График сменности на 2016 год, образец графика сменности

График сменности на 2016 год

График сменности на 2016 год, образец графика сменности

Сменная работа необходима для непрерывности рабочего процесса и чередования времени труда и отдыха работников. Работа в сменном графике предусматривает, что работник после отработки рабочего времени сменяется другим работником, который продолжает работу, таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и обеспечивается необходимый для работников отдых.

Перед тем как вводить сменный режим и утверждать график сменности, работодателю необходимо определить, действительно ли работа является сменной. Сменной считается работа в несколько смен — две и более (три, четыре). Например, двусменный режим работы цеха. Сменный режим необходимо вводить на предприятии в следующих случаях:

  • Если необходимая продолжительность производственного процесса дольше допустимой длительности ежедневной работы;
  • Если есть необходимость в больших объемах выпускаемой продукции или наиболее эффективном использовании оборудования.

Таким образом, не являются сменными, а соответственно, не нуждаются в утверждении графика сменности режимы работы два через два, сутки через трое, неделя через неделю и другие, поскольку в перечисленных примерах работники меняют своих коллег на рабочем месте не в пределах одного дня, а в течение более длительных промежутков времени. Эти режимы относятся к скользящим (гибким) графикам работы. Есть еще один нюанс, который работодатель обязан учитывать при переходе на сменный режим работы – ограничения при сменном графике работы.



При сменном графике существуют определенные ограничения, нарушать которые работодатель не должен:

  • Работник не должен трудиться более двух смен подряд;
  • Норма рабочего времени, которая составляет 40 часов в неделю, не должна быть превышена;
  • Продолжительность смены, которая предшествует праздничному дню, должна быть уменьшена на один час. Если по какой-то причине это нельзя осуществить, то переработка обязательно должна быть компенсирована;
  • Если работник трудится шесть из семи дней в неделю, то длительность работы накануне выходных дней не должна быть более пяти часов;
  • Если работник трудится в ночное время, то длительность смены ночью должна быть сокращена на 1 час без какой-либо отработки в дальнейшем. В данном случае предусмотрены исключения – например, сотрудники, которые были приняты на работу специально для исполнения обязанностей в ночное время;
  • Непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов еженедельно. При этом для некоторых категорий работников могут быть предусмотрены исключения.

Кроме того, при установлении сменного графика работы работодателю стоит обеспокоиться обязательными перерывами для отдыха и приемов пищи работниками в течении смены. Перерыв должен быть не менее 30 минут, но и не более двух часов, в рабочее время перерывы не учитываются.

График сменности на 2016 год нужно оформлять в следующем порядке:

  1. Разработка проекта графика сменности.

Унифицированная форма графика законодательством не утверждена, поэтому он может быть составлен в свободной форме. При его составлении можно воспользоваться, например, формой табеля учета рабочего времени или рекомендуемыми формами графика сменности.



В графике сменности, актуальном на 2016 год, стоит предусмотреть следующие нюансы:

  • Какой промежуток времени берется за учетный период (например, неделя или месяц, но не более года);
  • Длительность рабочей смены (когда по начинается и заканчивается);
  • Время, когда работники могут отдохнуть и поесть, а также другие специальные перерывы и их длительность;
  • Каким образом работники могут переходить из одной в другую смену;
  • Что делать работнику, если его сменщик не вышел на работу;
  • Графы для ознакомления каждого работника с графиком (Ф.И.О., дата, подпись).

Обратите внимание на тот факт, что для отдельных работников установлены определенные особенности составления графиков.

  1. Если коллективным соглашением предусмотрено, что принятие локальных нормативных актов происходит только по согласованию с представительным органом работников, то необходимо направить ему на рассмотрение проект графика сменности и учесть его мнение. Обязательно стоит направлять на рассмотрение и в случае внесения изменений в уже действующий график. Если представительного органа работников не создано, то работодатель имеет право разрабатывать и принимать графики сменности самостоятельно.
  2. Далее необходимо подписать и завизировать график сменности. Обычно график подписывает тот, кто его составлял, но если у работодателя принят другой порядок, то до утверждения руководителем график могут визировать некоторые работники, например, юрист.
  3. Далее график сменности должен быть утвержден и введен в действие. Окончательно руководитель утверждает график путем издания распорядительного документа либо в графе утверждения.
  4. Работников необходимо ознакомить с графиком сменности. Это необходимо сделать не позднее, чем за один месяц до введения графика в действие.



Данные о том, что работник ознакомился с графиком, и подпись работника, которая подтверждает ознакомление, могут ставиться в специальном листе ознакомления, в специальном журнале ознакомления с локальными актами, а также на самом графике сменности (например, на обороте).

Если вы часто меняете графики, например, каждый месяц, то нужно каждый раз вводить их в действие и знакомить с ними работников не позднее, чем за месяц до введения в действие.

Если по какой-то причине работник отказывается ознакомиться с графиком, это стоит оформить письменно, например, актом. Это поможет вам избежать вопросов со стороны, например, трудовой инспекции, если работник будет утверждать, что с графиком сменности его не знакомили. Акт будет служить подтверждением того, что вы выполнили свою обязанность и работник ознакомлен с локальными актами.

Не забывайте о том, что работодатель должен вести учет времени, которое было фактически отработано каждым работником. Эта обязанность относится к любым режимам работы. При сменной работе целесообразно вести суммированный учет рабочего времени. Это позволяет избежать огромного количества переработок/недоработок по графику сменности. В чем особенность такого вида учета? Длительность рабочего времени сотрудника учитывается не за день или смену, а за наиболее длительный учетный период – к примеру, месяц, но не более года.

Ниже представлен образец графика сменности на 2016 год:

График сменности на 2016 год, образец графика сменности



График сменности на 2016 год, образец графика сменности

График сменности на 2016 год, образец графика сменности

15:22 2 августа 2011

Кадровое делопроизводство | 15:51 28 августа 2015

Кадровое делопроизводство | 11:51 17 мая 2016

График сменности на 2016 год, образец графика сменности

График сменности на 2016 год, образец графика сменности

Кадровое делопроизводство | 11:49 18 августа 2017

График сменности на 2016 год, образец графика сменности

График сменности на 2016 год, образец графика сменности

Кадровое делопроизводство | 13:30 22 июня 2015

Кадровое делопроизводство | 12:11 22 января 2016

Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Компенсации за задержку зарплаты взносами не облагаются

Компенсации за задержку зарплаты взносами не облагаются АО обратилось в арбитражный суд с иском о признании незаконным решения УПФР о привлечении плательщика страховых взносов к ответственности за совершение нарушения законодательства о страховых взносах.

Компании по обслуживанию лифтового оборудования ждут тотальные проверки

Компании по обслуживанию лифтового оборудования ждут тотальные проверки Главным государственным жилищным инспектором, замминистра строительства и ЖКХ Андреем Чибисом дано поручение органам государственного жилищного надзора проверить все компании, которые занимаются обслуживанием лифтов в России.

Коммерсант в зоне риска

Коммерсант в зоне риска Оценка вероятности налоговой проверки По каким критериям инспекторы выбирают ИП для проверки? В чем связь между уровнем дохода и налоговой проверкой? Когда ваш контрагент станет поводом для визита инспекторов? Какой должна быть отчетность во избежание ревизии? С оглядкой на конкурентов Таблица 2. Источники информации о показателях среднего уровня зарплаты в регионе, городе, районе Сравнивать со средним значением конкурентов придется и уровень рентабельности.

Комитет Совета Федерации по бюджету и финансовым рынкам рекомендовал одобрить закон о налоговых льготах Фонду защиты вкладчиков Крыма и Севастополя

Комитет Совета Федерации по бюджету и финансовым рынкам рекомендовал одобрить закон о налоговых льготах Фонду защиты вкладчиков Крыма и Севастополя Фонду защиты вкладчиков банков, действующих на территории Крыма и Севастополя, должны быть предоставлены налоговые преференции, заявил зампредседателя Комитета Совета Федерации по бюджету и финансовым рынкам Виталий Шуба, сообщает пресс-служба СФ. Он предложил профильному Комитету СФ рекомендовать верхней палате парламента одобрить соответствующие изменения в Налоговый кодекс РФ. «Одобрение закона позволит создать основы защиты крымских вкладчиков и сформировать благоприятный режим для включения финансовых институтов, работающих в Республике Крым и Севастополе, в правовую и экономическую систему Российской Федерации», – отметил сенатор.

Комиссия правительства по законопроектной деятельности одобрила законопроект о специальных налоговых режимах

Комиссия правительства по законопроектной деятельности одобрила законопроект о специальных налоговых режимах Законопроект направлен на развитие малого и среднего предпринимательства за счет снижения финансовых и административных издержек путем установления на уровне субъектов Федерации и муниципальных образований специальных налоговых режимов, сообщает пресс-служба Правительства РФ. Законопроектом о внесении изменений в статью 12 части первой и часть вторую НК РФ предоставляется право устанавливать виды предпринимательской деятельности, в отношении которых может применяться соответствующий специальный налоговый режим; ограничения на переход к специальному налоговому режиму и его применение; налоговые ставки в зависимости от видов предпринимательской деятельности и категорий налогоплательщиков; особенности определения налоговой базы; налоговые льготы, а также основания и порядок их применения.

Комиссия по поступлению и выбытию активов

Вывод, продажа и покупка активов Продажа, покупка или вывод активов – термины, применяемые сегодня в практике российских компаний довольно часто. Как правило, под ними понимается реструктуризация имущества фирмы, когда по каким-либо причинам его аккумулируют в дочерних или сторонних предприятиях либо передают в доверительное управление и замещают имущество фирмы акциями вновь созданной организации.

Комиссии по легализации налоговой базы должны увеличить поступления в бюджет

Комиссии по легализации налоговой базы должны увеличить поступления в бюджет В письме от 17 июля 2013 г. № АС-4-2/12722@ «О работе комиссий налоговых органов по легализации налоговой базы» ФНС России подробно разъяснила порядок действия таких комиссий, открытых при налоговых инспекциях.

Командировочные расходы

командировочные расходы Налоги и взносы | 10:39 15 ноября 2017 Командировки | 16:42 13 ноября 2017 Командировки | 12:05 3 ноября 2017 Налог на прибыль

Командировочные не должны облагаться взносами

Командировочные не должны облагаться взносами В очередной раз к такому выводу пришел суд. ООО обратилось в суд с требованием об отмене решения ПФР о привлечении его к ответственности и доначислении страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Командировочное удостоверение отменили

Отмена командировочных удостоверений В соответствии с Постановлением Правительства России № 1595 от 29.12.14 г. командировочное удостоверение отменили еще с 08.01.2015 г. С тех пор никаких значительных изменений не произошло и в 2017 г. работодатели вправе отправлять сотрудников в служебные поездки на основании одного распорядительного документа.

Командировки

Командировки Командировки | 14:30 26 июля 2017 Командировки | 10:21 13 июля 2017 Командировки | 12:46 27 июня 2017 Командировки | 15:25 7 апреля 201

Командировка на один день

Однодневная командировка Законодательство не ограничивает продолжительность служебных командировок минимальным сроком. Командировка может быть длительной, с многодневным проживанием в другой местности, а может продолжаться менее суток – это зависит от сложности и объема служебного задания.

Командировка в период отпуска по уходу за ребенком не отменяет право на пособие

Командировка в период отпуска по уходу за ребенком не отменяет право на пособие ФСС провел выездную проверку ГБУ, по результатам которой вынес решение об отказе в принятии к зачету расходов на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общей сумме 16 тысяч руб.

Коллекторы повсеместно нарушают законодательство

Коллекторы повсеместно нарушают законодательство К такому выводу пришли в Генпрокуратуре, где 16 декабря 2015 года состоялось заседание коллегии, посвященная работе коллекторов и вопросам соблюдения прав потребителей в области кредитования.

Коллекторы могут звонить должникам только с их согласия

Коллекторы могут звонить должникам только с их согласия В связи с многочисленными обращениями граждан Роскомнадзор разъяснил, в каких случаях коллекторы праве звонить должникам кредитных организаций.

Коллекторы зафиксировали рост обращений к ним граждан

Коллекторы зафиксировали рост обращений к ним граждан В 2016 году в адрес Национальной ассоциации профессиональных коллекторских агентств (НАПКА) поступило свыше 4,1 тыс.

Коллекторы — вне правового поля

Коллекторы - вне правового поля Геннадий Онищенко, глава Роспотребнадзора и главный санитарный врач РФ объявил о том, что коллекторские агентства работают вне правового поля.

Коллекторские агентства

Коллекторские агентства Коллекторское агентство - это компания, которая специализируется на взыскании задолженностей. В большинстве случаев коллекторские агентства работают с банками по возврату кредитов и займов как физических, так и юридических лиц.

Коллекторов с долгами можно увольнять

Коллекторов с долгами можно увольнять В соответствии с Федеральным законом от 3 июля 2016 г. №230-ФЗ не допускается привлечение к взаимодействию с должником лиц (коллекторов) имеющих неснятую или непогашенную судимость за преступления против личности, в сфере экономики, против госвласти и общественной безопасности (пункт 4 статьи 5 Закона), а также лиц, которые в течение трех лет, предшествующих назначению, допускали неисполнение вступившего в законную силу судебного акта о взыскании задолженности на срок более 30 рабочих дней (часть 4 статьи 13 Закона). Пресс-служба НАПКА сообщила, что Ассоциация обратилась в Минтруд с просьбой разъяснить, вправе ли коллекторское агентство расторгнуть трудовой договор с работником, если он подпадает под вышеуказанные ограничения.

Коллекторов под личный контроль взял генеральный прокурор

Коллекторов под личный контроль взял генеральный прокурор Генеральный прокурор Российской Федерации Юрий Чайка взял под личный контроль ситуацию, связанную с деятельностью коллекторов в стране, сообщает пресс-служба ]]> Генпрокуратуры ]]> . Пристальное внимание генеральной прокуратуры к деятельности коллекторов вызвано историей с травмированием двухлетнего ребенка вследствие пожара в одном из домов Ульяновска, произошедшего в ночь на 27 января 2016 года.

Коллективный договор — пример

Образец коллективного договора на 2017 год Коллективный договор заключается для регулирования социально-трудовых отношений, условий труда у определенного работодателя.

Коллективная материальная ответственность

Коллективная материальная ответственность Соблюдение работодателем предусмотренных законодательством социальных гарантий работника – это один из ключевых моментов, которым описываются трудовые отношения как таковые.

Количество работников, работающих в режиме неполной занятости, растет

Количество работников, работающих в режиме неполной занятости, растет Об этом проинформировал министр труда и соцзащиты Максим Топилин, говорится в сообщении пресс-службы Минтруда России.

Количество жалоб на нарушение закона о защите персональных данных растет

Количество жалоб на нарушение закона о защите персональных данных растет В 2015 году в Роскомнадзор обратилось 33 327 человек с жалобами на неправильную обработку персональных данных.