График отпусков как правильно составить

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

График отпусков как правильно составить

Графиком отпусков называют документ, в котором фиксируется очередность предоставления сотрудникам компании оплачиваемых отпусков на протяжении года (ст. 123 ТК РФ). Для чего необходим график отпусков, как правильно составить этот документ и что при этом стоит учесть, узнаем из настоящей статьи.

Как составить график отпусков: предварительный этап

Оформление графика отпусков дает возможность работодателю своевременно предоставлять отпуска, выплачивать отпускные, контролировать эти операции, не допуская накапливания неиспользованных дней отпуска. Современная судебная практика по трудовым спорам свидетельствует: значительная доля разбирательств происходит именно по поводу предоставления отпусков. Поэтому составление графика отпусков проводят, опираясь на такие критерии:

  • соблюдение гарантий, установленных действующим российским законодательством, в части предоставления отпусков персоналу компании, в т. ч. преимущественным категориям (льготным, т. е. имеющим право на предоставление отпуска в удобное для себя время) учитывать их пожелания. К таким группам относятся:
    • сотрудницы, имеющие 2-х и более детей до 12 лет;
    • мужья, жены у которых находятся в декретном отпуске;
    • несовершеннолетние работники;
    • почетные доноры РФ;
    • супруги военнослужащих, планирующие отпуск совместно с мужем;
    • ликвидаторы Чернобыльской аварии;
    • совместители, поскольку этой категории работающих отпуск предоставляется в то же время, что и по основному месту работу.



Целесообразнее у этих групп сотрудников взять соответствующие заявления, где будут изложены их пожелания. К тому же, они будут служить подтверждением действительного предоставления отпуска в желаемое время. Если в оформленном графике учтено пожелание заявителя, то внести изменения времени отпуска впоследствии можно будет по обоюдному согласию сторон.

  • организационные особенности имеющихся производств в компании. К примеру, конвейерные технологии, применяемые в цехах, не позволяют массовое предоставление отпусков в летний период — это может привести к снижению объема выпуска, а, следовательно, и прибыльности в целом. Или напротив, уход персонала, занятого на сезонных работах в отпуск в периоды затишья – весьма грамотный ход, способный обернуться заметной экономией ресурсов.

График отпусков, правила оформления и внесение изменений в него должны быть закреплены во внутрифирменных локальных актах, таких как колдоговор или правила внутреннего распорядка. Это поможет избежать возникновения конфликтов на почве предоставления отпусков.

Когда составляется график отпусков на следующий год

Подписывает график начальник службы управления персоналом. Затем согласовывается с профорганом (при наличии) и утверждается руководителем.

Все мероприятия по планированию очередности ухода в отпуск сотрудников на будущий год компании необходимо завершить как минимум за две недели до окончания текущего года, т. е. график отпусков утверждается не позднее 17-го декабря включительно.



Руководителям предприятий с пятидневной рабочей неделей датировать утверждение графика отпусков следует рабочим днем, поскольку если этой датой будет выходной день, то при возможной проверке компании трудовой инспекцией могут возникнуть вопросы по поводу выхода на работу в выходной день и оплаты труда в установленном законом двойном размере.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

Существует унифицированная форма графика (№ Т-7). В настоящее время ее обязательное применение не требуется, компании вправе использовать ее или разрабатывать собственные, удобные для них формы. Главное условие, выдвигаемое законодателями – применяемые документы должны соответствовать требованиям закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402 в части наличия обязательных реквизитов (ст. 9), а использование их – закреплено в учетной политике фирмы. Чаще всего новый бланк графика – это модернизированная типовая форма, доработанная в соответствии со спецификой производства.

В график отпусков вносят сведения о времени предоставления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, а также информацию о их переносе. К моменту утверждения графика первые 6 граф, тех, что касаются сведений о контингенте и планируемых датах (месяцах) отпусков, должны быть заполнены.

График отпусков – документ работающий, поскольку следует не только придерживаться установленной очередности, но и вносить в него записи на протяжении всего года. Так в графе 7 проставляется фактическая дата ухода в отпуск, а 8-я и 9-я графы предусмотрены для внесения изменений, если они будут, например, при отзыве сотрудника из отпуска либо его переносе. Перенос отпуска по инициативе сотрудника возможен с разрешения руководителя и по завизированному письменному заявлению. В графе 10 указываются дополнительные сведения – причины отзыва либо замена доли отпуска выплатой денежной компенсации с отметкой номера и даты соответствующего приказа и др.



Как составляется график отпусков для вновь принятых работников

Поскольку утверждается график в конце года, а прием нового персонала осуществляется постоянно, перед предприятием встает вопрос: как вносить и вносить ли изменения в связи с этим обстоятельством? Законодательством этот аспект не освещен, а в компаниях обычно используют один из вариантов:

  • оформляют дополнение к графику по применяемой в компании форме и вносят сведения об отпусках принятого персонала. Составляют его так же, как и основной график: с подписью кадровика, согласованием профкома и утверждением руководства;
  • не корректируют действующий график, а новых сотрудников отправляют в отпуск, согласовывая заявления с руководством.

Знакомить ли с графиком отпусков персонал компании

Несмотря на то, что законом порядок ознакомления сотрудников с графиком отпусков не установлен, все же он является важным документом для каждого и требует ознакомления. В разных организациях этот вопрос решают по-разному: кто-то составляет специальную ведомость и знакомит каждого сотрудника под роспись, кто-то вывешивает на оповестительных стендах копию утвержденного графика и т.п.

Преимуществом применения этого документа внутри компании является то, что заявление на отпуск сотруднику писать не нужно. Контролируя исполнение графика, кадровая служба письменно уведомляет работников за 2 недели о времени наступления отпуска.

Трудовая инспекция весьма тщательно проверяет как оформлен график отпусков. Как правильно составить эту форму мы объяснили. Заметим, что игнорирование оформления документа повлечет административные штрафные санкции:



  • для должностных лиц и предпринимателей — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для предприятий – от 30 до 50 тыс. руб.

Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

У Росинтербанка отозвана лицензия

Росинтербанк лишился лицензии Банк России отозвал 19 сентября 2016 года лицензию на осуществление банковских операций у банка из ТОП-100 российских банков – АО КБ «Росинтербанк», сообщает пресс-служба ЦБ РФ. Напомним, что буквально на прошлой неделе в банке начала работать временная администрация для выявления финансового состояния банка.

У предприятий не будут изымать жесткие диски в интересах следствия

У предприятий не будут изымать жесткие диски в интересах следствия В ходе совещания по вопросам реализации крупных инвестиционных проектов в Дальневосточном федеральном округе Владимир Путин дал поручение прекратить изъятие в интересах следствия жестких дисков с рабочих компьютеров и серверов организаций, а также исключить применение других мер, приводящих к приостановлению деятельности предприятий.

У московских налоговиков изменились номера телефонов

У московских налоговиков изменились номера телефонов С 1 июля 2013 года изменяются телефонные номера, закрепленные за Управлением ФНС России по г. Москве и за подведомственными УФНС инспекциями, сообщает пресс-служба ФНС России.

У Интеркоммерца все-таки отозвали лицензию

У Интеркоммерца все-таки отозвали лицензию Приказом Банка России от 8 февраля 2016 г. № ОД-400 отозвана лицензия на осуществление банковских операций у КБ «ИНТЕРКОММЕРЦ», сообщает пресс-служба ]]> Центробанка ]]> . Как сообщалось 29 января 2016 года, в КБ «ИНТЕРКОММЕРЦ» была введена временная администрация для обследования финансового состояния банка.

У иностранцев будут брать отпечатки пальцев

У иностранцев будут брать отпечатки пальцев Указом Президента РФ от 24 ноября 2014 г. №735 с 10 декабря 2014 года вводится сбор биометрических персональных данных , а попросту отпечатков пальцев иностранцев и лиц без гражданства при оформлении виз для въезда в Россию или для транзитного проезда через территорию нашей страны.

У двух банков отозваны лицензии

У двух банков отозваны лицензии Центробанк 28 марта 2016 года отозвал лицензии на осуществление банковских операций у КБ «Мосводоканалбанк» (рег. № 2863, г. Москва) и АО «Смартбанк» (рег.

У 46 вузов отозваны лицензии

У 46 вузов отозваны лицензии С начала 2015 года Рособрнадзор исключил из реестра лицензий образовательных организаций 46 вузов и филиалов, говорится в сообщении Рособрнадзора.

У «Газстройбанка» отозвана лицензия

У «Газстройбанка» отозвана лицензия Центробанк отозвал лицензию на осуществление банковских операций у московского «Газстройбанка», сообщает пресс-служба Банка России.

Тюрьма не освобождает от уплаты взносов

Тюрьма не освобождает от уплаты взносов Гражданин был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя с 2009 по 2016 год. В связи с неисполнением обязанности по уплате обязательных платежей в ПФР, Управление вынесло в отношении ИП соответствующие требования об уплате задолженности.

Тысячи нарушений прав предпринимателей фиксируют прокуроры

Тысячи нарушений прав предпринимателей фиксируют прокуроры С начала 2017 года органами прокуратуры в Приволжском федеральном округе выявлено около 15 тысяч нарушений законодательства сфере защиты прав субъектов предпринимательской деятельности, сообщает пресс-служба Генеральной прокуратуры РФ. По итогам контрольных мероприятий к дисциплинарной и административной ответственности было привлечено более 1,6 тысяч виновных должностных лиц.

ТТН и ТН: в чем разница

ТТН и ТН – в чем разница Оформление купли-продажи продукции в обязательном порядке сопровождается составлением накладных – ТТН или ТН (то есть товарно-транспортной или просто транспортной накладной). Эти сопроводительные документы имеют ряд особенностей.

Трудоустройство несовершеннолетних

Труд несовершеннолетних Приоритетной задачей государства в рамках множества программ воспитания молодежи стало привлечение несовершеннолетних к труду. Речь идет о трудоустройстве молодежи в каникулярный период на предприятия в различных сферах деятельности.

Трудовым мигрантам станет сложнее получить работу водителя

Трудовым мигрантам станет сложнее получить работу водителя Врио мэра Москвы Сергей Собянин после крупного ДТП под Подольском предложил высылать из России трудовых мигрантов, нарушающих Правила дорожного движения.

Трудовым мигрантам прописали правила работы

Трудовым мигрантам прописали правила работы Совет Федерации одобрил закон, согласно которому с будущего года работодатели будут обязаны уплачивать страховые взносы в размере 1,8% в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу указанных иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ. Подробнее мы писали об этом вчера.

Трудовые мигранты теперь могут продлить патент в Личном кабинете

Трудовые мигранты теперь могут продлить патент в Личном кабинете На сайте многофункционального миграционного центра Москвы начал работать Личный кабинет трудового мигранта, сообщает пресс-служба департамента экономической политики и развития города Москвы.

Трудовые книжки микропредприятиям решили оставить

Трудовые книжки микропредприятиям решили оставить Госдума приняла в третьем чтении законопроект №1050405-6, которым внесены изменения в Трудовой кодекс, касающиеся регулирования трудовых отношений работников, которые трудится в микропредприятиях.

Трудовой кодекс: испытательный срок

ТК: испытательный срок При приеме на работу нового сотрудника компания-работодатель как правило оговаривает с ним испытательный срок. ТК РФ, впрочем, такого понятия не предусматривает, предлагая вместо него описываемое в статье 70 испытание при приеме на работу.

Трудовой кодекс: вредные условия труда

Профессии с вредными условиями труда Вредными условиями труда признаются условия труда, при которых на трудящихся оказывают воздействие несущие вред производственные факторы, опасные или потенциально опасные для здоровья.

Трудовой договор

трудовой договор Проверки | 10:05 24 января 2018 Проверки | 14:38 18 декабря 2017 Иностранные работники | 12:11 31 августа 2017 Прием на работу Трудовые о

Трудовой договор с генеральным директором ООО: образец

Трудовой договор с гендиректором ООО: образец Генеральный директор руководит всей деятельностью организации, принимает и утверждает решения и действует от имени компании.

Трудовой договор по совместительству: образец-2018

Договор по совместительству Работник может трудиться не на одной регулярной оплачиваемой работе, а найти себе еще какой-то приработок. Вторая работа будет являться работой по совместительству.

Трудовое законодательство скорректируют в целях защиты прав сезонных работников

Трудовое законодательство скорректируют в целях защиты прав сезонных работников Минтруд разработал законопроект, предлагающий создание механизма обеспечения прав сезонных работников при их переезде к месту выполнения работ и обратно.

Трудовая книжка старого образца

Трудовая книжка нового образца Трудовая книжка – один из основных документов каждого работающего гражданина нашей страны. В этой небольшой брошюре хранится самая важная информация о трудовой деятельности человека за всю его жизнь.

Трудовая деятельность, даже при неполном графике, лишает работника пособия по уходу за ребенком

Трудовая деятельность, даже при неполном графике, лишает работника пособия по уходу за ребенком В ходе выездной проверки организации отделение ФСС пришло к выводу, что выплачиваемое застрахованному лицу пособие по уходу за ребенком произведено с нарушением требований законодательства.