская задолженность в соответствии с кодировкой Плана счетов (Приказ от 31.10.2000 № 94н):

  • 60 или 62 при расчетах с поставщиками или покупателями;
  • 68 и 69 – для случаев переплат по налогам, сборам и страховым взносам;
  • 70, 71, 73 – для операций по расчетам с наемными работниками;
  • 75 при задолженности учредителей;
  • 76 для расчетов с разными видами дебиторов.

Если погашается дебиторская задолженность, счет 62 будет участвовать в такой корреспонденции:

Списание долга осуществляется на 91 счет – например, при прощении займа сотруднику составляется запись Д91 – К73.

Списание сомнительной задолженности, которая была включена в состав резерва, происходит проводкой Д63 – К62 (60).

Под оценкой дебиторского долга понимается установление ее рыночной стоимости на текущую дату. Полученное значение может не совпадать с суммой в учетных данных. Это нужно для целей управленческого учета, при операциях по уступке прав требования и проведении комплексного оценивания компании. Если данные оценки потребовались для внешних пользователей, то для процедуры привлекаются профессиональные эксперты.

Анализ дебиторской задолженности производится путем уточнения общего объема долгов покупателей, разделения их на группы и отслеживания динамики изменений. Результаты заносятся в таблицу. Важным элементом процедуры является выявление удельного веса долгосрочных задолженностей, так как их рост может подорвать финансовую устойчивость компании.



Анализ дебиторской задолженности предприятия на примере:

Конец 2014 года

Конец 2015 года

Конец 2016 года

Краткосрочные долги, в том числе:

-расчеты с покупателями

-расчеты с поставщиками

-расчеты с ФНС и ФСС

-расходы, отнесенные на будущие периоды

Из данных таблицы видно, что наибольший объем дебиторской задолженности приходится на покупателей, причем размер неоплаченных товаров с каждым годом увеличивается. По остальным позициям наметилась тенденция к стабильному уменьшению долгов. На следующем этапе надо рассмотреть подробно состояние расчетов с покупателями (это самая массовая группа):

Конец 2014 года

Конец 2015 года

Конец 2016 года

Расчеты с покупателями:

Анализ показал, что основной источник роста дебиторки – Компания 3. Если не было произведено страхование дебиторской задолженности по договору с этим покупателем, то риск финансового ущерба возрастает. На следующем этапе детализируются расчеты с проблемным контрагентом и другими фирмами с учетом предоставленных им отсрочек:

Конец 2016 года

По срокам образования, тыс.руб

Расчеты с покупателями:

Проблемной остается Компания 3. Только это предприятие не уложилось в сроки погашения долга, даже с учетом их продления. Дальнейшая работа заключается в налаживании диалога с этим контрагентом, при отсутствии реакции можно обращаться в суд.

Что такое дебиторская задолженность в бухгалтерском балансе?

В п. 27 ПБУ 4/99 говорится, что дебиторская задолженность в балансе – это важный показатель, который подлежит расшифровке в пояснениях к отчету. В старых формах отчета она отражалась строками 230 и 240, в обновленном варианте – это строка баланса 1230, расшифровка которой предполагает разделение краткосрочных и долгосрочных долгов.



Из чего складывается строка 1230 баланса? Это сальдо по расчетным счетам для учета дебиторской задолженности. Итоги по счетам берутся по состоянию на 31 декабря отчетного года из дебета. Строка 1230 бухгалтерского баланса – расшифровка представлена счетами 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

При внесении данных в баланс, строка 1230 – что входит в нее, и какие особенности заполнения:

  • указываются долги со сроком погашения менее года или год;
  • сумма показывается за вычетом резерва сомнительной задолженности.

Если срок погашения долга более 1 года, то 1230 строка баланса не подходит для отражения таких сумм. В этом случае используется строка 1190. Детализация по видам и структуре дебиторки может быть приведена в Пояснениях к балансу.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Новые правила проверки на опьянение утверждены Минздравом

Новые правила проверки на опьянение утверждены Минздравом Минздравсоцразвития приказом от 18 декабря 2015 г. №933н (зарегистрирован в Минюсте 11 марта 2016 года) утвердило новый порядок освидетельствования на состояние алкогольного опьянения, а также наркологического и токсического опьянения.

Новые правила предоставления гостиничных услуг

Новые правила предоставления гостиничных услуг Постановлением Правительства РФ от 9 октября 2015 г. №1085 утверждена новая редакция Правил предоставления гостиничных услуг в России.

Новые правила оформления листков нетрудоспособности

Новые правила оформления листков нетрудоспособности Минздравсоцразвития внес изменения в порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности. Зарегистрированный в Минюсте 1 декабря и опубликованный накануне приказ от 27 октября 2008 г. № 593н содержит целый ряд новаций, значение которых (причем как позитивное, так и негативное) трудно переоценить.

Новые правила оказания платных образовательных услуг

Новые правила оказания платных образовательных услуг Постановлением Правительства РФ от 15 августа 2013 г. № 706 утверждены новые правила оказания платных образовательных услуг.

Новые правила для рецептов на лекарства

Новые правила для рецептов на лекарства Приказом Министерства здравоохранения РФ от 20 декабря 2012 г. № 1175н (зарегистрирован в Минюсте 25 июня 2013 г.), разработан новый порядок назначения лекарств и выписывания рецептов на них.

Новые ПДД вступают в силу

Новые ПДД вступают в силу С завтрашнего дня вступают в силу поправки в Правила дорожного движения. Некоторые из них очень не понравятся многим водителям. Других, наоборот, все давно ждали.

Новые организации вправе применять пониженный тариф по взносам

Новые организации вправе применять пониженный тариф по взносам ФСС провел камеральную проверку медицинского УДПО по вопросам правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты страховых взносов за период с 30.06.2015 по 30.10.2015.

Новые КБК для страховых взносов утверждены Минфином

Новые КБК для страховых взносов утверждены Минфином Однако пока приказ Минфина России от 7 декабря 2016 г. №230н еще не прошел регистрацию Минюста и находится на регистрации в ведомстве.

Новые КБК в 2015 году

Новые КБК в 2015 году ФНС России подготовила информацию с таблицей соответствия КБК, действовавших в 2014 году и КБК, которые будут действовать в 2015 году. В таблице даны только те КБК, по которым есть те или иные изменения.

Новые или старые формы декларации по акцизам надо использовать в июне

Новые или старые формы декларации по акцизам надо использовать в июне? ФНС России в письме от 25 мая 2016 г. №СД-4-3/[email protected] сообщило, что в июне 2016 года налоговым инспекциям предписано принимать налоговые декларации по акцизам как по старым формам и форматам, так и по новым, которые утверждены приказом от 12 января 2016 г. №ММВ-7-3/[email protected] Приказ, которым утверждаются новые формы декларации по акцизам, зарегистрирован в Минюсте и опубликован в мае и вступил в силу 22 мая 2016 года.

Новые законопроект для «упрощенки» и ПСН

Новые законопроект для «упрощенки» и ПСН Минфин России предложил новую версию законопроекта, которым предлагается внести ]]> изменения по специальным налоговым режимам ]]> . Проект размещен для обсуждения на портале правовой информации.

Новостные агрегаторы хотят приравнять к СМИ

Новостные агрегаторы хотят приравнять к СМИ В конце февраля 2016 года в Госдуму был внесен законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях». Документ вводит серьезные ограничения для новостных агрегаторов – интернет-ресурсов, собирающих, обрабатывающих и распространяющих информацию, и, по сути, приравнивает их к средствам массовой информации, сообщает пресс-служба ]]> Ассоциации распространителей печатной продукции ]]> . (АРПП). Изменения предполагают возложить на новостные агрегаторы обязанность проверять достоверность распространяемой ими информации и вводят, в случае нарушения этого требования, внесудебное применение санкций по жалобе «уполномоченных органов», а также многомиллионные штрафы.

Новому КоАПу дали зеленый свет

Новому КоАПу дали зеленый свет Правительство РФ одобрило в целом ]]> законопроект ]]> №957581-6 с новым текстом Кодекса об административных правонарушениях РФ, который в конце прошлого года был внесен в Госдуму.

Новая цифра в госномере автомобиля

Новая цифра в госномере автомобиля Приказом МВД России от 26 июня 2013 г. № 478 принято, что на государственных регистрационных знаках транспортных средств, в качестве первой цифры может использоваться не только «1», но и цифра «7». Приказ зарегистрирован Минюстом России 9 июля 2013 года.

Новая форма регистрации ККТ

Новая форма регистрации ККТ Приказом Федеральной налоговой службы от 21 ноября 2011 г. № ММВ-7-2/[email protected] утверждена новая форма заявления о регистрации ККТ. Форма стала более подробной.

Новая форма отчетности Росстата

Новая форма отчетности Росстата Приказом Росстата от 29 января 2014 г. № 55 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за составом затрат организации на рабочую силу» утверждена новая форма №1 «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу». Новая форма будет действовать с отчетности за 2013 год, сдать отчет необходимо не позднее 21 мая 2014 года.

Новая форма отчета в статистику

Новая форма отчета в статистику Росстат обновил форму №12-Ф «Сведения об использовании денежных средств». Форма утверждена приказом Росстата от 31 августа 2016 г. № 468.

Новая форма лесной декларации

Новая форма лесной декларации Минюст России 26 февраля 2015 года зарегистрировал приказ Минприроды России от 16 января 2015 г. №17, которым утверждена форма лесной декларации, а также порядок ее заполнения и формат декларации в электронном виде.

Новая форма заявления о выдаче патента иностранцу

Новая форма заявления о выдаче патента иностранцу ФМС России разработал новую форму заявления о выдаче патента иностранцу, прибывшему в Россию на работу в безвизовом порядке.

Новая форма заявления на получение патента

Новая форма заявления на получение патента Приказом ФНС России от 5 февраля 2014 г. № ММВ-7-3/[email protected] введена новая форма заявления на получения патента. Кроме того, незначительно изменены отдельные формы документов, используемых при применении патентной системы налогообложения.

Новая форма 4 ФСС: образец заполнения

Образец заполнения формы 4 ФСС Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС.

Новая форма — 4 ФСС РФ

Новая форма - 4 ФСС РФ Минздравсоцразвития России издало приказ от 28 февраля 2011г. №156н, в котором утверждена новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения.

Новая форма — 4 ФСС РФ официально утверждена

Новая форма - 4 ФСС РФ официально утверждена 16 марта Минюст зарегистрировал приказ Минздравсоцразвития РФ от 28 февраля 2011 г. № 156н Согласно п.2, «приказ применяется при представлении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения начиная с I квартала 2011 года». Предыдущие приказы от 6 ноября 2009 г. № 871н и от 21 декабря 2010г.

Новая справка о заработной плате работника

Новая справка о заработной плате работника Со 2 июля 2013 года необходимо использовать новую форму справки о зарплате. Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 апреля 2013 г. № 182н утверждены новая форма и порядок выдачи справки о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, напоминает ]]> Санкт-Петербургское региональное отделение ФСС России ]]> . Соответственно, со 2 июля 2013 года прежняя форма справки о заработной плате не применяется.