График сменности на 2016 год, образец графика сменности

График сменности на 2016 год

График сменности на 2016 год, образец графика сменности

Сменная работа необходима для непрерывности рабочего процесса и чередования времени труда и отдыха работников. Работа в сменном графике предусматривает, что работник после отработки рабочего времени сменяется другим работником, который продолжает работу, таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и обеспечивается необходимый для работников отдых.

Перед тем как вводить сменный режим и утверждать график сменности, работодателю необходимо определить, действительно ли работа является сменной. Сменной считается работа в несколько смен — две и более (три, четыре). Например, двусменный режим работы цеха. Сменный режим необходимо вводить на предприятии в следующих случаях:

  • Если необходимая продолжительность производственного процесса дольше допустимой длительности ежедневной работы;
  • Если есть необходимость в больших объемах выпускаемой продукции или наиболее эффективном использовании оборудования.

Таким образом, не являются сменными, а соответственно, не нуждаются в утверждении графика сменности режимы работы два через два, сутки через трое, неделя через неделю и другие, поскольку в перечисленных примерах работники меняют своих коллег на рабочем месте не в пределах одного дня, а в течение более длительных промежутков времени. Эти режимы относятся к скользящим (гибким) графикам работы. Есть еще один нюанс, который работодатель обязан учитывать при переходе на сменный режим работы – ограничения при сменном графике работы.



При сменном графике существуют определенные ограничения, нарушать которые работодатель не должен:

  • Работник не должен трудиться более двух смен подряд;
  • Норма рабочего времени, которая составляет 40 часов в неделю, не должна быть превышена;
  • Продолжительность смены, которая предшествует праздничному дню, должна быть уменьшена на один час. Если по какой-то причине это нельзя осуществить, то переработка обязательно должна быть компенсирована;
  • Если работник трудится шесть из семи дней в неделю, то длительность работы накануне выходных дней не должна быть более пяти часов;
  • Если работник трудится в ночное время, то длительность смены ночью должна быть сокращена на 1 час без какой-либо отработки в дальнейшем. В данном случае предусмотрены исключения – например, сотрудники, которые были приняты на работу специально для исполнения обязанностей в ночное время;
  • Непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов еженедельно. При этом для некоторых категорий работников могут быть предусмотрены исключения.

Кроме того, при установлении сменного графика работы работодателю стоит обеспокоиться обязательными перерывами для отдыха и приемов пищи работниками в течении смены. Перерыв должен быть не менее 30 минут, но и не более двух часов, в рабочее время перерывы не учитываются.

График сменности на 2016 год нужно оформлять в следующем порядке:

  1. Разработка проекта графика сменности.

Унифицированная форма графика законодательством не утверждена, поэтому он может быть составлен в свободной форме. При его составлении можно воспользоваться, например, формой табеля учета рабочего времени или рекомендуемыми формами графика сменности.



В графике сменности, актуальном на 2016 год, стоит предусмотреть следующие нюансы:

  • Какой промежуток времени берется за учетный период (например, неделя или месяц, но не более года);
  • Длительность рабочей смены (когда по начинается и заканчивается);
  • Время, когда работники могут отдохнуть и поесть, а также другие специальные перерывы и их длительность;
  • Каким образом работники могут переходить из одной в другую смену;
  • Что делать работнику, если его сменщик не вышел на работу;
  • Графы для ознакомления каждого работника с графиком (Ф.И.О., дата, подпись).

Обратите внимание на тот факт, что для отдельных работников установлены определенные особенности составления графиков.

  1. Если коллективным соглашением предусмотрено, что принятие локальных нормативных актов происходит только по согласованию с представительным органом работников, то необходимо направить ему на рассмотрение проект графика сменности и учесть его мнение. Обязательно стоит направлять на рассмотрение и в случае внесения изменений в уже действующий график. Если представительного органа работников не создано, то работодатель имеет право разрабатывать и принимать графики сменности самостоятельно.
  2. Далее необходимо подписать и завизировать график сменности. Обычно график подписывает тот, кто его составлял, но если у работодателя принят другой порядок, то до утверждения руководителем график могут визировать некоторые работники, например, юрист.
  3. Далее график сменности должен быть утвержден и введен в действие. Окончательно руководитель утверждает график путем издания распорядительного документа либо в графе утверждения.
  4. Работников необходимо ознакомить с графиком сменности. Это необходимо сделать не позднее, чем за один месяц до введения графика в действие.



Данные о том, что работник ознакомился с графиком, и подпись работника, которая подтверждает ознакомление, могут ставиться в специальном листе ознакомления, в специальном журнале ознакомления с локальными актами, а также на самом графике сменности (например, на обороте).

Если вы часто меняете графики, например, каждый месяц, то нужно каждый раз вводить их в действие и знакомить с ними работников не позднее, чем за месяц до введения в действие.

Если по какой-то причине работник отказывается ознакомиться с графиком, это стоит оформить письменно, например, актом. Это поможет вам избежать вопросов со стороны, например, трудовой инспекции, если работник будет утверждать, что с графиком сменности его не знакомили. Акт будет служить подтверждением того, что вы выполнили свою обязанность и работник ознакомлен с локальными актами.

Не забывайте о том, что работодатель должен вести учет времени, которое было фактически отработано каждым работником. Эта обязанность относится к любым режимам работы. При сменной работе целесообразно вести суммированный учет рабочего времени. Это позволяет избежать огромного количества переработок/недоработок по графику сменности. В чем особенность такого вида учета? Длительность рабочего времени сотрудника учитывается не за день или смену, а за наиболее длительный учетный период – к примеру, месяц, но не более года.

Ниже представлен образец графика сменности на 2016 год:

График сменности на 2016 год, образец графика сменности



График сменности на 2016 год, образец графика сменности

График сменности на 2016 год, образец графика сменности

15:22 2 августа 2011

Кадровое делопроизводство | 15:51 28 августа 2015

Кадровое делопроизводство | 11:51 17 мая 2016

График сменности на 2016 год, образец графика сменности

График сменности на 2016 год, образец графика сменности

Кадровое делопроизводство | 11:49 18 августа 2017

График сменности на 2016 год, образец графика сменности

График сменности на 2016 год, образец графика сменности

Кадровое делопроизводство | 13:30 22 июня 2015

Кадровое делопроизводство | 12:11 22 января 2016

Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Новая форма — 4 ФСС РФ официально утверждена

Новая форма - 4 ФСС РФ официально утверждена 16 марта Минюст зарегистрировал приказ Минздравсоцразвития РФ от 28 февраля 2011 г. № 156н Согласно п.2, «приказ применяется при представлении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения начиная с I квартала 2011 года». Предыдущие приказы от 6 ноября 2009 г. № 871н и от 21 декабря 2010г.

Новая справка о заработной плате работника

Новая справка о заработной плате работника Со 2 июля 2013 года необходимо использовать новую форму справки о зарплате. Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 апреля 2013 г. № 182н утверждены новая форма и порядок выдачи справки о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, напоминает ]]> Санкт-Петербургское региональное отделение ФСС России ]]> . Соответственно, со 2 июля 2013 года прежняя форма справки о заработной плате не применяется.

Новая система поддержки импортозамещения увеличит долю российских производственных компаний

Новая система поддержки импортозамещения увеличит долю российских производственных компаний Выступая на VII съезде Торгово-промышленной палаты России, председатель комитета по развитию системы закупок ТПП Антон Емельянов объявил о запуске в России системы информационной поддержки импортозамещения и программы развития малого и среднего предпринимательства «Выбирай российское», которая, по его оценкам, позволит увеличить долю российских производственных компаний в два раза, сообщает пресс-служба комитета.

Новая модель ККТ в госреестре

Новая модель ККТ в госреестре В Госреестр ККТ включены сведения о программно-техническом комплекс «СТАРТ 21 К». Данная модель ККТ предназначен, в том числе, для применения в составе платежных терминалов при приеме платежей физических лиц.

Новая декларация по упрощенке зарегистрирована Минюстом

Новая декларация по упрощенке зарегистрирована Минюстом Как сообщает ]]> audit-it.ru ]]> , вчера информация об этом все-таки появилась. Приказ ФНС России от 4 июля 2014 г. № ММВ-7-3/[email protected], которым утверждена новая форма декларации по УСН, прошел регистрацию в Минюсте 12 ноября.

НМА 1 образец заполнения

Карточка учета нематериальных активов: форма НМА-1 Форма НМА-1 - карточка учета нематериальных активов, в которой фиксируются операции по приобретению, движению и выбытию не имеющего вещественной формы актива, а также приводится характеристика этого имущества.

НКО нельзя вносить в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений

НКО нельзя вносить в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений ФНС России в письме от 28 декабря 2017 г. №ГД-4-14/[email protected] сообщает, что в соответствии с положениями Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ другими федеральными законами может устанавливаться специальный порядок регистрации отдельных видов юридических лиц.

Николай Журавлев призвал к жестким мерам против валютных спекулянтов

Николай Журавлев призвал к жестким мерам против валютных спекулянтов В последние дни происходит беспрецедентная атака на российский рубль, поддерживаемая политическим и экономическим давлением стран Запада, сообщает пресс-служба Совета Федерации со ссылкой на слова заместителя председателя Комитета СФ по бюджету и финансовым рынкам, члена Национального совета по обеспечению финансовой стабильности Николая Журавлева.

Низкая налоговая нагрузка: объяснение, пример

Низкая налоговая нагрузка В целях пополнения государственного бюджета, ФНС анализирует расчет налогооблагаемой базы организациями. В том случае, когда выявлена низкая налоговая нагрузка, налогоплательщику направляется запрос о предоставлении разъяснений.

НЗП, незавершенное производство

Незавершенное производство: счет Производство продукта – процесс, укладывающийся в различные временные отрезки. Для одних видов продукции производственный цикл недолог, для других же занимает весьма значительное время.

Нехватка детских садов

Нехватка детских садов 4 марта ]]> информационное агентство «Росбалт» ]]> провело встречу представителей сферы дошкольного образования для обсуждения проблемы дефицита мест в детских садах.

Нефтяные компании подписали соглашение с госслужбами для стабилизации рынка нефтепродуктов

Нефтяные компании подписали соглашение с госслужбами для стабилизации рынка нефтепродуктов ФАС России, Ростехнадзор, Росстандарт и 12 нефтяных компаний, в том числе «Лукойл», «Газпром» и «ТНК-BP», 8 июля подписали соглашение, направленное на улучшение ситуации на нефтяном рынке, - сообщила вчера пресс-служба ФАС.

Нефинансовые активы

Что такое – нефинансовые активы? Собственное имущество предприятия, приносящее реальную или потенциальную экономическую прибыль за определенный временной промежуток в процессе эксплуатации и/или хранения – это нефинансовые активы.

Неустойка

Неустойка Вопросы взимания и установления Можно ли в качестве неустойки взыскать не деньги, а имущество? Можно ли взыскать неустойку за неуплату неустойки по обязательству? Какие разъяснения о возможности снижения размера неустойки подготовил ВАС РФ? Одним из самых распространенных способов обеспечения исполнения обязательств и одновременно мерой ответственности является неустойка.

Неуплата страховых взносов

Неуплата страховых взносов Изменения в законодательстве Когда недоимка по взносам может быть списана с расчетного счета ИП? Какие штрафы установлены за непредставление сведений и документов по требованию фонда? Исходя из какой суммы определяется штраф за непредставление расчета по взносам? Федеральный закон от 3 декабря 2011 г. № 379-ФЗ скорректировал не только тарифы взносов на обязательное социальное страхование.

Неточное оформление документов – не основание для отказа в возмещении пособия ФСС

Неточное оформление документов – не основание для отказа в возмещении пособия ФСС ООО обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании недействительным решения ФСС о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Несколько павильонов в одном здании

Несколько павильонов в одном здании. Как вмененщику определять физический показатель? Если индивидуальный предприниматель осуществляет розничную торговлю в нескольких павильонах в одном торговом центре, то для определения величины физического показателя при расчете суммы ЕНВД ему прежде всего следует руководствоваться инвентаризационными документами на каждый объект, - разъясняет Минфин России в письме от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/143.

Несколько вузов лишили аккредитации

Несколько вузов лишили аккредитации Пресс-служба Рособрнадзора сообщила о полном приостановлении лицензий на госакрредитацию программ высшего образования ряда вузов с 29 июля по 4 августа 2016 года.

Несвоевременное представление формы о численности работников грозит штрафом

Несвоевременное представление формы о численности работников грозит штрафом В соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ, организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го января за предшествующий год, и не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации) компании.

Несвоевременная уплата страховых взносов

Штраф за неуплату страховых взносов Переход полномочий по контролю за страховыми взносами к ФНС отразился в 2017 году и на штрафах, применяемых к страхователям за неуплату страхвзносов.

Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток

Учет нераспределенной прибыли Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года – это важный показатель, свидетельствующий о продуктивности работы компании. Нераспределенной считают часть прибыли, оставшуюся в ведении компании после проведения платежей и пока не направленную ни на развитие мощностей, ни на выплату дивидендов.

Нераспределенная прибыль прошлых лет

Как использовать нераспределенную прибыль прошлых лет Как использовать нераспределенную прибыль прошлых лет Ежегодно при заполнении отчетных форм подбиваются итоги по всем счетам учета.

Нераспределенная прибыль в балансе — это что

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) в балансе Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) в балансе Непокрытый убыток или нераспределенная прибыль в балансе – это показатель, демонстрирующий результаты работы компании за весь период ее существования.

Неработающих граждан предлагается исключить из системы ОМС

Неработающих граждан предлагается исключить из системы ОМС В Госдуму поступил законопроект № 787807-6, которым предлагается исключить не работающее население из системы обязательного медицинского страхования.