График отпусков как правильно составить

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

График отпусков как правильно составить

Графиком отпусков называют документ, в котором фиксируется очередность предоставления сотрудникам компании оплачиваемых отпусков на протяжении года (ст. 123 ТК РФ). Для чего необходим график отпусков, как правильно составить этот документ и что при этом стоит учесть, узнаем из настоящей статьи.

Как составить график отпусков: предварительный этап

Оформление графика отпусков дает возможность работодателю своевременно предоставлять отпуска, выплачивать отпускные, контролировать эти операции, не допуская накапливания неиспользованных дней отпуска. Современная судебная практика по трудовым спорам свидетельствует: значительная доля разбирательств происходит именно по поводу предоставления отпусков. Поэтому составление графика отпусков проводят, опираясь на такие критерии:

  • соблюдение гарантий, установленных действующим российским законодательством, в части предоставления отпусков персоналу компании, в т. ч. преимущественным категориям (льготным, т. е. имеющим право на предоставление отпуска в удобное для себя время) учитывать их пожелания. К таким группам относятся:
    • сотрудницы, имеющие 2-х и более детей до 12 лет;
    • мужья, жены у которых находятся в декретном отпуске;
    • несовершеннолетние работники;
    • почетные доноры РФ;
    • супруги военнослужащих, планирующие отпуск совместно с мужем;
    • ликвидаторы Чернобыльской аварии;
    • совместители, поскольку этой категории работающих отпуск предоставляется в то же время, что и по основному месту работу.



Целесообразнее у этих групп сотрудников взять соответствующие заявления, где будут изложены их пожелания. К тому же, они будут служить подтверждением действительного предоставления отпуска в желаемое время. Если в оформленном графике учтено пожелание заявителя, то внести изменения времени отпуска впоследствии можно будет по обоюдному согласию сторон.

  • организационные особенности имеющихся производств в компании. К примеру, конвейерные технологии, применяемые в цехах, не позволяют массовое предоставление отпусков в летний период — это может привести к снижению объема выпуска, а, следовательно, и прибыльности в целом. Или напротив, уход персонала, занятого на сезонных работах в отпуск в периоды затишья – весьма грамотный ход, способный обернуться заметной экономией ресурсов.

График отпусков, правила оформления и внесение изменений в него должны быть закреплены во внутрифирменных локальных актах, таких как колдоговор или правила внутреннего распорядка. Это поможет избежать возникновения конфликтов на почве предоставления отпусков.

Когда составляется график отпусков на следующий год

Подписывает график начальник службы управления персоналом. Затем согласовывается с профорганом (при наличии) и утверждается руководителем.

Все мероприятия по планированию очередности ухода в отпуск сотрудников на будущий год компании необходимо завершить как минимум за две недели до окончания текущего года, т. е. график отпусков утверждается не позднее 17-го декабря включительно.



Руководителям предприятий с пятидневной рабочей неделей датировать утверждение графика отпусков следует рабочим днем, поскольку если этой датой будет выходной день, то при возможной проверке компании трудовой инспекцией могут возникнуть вопросы по поводу выхода на работу в выходной день и оплаты труда в установленном законом двойном размере.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

Существует унифицированная форма графика (№ Т-7). В настоящее время ее обязательное применение не требуется, компании вправе использовать ее или разрабатывать собственные, удобные для них формы. Главное условие, выдвигаемое законодателями – применяемые документы должны соответствовать требованиям закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402 в части наличия обязательных реквизитов (ст. 9), а использование их – закреплено в учетной политике фирмы. Чаще всего новый бланк графика – это модернизированная типовая форма, доработанная в соответствии со спецификой производства.

В график отпусков вносят сведения о времени предоставления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, а также информацию о их переносе. К моменту утверждения графика первые 6 граф, тех, что касаются сведений о контингенте и планируемых датах (месяцах) отпусков, должны быть заполнены.

График отпусков – документ работающий, поскольку следует не только придерживаться установленной очередности, но и вносить в него записи на протяжении всего года. Так в графе 7 проставляется фактическая дата ухода в отпуск, а 8-я и 9-я графы предусмотрены для внесения изменений, если они будут, например, при отзыве сотрудника из отпуска либо его переносе. Перенос отпуска по инициативе сотрудника возможен с разрешения руководителя и по завизированному письменному заявлению. В графе 10 указываются дополнительные сведения – причины отзыва либо замена доли отпуска выплатой денежной компенсации с отметкой номера и даты соответствующего приказа и др.



Как составляется график отпусков для вновь принятых работников

Поскольку утверждается график в конце года, а прием нового персонала осуществляется постоянно, перед предприятием встает вопрос: как вносить и вносить ли изменения в связи с этим обстоятельством? Законодательством этот аспект не освещен, а в компаниях обычно используют один из вариантов:

  • оформляют дополнение к графику по применяемой в компании форме и вносят сведения об отпусках принятого персонала. Составляют его так же, как и основной график: с подписью кадровика, согласованием профкома и утверждением руководства;
  • не корректируют действующий график, а новых сотрудников отправляют в отпуск, согласовывая заявления с руководством.

Знакомить ли с графиком отпусков персонал компании

Несмотря на то, что законом порядок ознакомления сотрудников с графиком отпусков не установлен, все же он является важным документом для каждого и требует ознакомления. В разных организациях этот вопрос решают по-разному: кто-то составляет специальную ведомость и знакомит каждого сотрудника под роспись, кто-то вывешивает на оповестительных стендах копию утвержденного графика и т.п.

Преимуществом применения этого документа внутри компании является то, что заявление на отпуск сотруднику писать не нужно. Контролируя исполнение графика, кадровая служба письменно уведомляет работников за 2 недели о времени наступления отпуска.

Трудовая инспекция весьма тщательно проверяет как оформлен график отпусков. Как правильно составить эту форму мы объяснили. Заметим, что игнорирование оформления документа повлечет административные штрафные санкции:



  • для должностных лиц и предпринимателей — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для предприятий – от 30 до 50 тыс. руб.

Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Командировочное удостоверение отменили

Отмена командировочных удостоверений В соответствии с Постановлением Правительства России № 1595 от 29.12.14 г. командировочное удостоверение отменили еще с 08.01.2015 г. С тех пор никаких значительных изменений не произошло и в 2017 г. работодатели вправе отправлять сотрудников в служебные поездки на основании одного распорядительного документа.

Командировки

Командировки Командировки | 14:30 26 июля 2017 Командировки | 10:21 13 июля 2017 Командировки | 12:46 27 июня 2017 Командировки | 15:25 7 апреля 201

Командировка на один день

Однодневная командировка Законодательство не ограничивает продолжительность служебных командировок минимальным сроком. Командировка может быть длительной, с многодневным проживанием в другой местности, а может продолжаться менее суток – это зависит от сложности и объема служебного задания.

Командировка в период отпуска по уходу за ребенком не отменяет право на пособие

Командировка в период отпуска по уходу за ребенком не отменяет право на пособие ФСС провел выездную проверку ГБУ, по результатам которой вынес решение об отказе в принятии к зачету расходов на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общей сумме 16 тысяч руб.

Коллекторы повсеместно нарушают законодательство

Коллекторы повсеместно нарушают законодательство К такому выводу пришли в Генпрокуратуре, где 16 декабря 2015 года состоялось заседание коллегии, посвященная работе коллекторов и вопросам соблюдения прав потребителей в области кредитования.

Коллекторы могут звонить должникам только с их согласия

Коллекторы могут звонить должникам только с их согласия В связи с многочисленными обращениями граждан Роскомнадзор разъяснил, в каких случаях коллекторы праве звонить должникам кредитных организаций.

Коллекторы зафиксировали рост обращений к ним граждан

Коллекторы зафиксировали рост обращений к ним граждан В 2016 году в адрес Национальной ассоциации профессиональных коллекторских агентств (НАПКА) поступило свыше 4,1 тыс.

Коллекторы — вне правового поля

Коллекторы - вне правового поля Геннадий Онищенко, глава Роспотребнадзора и главный санитарный врач РФ объявил о том, что коллекторские агентства работают вне правового поля.

Коллекторские агентства

Коллекторские агентства Коллекторское агентство - это компания, которая специализируется на взыскании задолженностей. В большинстве случаев коллекторские агентства работают с банками по возврату кредитов и займов как физических, так и юридических лиц.

Коллекторов с долгами можно увольнять

Коллекторов с долгами можно увольнять В соответствии с Федеральным законом от 3 июля 2016 г. №230-ФЗ не допускается привлечение к взаимодействию с должником лиц (коллекторов) имеющих неснятую или непогашенную судимость за преступления против личности, в сфере экономики, против госвласти и общественной безопасности (пункт 4 статьи 5 Закона), а также лиц, которые в течение трех лет, предшествующих назначению, допускали неисполнение вступившего в законную силу судебного акта о взыскании задолженности на срок более 30 рабочих дней (часть 4 статьи 13 Закона). Пресс-служба НАПКА сообщила, что Ассоциация обратилась в Минтруд с просьбой разъяснить, вправе ли коллекторское агентство расторгнуть трудовой договор с работником, если он подпадает под вышеуказанные ограничения.

Коллекторов под личный контроль взял генеральный прокурор

Коллекторов под личный контроль взял генеральный прокурор Генеральный прокурор Российской Федерации Юрий Чайка взял под личный контроль ситуацию, связанную с деятельностью коллекторов в стране, сообщает пресс-служба ]]> Генпрокуратуры ]]> . Пристальное внимание генеральной прокуратуры к деятельности коллекторов вызвано историей с травмированием двухлетнего ребенка вследствие пожара в одном из домов Ульяновска, произошедшего в ночь на 27 января 2016 года.

Коллективный договор — пример

Образец коллективного договора на 2017 год Коллективный договор заключается для регулирования социально-трудовых отношений, условий труда у определенного работодателя.

Коллективная материальная ответственность

Коллективная материальная ответственность Соблюдение работодателем предусмотренных законодательством социальных гарантий работника – это один из ключевых моментов, которым описываются трудовые отношения как таковые.

Количество работников, работающих в режиме неполной занятости, растет

Количество работников, работающих в режиме неполной занятости, растет Об этом проинформировал министр труда и соцзащиты Максим Топилин, говорится в сообщении пресс-службы Минтруда России.

Количество жалоб на нарушение закона о защите персональных данных растет

Количество жалоб на нарушение закона о защите персональных данных растет В 2015 году в Роскомнадзор обратилось 33 327 человек с жалобами на неправильную обработку персональных данных.

Количество выданных кредитов падает, а их суммы растут

Количество выданных кредитов падает, а их суммы растут В июне 2016 года банки выдали россиянам 1,87 млн кредитов, количество которых, по сравнению с июнем прошлого года упало на 11%. Таковы данные аналитиков Объединенного кредитного бюро (ОКБ). Всего за июнь нынешнего года было выдано кредитов на сумму более 232,2 млрд руб.

Количество внеплановых проверок ограничат

Количество внеплановых проверок ограничат Минэкономразвития представило для публичных обсуждений законопроект о внесении изменений в Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», направленный на ограничение количества внеплановых проверок.

Колдоговор

Коллективный договор ТК РФ Коллективный договор ТК РФ характеризует, как локальный акт регулирующего назначения. Его основная цель – устранение конфликтных ситуаций и досудебное разрешение трудовых споров.

Коды заболеваний в больничных листах, расшифровка причин нетрудоспособности в больничном листе

Коды заболеваний в больничных листах В бланке листка нетрудоспособности образца 2011 года есть несколько ячеек, в которых должны быть проставлены те или иные коды. Основные – это коды заболеваний в больничном листе.

Коды доходов и вычетов опять обновят

Коды доходов и вычетов опять обновят ФНС России представила проект приказа, которым в очередной раз будут обновлены коды вычетов. Речь идет в первую очередь о стандартных вычетах.

Коды доходов и вычетов опять изменят

Коды доходов и вычетов опять изменят Коды видов доходов и вычетов опять будут изменены. Уведомление о разработке нового приказа ФНС об утверждении кодов доходов и вычетов ]]> размещено ]]> на портале правовой информации.

Коды видов доходов и вычетов дополнили

Коды видов доходов и вычетов дополнили Приказом ФНС России от 22 ноября 2016 г. № ММВ-7-11/633@ внесены изменения в коды видов доходов и вычетов налогоплательщиков, утвержденных приказом ФНС от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387@. Приказом внесены следующие изменения в коды доходов налогоплательщика: - уточнены строки 1532, 1533, 1535, предусматривающие доходы от операций с финансовыми инструментами; - появились новые строки 1544 - 1549, 1551 - 1554 по доходам, полученным по операциям с ценными бумагами; - внесена новая строка 2002 – суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и строка 2003 – суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений - уточнены формулировки строки 2641 «материальная выгода, полученная от приобретения производных финансовых инструментов» и строки 3010 «доходы в виде выигрышей, полученных в букмекерской конторе и тотализаторе». Из кодов вычетов налогоплательщиков исключены строки 114-125, внесены новые строки 126 -149, предусматривающие вычеты по расходам на обучение детей, а также строки 225-241, предусматривающие вычеты по расходам по операциям с ценными бумагами.

Коды валют

Коды валют Общероссийский классификатор валют (ОКВ) содержит сведения об общепринятых кодировках для валют разных стран мира. Например, код валюты рубль, представлен трехзначным цифровым обозначением с уникальным буквенным аналогом.

Коды бюджетной классификации (КБК) на 2016 год

Коды бюджетной классификации (КБК) на 2016 год 392 1 02 02010 06 1000 160 страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации, зачисляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации на выплату страховой пенсии 392 1 02 02010 06 2100 160 392 1 02 02010 06 2200 160 392 1 02 02010 06 3000 160 392 1 02 02080 06 1000 160 взносы организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, зачисляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации на выплату доплат к пенсии 392 1 02 02080 06 2100 160 392 1 02 02080 06 2200 160 392 1 02 02080 06 3000 160 392 1 02 02120 06 1000 160 взносы, уплачиваемые организациями угольной промышленности в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации на выплату доплаты к пенсии 392 1 02 02120 06 2100 160 392 1 02 02120 06 2200 160 392 1 02 02120 06 3000 160 392 1 02 02131 06 1000 160 страховые взносы по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», зачисляемые в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации на выплату страховой пенсии (по списку 1) 392 1 02 02131 06 2100 160 392 1 02 02131 06 2200 160 392 1 02 02131 06 3000 160 392 1 02 02132 06 1000 160 страховые взносы по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных пунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», зачисляемые в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации на выплату страховой пенсии (по списку 2) (adsbygoogle = window.